As organizações procuram formas de consolidar bens e tecnologias para reduzir o Total Cost of Ownership (TCO) e poupar tempo, recursos e espaço. E também estarem de acordo com maior número de regulamentos sobre documentos, dados e comunicações é uma preocupação crescente.

Principais desafios

• Gastos supérfluos no envio de documentos: O custo do papel, da impressão, dos selos e dos correios aumentam os custos.
• Demasiados dispositivos stand-alone: As máquinas de fax, impressoras, fotocopiadoras e os scanners estão a aumentar os custos dos equipamentos em conjunto com um excesso de linhas telefónicas e de custos telefónicos de longa distância.
• A segurança e cumprimento dos regulamentos são comprometidos: Os métodos tradicionais têm tendência para o erro, são lentos e não suportam uma série de normas tais como o registo de utilizadores e o acompanhamento.
• Fiabilidade: Os métodos tradicionais equivalem a documentos perdidos e incapacidade de registar provas.
• Investimentos consolidados em TI: Os Xerox MFPs e RightFax estão a substituir as máquinas de fax stand-alone com funcionalidades de entrega de documentos electrónicos
• A produtividade do colaborador permanece baixa: Há demasiadas organizações a utilizar tecnologia obsoleta que desperdiça o tempo do colaborador.
• Custos com help desk de TI: Os dispositivos stand-alone que não estão ligados em rede e integrados com produtos de software esgotam os recursos internos e externos das empresas.
• Impossível recuperar documentos e dados: Muitas organizações não têm as funcionalidades de pesquisa adequadas para o acesso rápido a documentos que foram enviados ou recebidos.

O RightFax integra-se com os Xerox WorkCentre Pro e Xerox Document Centre MFPs para consolidar todos os serviços de fax na rede. Isto dá aos utilizadores acesso a capacidades de fax nos mesmos dispositivos utilizados diariamente para imprimir, digitalizar e fotocopiar, para além de dar à empresa maior controlo sobre o fluxo e segurança dos documentos.

• Reduza os custos: Elimine o tempo perdido e a despesa de manter máquinas de fax stand-alone, modems, linhas telefónicas, e respectivos contratos de suporte e consumíveis.
• Maximize o lucro dos investimentos: Combine sistemas para maximizar os investimentos com Open Text e Xerox MFPs
• Aumente a produtividade e a eficácia: Permita aos utilizadores poupar tempo e melhorar os processos de fluxo de documentos, utilizando um só dispositivo para imprimir, digitalizar, fotocopiar e enviar faxes no escritório.
• Centralize o controlo do envio de faxes em rede: Desloque os recursos de fax para a rede por forma a fornecer um ponto de controlo no envio de faxes de documentos em papel e electrónicos
• Simplifique a administração: Automatize as tarefas de rotina, resolva problemas, monitorize e apresente relatórios da actividade de fax com um conjunto de ferramentas de administração RightFax fáceis de utilizar.
• Melhore a segurança: Mantenha os documentos confidenciais privados através do fornecimento de canais seguros para envio de documentos.
• Integre sem esforço: Torne fácil a disponibilização com os Xerox MFPs utilizando o Módulo RightFax MFP
• Capacidade e funcionalidade de fax crescente: Comece com um só servidor de fax e expanda conforme a necessidade. Podem ser acrescentadas capacidades adicionais para incluir integração com Email, CRM, ERP, workflow, gestão de documentos e outras aplicações empresariais.
• Cumpra os regulamentos: Forneça acompanhamento e controlo de faxes recebidos e enviados bem como auditoria simples ao histórico de faxes.

Porquê escolher a Xerox?

• Certificação de integração: Os extensos e contínuos testes de certificação de integração entre a Xerox e a Open Text asseguram que as implementações sejam investimentos tecnologicamente seguros
• Suporte de soluções: A Xerox tem um compromisso com as integrações preparadas para a rede MFP fornecendo uma equipa de suporte para as soluções. A Xerox tem suportado as soluções comprovadas e fiáveis de integração de fax em rede RightFax para utilizadores da Xerox desde 1996