L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Conçu pour stocker, indexer des milliers de documents, Open Bee™ Portal offre un accès, simple et rapide aux informations de l'entreprise par le biais d'un simple navigateur Web de type Internet Explorer ou Netscape.
Principales caractéristiques
Diffusion et partage de documents au travers d'un Navigateur Web (Internet Explorer, Firefox)
Gestion de plus de 35 types de documents : Word, Excel, Power Point, Adobe® PDF, fichiers multimédias, vidéos, URL, agendas, notes…
Classement dynamique des documents papiers numérisés et indexation plein texte (technologie OCR)
Abonnements et notification via email
Gestion des profils (administrateur, invité, utilisateur) et des droits d'accès (lecture, écriture, publication)
La gestion des documents papiers devient une problématique, de plus en plus, d'actualité au sein des entreprises. En effet, une grande majorité d'organisations est confrontée à un certain nombre de désagréments inhérents à la classification et recherche des documents d'origine papier (courrier, factures, commandes, bons de livraison, …).
Principaux défis
Perte de productivité : 45 minutes par semaine et par employé sont aujourd'hui perdues pour classer et rechercher des documents papiers
Explosion des coûts de stockage
Cloisonnement des services dus à l'impossibilité de partager, en temps réel, les informations stockées dans les classeurs papiers et sur les postes de travail
Simple d'installation et d'utilisation, Open Bee Scan Portal offre, au travers du réseau d'entreprise, la possibilité de retrouver tout document papier numérisé et/ou bureautique en quelques secondes
Productivité améliorée par une recherche quasi immédiate des documents papiers et bureautiques
Réduction drastique des couts de stockage (plus besoin de salle d'archive)
Plus grande collaboration intra service due à la mise sur le réseau de l'information d'entreprise
Pourquoi choisir Xerox ?
Intégration parfaite à toute la gamme de solutions dotée de la fonction numérisation
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
