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OpenText Fax Products - Broadest suite of fax solutions from the market leader

Broadest suite of fax solutions from the market leader

OpenText Fax Products
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RightFax est la solution leader sur le marché des logiciels de transmission de documents électroniques et des serveurs de télécopie de réseau. Il propose les méthodes les plus fiables et les plus puissantes d'intégration et d'automatisation des flux de télécopies et de documents, ainsi que de données papier et électroniques. Les entreprises peuvent ainsi générer des revenus, réduire leurs coûts et remplir leurs objectifs en matière de conformité.

Principales caractéristiques

  • Transmission intelligente des télécopies sortantes : Envoyez des documents directement depuis un périphérique multifonction Xerox ou depuis votre poste de travail et vos applications professionnelles.
  • Réception, gestion et acheminement intelligents des télécopies entrantes : Optimisez le flux des documents d'entreprise grâce à la fonction de transmission intelligente des documents entrants vers le poste de travail ou les périphériques multifonctions Xerox.
  • Acheminement intelligent à moindre coût et transmission de télécopies IP : Les télécopies peuvent être transmises via d'autres serveurs RightFax sur les réseaux locaux (LAN), étendus (WAN), intranet ou Internet.
  • Acheminement à moindre coût au sein de l'entreprise : Les entreprises peuvent transmettre des télécopies en interne via le réseau de serveurs RightFax et contourner ainsi les réseaux téléphoniques commutés.
  • Modules de messagerie intégrés : RightFax prend en charge les systèmes de messagerie Internet via le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et fournit des modules complémentaires facultatifs destinés à Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes.
  • Distribution automatique des télécopies : Il est possible d'automatiser la transmission de télécopies " One-to-many " (origine unique, plusieurs destinataires) ; la configuration préalable de groupes permet d'accélérer et d'optimiser les traitements.
  • Déploiement simplifié et gestion centralisée : Un assistant de module MFP et des outils d'administration centralisée conviviaux permettent aux administrateurs de paramétrer, configurer et gérer chaque service de télécopie de manière distincte ou globale.·Conception de base de données ouverte : Prise en charge immédiate de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. RightFax prend également en charge SQL Server 2000/2005 Standard Edition et Enterprise Edition.
  • Plate-forme flexible et évolutive : Permet aux entreprises d'étendre facilement la capacité de leurs canaux de télécopie, d'équilibrer les charges, de mettre à niveau les serveurs de télécopie et d'ajouter des modules, entre autres.
Les entreprises cherchent le meilleur moyen pour centraliser leurs actifs et leurs technologies afin de réduire le coût total de possession et économiser ainsi du temps, des ressources et de l'espace bureau. De plus, la mise en conformité avec les réglementations, de plus en plus nombreuses, sur les documents, les données et les communications représente une question capitale.

Principaux défis

  • Dépenses inutiles en matière de transmission de documents: Le papier, l'impression, l'affranchissement du courrier et les envois par courrier augmentent les coûts.
  • Périphériques autonomes trop nombreux : Les télécopieurs, les imprimantes, les photocopieuses et les scanners augmentent les coûts d'équipement, de même que les lignes téléphoniques excessives et les coûts des appels longue distance.
  • Mise en danger des critères de sécurité/conformité : Les méthodes traditionnelles multiplient le risque d'erreur, sont lentes et ne prennent pas en charge de nombreuses obligations en matière de conformité, comme la consignation et le suivi.
  • Fiabilité : Je vous l'ai envoyé…" Je n'ai rien reçu ". Les méthodes traditionnelles sont souvent synonymes de documents perdus, sans aucune trace.
  • Centralisation des investissements informatiques : Les fonctions de transmission de documents des périphériques multifonctions Xerox et de RightFax remplacent les télécopieurs autonomes.
  • La productivité reste faible : Trop d'entreprises utilisent encore des technologies obsolètes qui font perdre du temps aux employés.
  • Dépenses du service d'assistance : Les périphériques autonomes qui ne sont pas connectés en réseau et intégrés aux logiciels contribuent à l'épuisement des ressources internes et externes.
  • Récupération impossible des documents et des données : De nombreuses entreprises ne disposent pas des fonctionnalités de recherche dont elles ont besoin pour accéder rapidement aux documents transmis ou reçus.
RightFax est intégré aux périphériques multifonctions Xerox WorkCentre Pro et Xerox Document Centre pour centraliser tous les services de télécopie du réseau. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'un accès pratique aux fonctions de télécopie sur les périphériques dont ils se servent au quotidien pour leurs tâches d'impression, de numérisation et de copie. Quant à l'entreprise, elle peut mieux contrôler le flux et la sécurité des documents.
  • Réduction des coûts : Éliminez les dépenses et le temps liés à la gestion des télécopieurs autonomes, des modems, des lignes téléphoniques, et des fournitures et contrats d'assistance associés.
  • Optimisez le retour sur investissement : Associez plusieurs systèmes pour optimiser votre investissement dans les périphériques multifonctions Xerox et Open Text.
  • Augmentez la productivité et l'efficacité : Donnez aux utilisateurs les moyens de gagner du temps et améliorez les processus de flux des documents en utilisant un seul et même périphérique pour imprimer, numériser, copier et télécopier.
  • Centralisez le contrôle des transmissions de télécopies depuis le réseau : Déplacez les ressources de télécopie vers le réseau afin de fournir un point de contrôle des transmissions de copies papier et de documents électroniques.
  • Simplifiez le mode d'administration : Automatisez les tâches de routine, résolvez les problèmes, contrôlez les activités de télécopie et faites-en des rapports grâce à la suite conviviale d'outils d'administration RightFax.
  • Améliorez la sécurité : Préservez la confidentialité des documents privés au moyen de canaux de transmission de documents sécurisés.
  • Optez pour une intégration en douceur : Facilitez le déploiement du système avec les périphériques multifonctions Xerox grâce au module RightFax dédié.
  • Décuplez les capacités et les fonctionnalités de transmission des télécopies : Commencez avec un simple serveur de télécopie, puis faites le évoluer en fonction de vos besoins. Parmi les fonctionnalités que vous pouvez ajouter, citons l'intégration à la messagerie, aux progiciels de gestion intégrée (ERP), aux outils de gestion de la relation client (CRM), aux applications de workflow, de gestion des documents et autres applications professionnelles.
  • Conformité avec la réglementation en vigueur : Mettez en place un système de suivi et de contrôle des télécopies entrantes et sortantes, ainsi qu'un processus simplifié de vérification de l'historique des activités de télécopie.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Intégration certifiée : Des tests poussés et continus en matière de certification de l'intégration entre Xerox et Open Text permettent de garantir que leur mise en œuvre constitue un investissement technologique sûr.
  • Assistance des solutions : Xerox s'est engagé dans l'intégration réseau des périphériques multifonctions en réunissant une équipe dédiée à l'assistance des solutions. Depuis 1996, Xerox assure le support technique des solutions éprouvées et fiables d'intégration de systèmes de télécopie réseau RightFax pour les utilisateurs Xerox.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes et copieurs de production

OpenText
North America: faxsolutions@opentext.com or (800) 304-2727
MEA: salesmea@opentext.com or +971 4 390 0281
Western Europe: saleseurope@opentext.com or +31 (0)23 565 2333

http://faxsolutions.opentext.com