Servicios y procesos de subcontratación y externalización de documentos para aumentar la eficiencia, acelerar el tiempo de rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente
Concebido para almacenar, indexar millares de documentos, Open Bee™ Portal ofrece un acceso, simple y rápido a la información de la empresa por medio de un simple navegador Red de tipo Internet Explorer o Netscape.
Características clave
Difusión y reparto de documentos a través de un Navegador Red (Internet Explorer, Firefox)
Gestión de más de 35 tipos de documentos : Word, Excel, Power No, Adobe® PDF, archivos multimedia, vídeos, URL, órdenes del día, notas…
Clasificación dinámica de los documentos en papel convertidos e indexación a texto ompleto (tecnología OCR = Reconocimiento de Caracteres Ópticos)
Suscripciones y notificación mediante correo electrónico
Gestión de los perfiles (administrador, invitado, usuario) y derechos de acceso (lectura, escritura, publicación)
La gestión de los documentos en papel se convierte en una problemática, cada vez más, de actualidad en las empresas. En efecto, una gran mayoría de organizaciones se enfrenta a una serie de molestias inherentes a la clasificación y búsqueda de los documentos de origen papel (correo, facturas, pedidos, ordenes de expedición,...).
Retos clave
Pérdida de productividad : se pierden hoy 45 minutos por semana y por empleado para clasificar y buscar documentos en papeles
Aumento de los costes de almacenamiento
Compartir los servicios debidos a la imposibilidad de compartir, instantáneamente, la información almacenada en las carpetas de papeles y sobre los puestos de trabajo
Fácil instalación y de uso, Open Bee Scan Portal ofrece, a través de la red de empresa, la posibilidad de encontrar todos los documento digitalizados y/o de ofimática en algunos segundos
Productividad mejorada por una búsqueda casi inmediata de los documentos papeles y ofimáticas
Reducción drástica de los costes de almacenamiento
Mayor colaboración entre servicios debida a la puesta en red de la información de empresa
¿Por qué Xerox?
Integración perfecta a toda la gama de soluciones dotada con la función digitalización
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
