L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Aidez vos clients à faire leurs premiers pas dans la GED avec Open BeeTM eFlow Scan, l'outil idéal pour le classement et la recherche de documents papier au format PDF (Factures, courriers entrants, bons de livraison, ...)
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Principales caractéristiques
Visualisez vos documents PDF scannés depuis votre MFP Xerox (factures, bons de livraison, courriers entrants, ...) et indexer les en leur assignant des critères (titre, mots clefs, champs variables, ...)
Renommez et Classez à la volée ces documents au format PDF sur votre serveur de fichier
Retrouvez rapidement les documents PDF, traités par Open BeeTM eFlow Scan, au travers du moteur Web de recherche (fourni pour un nombre illimité d'utilisateurs) et ce en fonction des critères d'indexation
La gestion des documents papiers devient une problématique, de plus en plus, d'actualité au sein des entreprises. En effet, une grande majorité d'organisations est confrontée à un certain nombre de désagréments inhérents à la classification et recherche des documents d'origine papier (courrier, factures, commandes, bons de livraison, …).
Principaux défis
Perte de productivité : 45 minutes par semaine et par employé sont aujourd'hui perdues pour classer et rechercher des documents papiers
Explosion des coûts de stockage
Cloisonnement des services dus à l'impossibilité de partager, en temps réel, les informations stockées dans les classeurs papiers
Simple d'installation et d'utilisation, Open Bee eFlow Scan offre, au travers du réseau d'entreprise, la possibilité de retrouver tout document papier numérisé en quelques secondes
Productivité améliorée par une recherche quasi immédiate des documents papiers
Réduction drastique des coûts de stockage (plus besoin de salle d'archive)
Plus grande collaboration intra service due à la mise sur le réseau de l'information d'origine papier
Pourquoi choisir Xerox ?
Intégration parfaite à toute la gamme de solutions dotée de la fonction numérisation
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
