Objectif Lune PlanetPress Suite

Wykrocz poza granice drukowania!

PlanetPress to pakiet modułów oprogramowania, który pozwala na łatwe tworzenie wydruków, dynamiczny wydruk oraz dystrybucję dokumentów transakcyjnych i formularzy biznesowych. Pakiet integruje różnorodne dane, a także oferuje automatyczne funkcje zarządzania przepływem pracy. Za pomocą pakietu PlanetPress można drukować dokumenty w dużych ilościach, zarchiwizować je, wysłać e-mailem i/lub faksem, jako część złożonej aplikacji zarządzania wydrukiem dokumentów.

Kluczowe funkcje

  • Eliminuje potrzebę drukowania na wstępnie zadrukowanych formularzach
  • Pozwala na łatwe zarządzanie rozproszonym drukowaniem dokumentów transakcyjnych
  • Przekształca faktury w nośniki reklamowe - personalizacja dokumentów zwiększa retencję klientów i zwiększa ilość odpowiedzi
  • Drukuje złożone dokumenty transakcyjne, promocyjne lub transpromocyjne z wysoką prędkością
  • Eliminuje błędy związane z pracą ręczną i zapewnia wyższą elastyczność
  • Automatyzuje przepływ pracy druku, maksymalizując zdolność zarządzania wydrukami dokumentów
  • Zezwala na wydruk na dowolnym typie papieru
  • Integruje się z Elektronicznymi Systemami Zarządzania Dokumentami
  • Komunikuje się z zewnętrznymi programami w celu dalszego zautomatyzowania lub zintegrowania systemu z rozwiązaniami zewnętrznymi
  • Korzysta z wbudowanych usług sieci Web, pozwalając na zintegrowania systemu z innymi narzędziami przepływu pracy lub na dodanie nowej funkcjonalności do stron internetowych
Aby rozwiązania biznesowe mogłby dostarczyć jak najwięcej za swoją cenę, muszą zwiększać wydajność organizacyjną i wspomagać ogólne cele strategiczne. Automatyzacja przepływu pracy, projektowanie dokumentów, archiwizacja cyfrowa oraz pobieranie informacji to tylko niektóre z rozwiązań wymaganych obecnie przez przedsiębiorstwa. Najlepsze rozwiązania powinny zapewnić więcej, niż tylko podstawową funkcjonalność; muszą też spełniać prawdziwe potrzeby przedsiębiorstw.

Kluczowe wyzwania

  • Wstępnie zadrukowane formularze są kosztowne, trudno je modyfikować, wymagają dużo pracy i są marnotrawstwem
  • Ręczna dystrybucja dokumentów transakcyjnych może być czasochłonna i podatna na błędy ludzkie
  • Obawy przed ukrytymi kosztami wymiany oprogramowania serwera lub hosta mogą opóźnić modernizację
  • Różne typy dokumentów mogą wymagać wielu systemów lub platform, tym samym zwiększając koszty i ilość pracy dla działu IT
  • Zmniejszona wydajność procesów i zwiększone koszty dystrybucji dokumentów do filii
  • Wysyłanie faktur, które po prostu zawierają listę zakupionych pozycji i kwotę do zapłacenia przez klienta nie maksymalizuje kosztów pracy ich stworzenia oraz wysyłki
  • Materiały promocyjne, które są monochromatyczne lub zawierają małą ilość kolorów nie wywierają dobrego efektu, a wysyłane oddzielnie, zamiast obok zwykłych dokumentów transakcyjnych (np. faktur) nie zapewniają wysokiego zwrotu inwestycji.
  • Działy marketingu zużywają dużo czasu i pieniędzy po to, aby zaktualizować wzory dokumentów i formularzy o nowy wygląd, personalizację lub pod inne potrzeby promocyjne.
PlanetPress to niedroga, otwarta i wielofunkcyjna aplikacja, która pozwala na łatwe tworzenie oraz dynamiczny druk dokumentów - zarówno transakcyjnych, jak i dynamicznych. Oferuje również zaawansowane funkcje automatycznej dystrybucji i zarządzania przepływem pracy.
  • Zmniejsza koszty związane z dystrybucją dokumentów oraz przepływem wydruków, pozwalając użytkownikom na tworzenie automatycznych procesów dopasowanych do ich potrzeb biznesowych.
  • Zmniejsza koszty związane z dystrybucją dokumentów oraz drukowaniem, eliminując potrzebę korzystania z drogich, wstępnie zadrukowanych formularzy i starej technologii.
  • Umożliwia łatwe tworzenie spersonalizowanych dokumentów oraz wykorzystanie danych tak, aby można było wykorzystać właściwą wiadomość dla właściwej grupy docelowej
  • Obsługuje wszystkie zadania drukowania; od złożonych do codziennych wydruków wykorzystujących natywny PostScript, zoptymalizowany PostScript, lub drukowanie systemu Windows
  • Otwarta architektura oprogramowania pozwala na jego integrację w każdym środowisku, bez potrzeby dokonywania zmian w systemie hosta
  • Moduł obrazowania PlanetPress pozwala na integrację dokumentów w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami, a także ich dystrybucje przez faks lub pocztę elektroniczną - bezobsługowo
  • Korzysta z mocy drukarek laserowych, aby drukować nawet bardzo skomplikowane zadania z prędkością napędu lub niewiele niższą
  • Możliwość łatwego stworzenia procesu rezerwowego, który zapewni, że w razie awarii głównego urządzenia, zadania drukowania będą obsługiwane przez inne, zapasowe urządzenie

Dlaczego wybrać markę Xerox?

  • Firma Xerox to światowy lider w dziedzinie technologii i usług zarządzania dokumentami
  • Ekspertyza firmy Xerox oraz jej ciągła innowacja są znane na całym świecie
  • Zespół ekspertów firmy Xerox może wspomóc klientów w kwestii wybierania rozwiązań odpowiednich dla ich potrzeb, które zwiększą ich efektywność, jednocześnie zmniejszając ogólne koszty związane z drukowaniem i zarządzaniem dokumentami.
  • Pakiet PlanetPress jest w pełni kompatybilny z technologią firmy Xerox
  • Klienci otrzymują kompletne, zintegrowane rozwiązanie na każdym poziomie
Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.

Wielofunkcyjne

Drukarki Produkcyjne kopiarko-drukarki

  • Procesor Intel® Pentium® 4 lub szybszy, lub ich odpowiednik
  • System Microsoft ® Windows ® 2000 z poprawką SP2, Windows XP lub Windows Server 2003.
  • 512 MB pamięci RAM, 500 MB wolnego miejsca na dysku
  • Monitor kolorowy o rozdzielczości 1024x768 pikseli z kartą obsługującą kolor 16-bitowy lub głębszy
  • Oprogramowanie Adobe® Acrobat® lub Acrobat Reader® 5.0 lub nowsze (Oprogramowanie Adobe® Reader® dołączono na płycie CD)