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Nuance ScanFlowStore - Obtenga más ventajas del dispositivo Xerox

Obtenga más ventajas del dispositivo Xerox

Nuance ScanFlowStore™
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Los documentos en papel, como facturas, cartas de contratación, documentos de preferencia del cliente, correspondencia y planillas de horarios, entran en una categoría que puede resultar difícil de administrar. ¿Cómo puede asegurar que los documentos entrantes se archiven correctamente y que estén disponibles de inmediato cuando los necesita?
GeneralidadesDesafío comercialSolución de XeroxProductos compatibles
ScanFlowStore ayuda a crear archivos digitales de forma sencilla y eficaz al escanear documentos directamente a un destino desde el dispositivo multifunción Xerox.
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Software de prueba
El software de prueba ScanFlowStore le permite evaluar el producto con todas las funciones en su sistema durante 45 días para ayudarlo a tomar la decisión de comprarlo.
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Funciones clave

  • Archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto que se crean de manera automática y se recuperan con facilidad.
  • Sin interfaz de usuario (el software se ejecuta en segundo plano), por lo que el usuario no necesita ninguna capacitación adicional.
  • Escaneo a correo electrónico directamente desde el dispositivo multifunción Xerox.
  • Notificación por correo electrónico que se puede enviar a varios destinatarios cuando se coloca un documento escaneado en una carpeta.
  • Escaneo a impresora para imprimir de forma instantánea un documento escaneado en una impresora remota.
  • Salida múltiple que permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, correo electrónico, etc.) al mismo tiempo.
  • PDF a PDF que permite agregar documentos escaneados en un archivo PDF existente.
  • Metadatos dinámicos que proporcionan el nombre y la ruta correctos del archivo con capacidad de búsqueda de texto para una indexación y organización lógicas.
  • Sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento.
  • Procesamiento por código de barras (opcional) que envía los documentos según la información de un código de barras impreso en un documento; resulta ideal para el escaneo de lotes.
  • Información bidireccional en tiempo real directamente desde la estructura de archivos de Windows o aplicaciones de terceros, como los sistemas de bases de datos de finanzas/ERP/CRM (sólo para los dispositivos con EIP).
  • Menús de escaneo personalizados que permiten a los usuarios ver su propio menú de escaneo personalizado en la interfaz de usuario de Xerox (sólo para los dispositivos con EIP).
  • Comunicación codificada y segura entre el dispositivo Xerox y la red (sólo para los dispositivos con EIP).
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