KontorprodukterKontorsoftware og LøsningerNuance ScanFlowStore

Nuance ScanFlowStore

Get more from your Xerox device

PDF-downloads



ScanFlowStore hjælper dig med at skabe digitale arkiver simpelt og effektivt, ved at scanne dokumenter direkte til en destination på netværket ved hjælp af Xerox multifunktionsmaskinen.
Indlæs brochure 
Se flere videoer om ScanFlowStore 

Test software
Med ScanFlowStore-prøvesoftwaren kan du afprøve det fuldt funktionelle produkt på dit system i 45 dage, før du beslutter dig for at købe.

De vigtigste funktioner

  • Tekst-søgbare PDF filer skabes automatisk og findes nemt og hurtigt igen
  • Intet bruger-interface (softwaren kører usynligt i baggrunden) så brugeruddannelse er ikke nødvendig
  • Scan-til-email direkte fra Xerox multifunktionsmaskinen
  • E-mail notifikation kan sendes til forskellige modtagere når et scan er placeret i en folder
  • Scan-til-print til øjeblikkelig print på en remote printer
  • Multiple output tillader scan til forskellige destinationer (folder, remote printer, e-mail, osv) på samme tid
  • PDF-til-PDF tillader tilføjelse af yderligere scan til eksisterende PDF fil
  • Dynamiske meta-data giver den korrekte placering og navn til den søgbare PDF fil og dermed logisk indeksering og organisering
  • Bates stamp (digitalt stempel) for garanti på dokumentets oprigtighed
  • Barcode processing (tilvalg) dirigerer dokumenter til korrekt destination baseret på information i en barcode printet på et dokument, ideelt til batch-scanning

De største udfordringer

  • Tab af tid og ressourcer grundet utilstrækkelige arkiveringsmetoder
  • Tab af vigtige dokumenter grundet papirkopier der flyder i kontoret og kan blive fejlarkiveret eller destrueret
  • Brist i sikkerheden grundet konfidentielle eller følsomme dokumenter der ligger frit tilgængelige i kontoret
  • Tab af produktivitet hos medarbejdere der bruger tid på at søge i arkiver efter dokumenter
  • Spild af papir og toner til at producere kopier af dokumenter til kolleger eller kunder
  • Høje omkostninger til kurérer og faxlinier til distribution af dokumenter
ScanFlowStore er en intuitiv scannings- og arkiverings-løsning der giver mulighed for nemt og hurtigt at skabe digitale arkiver ved at scanne direkte fra Xerox multifunktionsmaskinen
  • Nem at installere i eksisterende netværk da ScanFlowStore er bygget på Microsoft.Net arkitektur
  • Send dokumenter til flere destinationer i samme work-flow. Mange andre løsninger kræver en afsendelse pr. destination……en meget tidskrævende proces
  • Validering af indeksering/destination direkte fra Xerox multifunktionsmaskinen (p.t. kun WorkCentre Pro 200-serien) før placering af scannet dokument i CRM/ERP-system. Mange andre løsninger tillader fejlagtig indtastning af destination der medfører fejlarkivering

Hvorfor vælge Xerox?

  • ScanFlowStore er designet eksklusivt for Xerox
  • Kompatibilitet med de fleste Xerox modeller - over 40 Xerox WorkCentre Pro (inklusive farve versioner) og Document Centre kan bruges med ScanFlowStore. Konkurrerende producenter har en langt mindre vidde i kompatibilitet med produktlinien
  • Nem købsproces da din lokale Xerox-repræsentant håndterer både hardware og software behov
  • Bedre kundeservice med ét kontaktpunkt for både hard- og soft-ware
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.

Multifunktion

Produktionsprintere og kopimaskiner

Disse anbefalinger er baseret på test udført med sort/hvid scanninger i 300 dpi. Testen brugte OCR (optical character recognition) og gemte dokumenter i en Windows-mappe, der var placeret på den samme server, hvor ScanFlowStore-programmet blev indlæst.

Lille (cirka 1.000 scannede sider pr. dag)*
  • Intel Pentium dual-core 2.5 GHz processor
  • 2 GB RAM
  • 800 MB ledig diskplads
  • Ikke-dedikeret server – andre programmer kan køres samtidigt med ScanFlowStore-programmet
Mellem-stor (maks. 10.000 scannede sider pr. dag)*
  • Intel Xeon 2.66 GHz processor
  • 2 GB RAM
  • 800 MB ledig diskplads
  • Dedikeret server – der kan ikke køres andre programmer samtidigt med ScanFlowStore-programmet
  • Windows Server 2008
Enterprise (maks. 20.000 scannede sider pr. dag)*
20.000 scannede sider pr. dag er det maksimale en server kan behandle. Hvis der skal scannes mere end 20.000 sider pr. dag, skal de fordeles på flere servere.
  • Intel Xeon 3.4 GHz processor
  • 4 GB RAM
  • 800 MB ledig diskplads
  • Dedikeret server – der kan ikke køres andre programmer samtidigt med ScanFlowStore-programmet
  • Windows Server 2008
* Bemærk, at flere funktioner til billedbehandling, f.eks. Barcode reading, Deskew, Despeckle, Blank page removal og Auto-rotate reducerer behandlingstiden med 20 til 35 procent.

Maks. antal MFP'er pr. ScanFlowStore-server

Antallet af MFP'er, der styres på en server er irrelevant. Det, der betyder noget, er antallet af scannede sider, som leveres til serveren pr. dag. Det er lige meget om f.eks. 20 MFP'er hver leverer 1.000 sider pr. dag, eller om 1.000 MFP'er hver leverer 20 sider pr. dag.

Succes Historier
Nyttige ressourcer
Produktbrochurer
Download nu 

Indkøb på nettet til jeres aftalte kontraktpriser
Produktbrochurer
Download nu