AutoStore Workflow consente di catturare le informazioni cartacee e i file elettronici in diverse soluzioni di document management, groupware e workflow. Questo processo di indirizzamento può essere combinato con l'OCR/ICR, la lettura dei barcode e la gestione/miglioramento di immagini, ecc.
Soluzione a prova di futuro - AutoStore è compatibile con gli attuali dispositivi Xerox e rispetta gli standard concordati per i futuri dispositivi Xerox, garantendovi il massimo ritorno sull'investimento.
Configurazione dispositivi dipartimentali- Mostra menu diversi per diversi reparti, per ridurre sensibilmente i tempi tecnici di configurazione e installazione
Configurazione di sicurezza flessibile - L'accesso ai vari servizi del dispositivo può essere controllato dal sistema di sicurezza integrato o attraverso l'integrazione di applicazioni di terze parti come Equitrac.
Interfaccia semplice da configurare attraverso un designer grafico che gestisce i flussi di lavoro, senza richiedere nozioni di programmazione, per un'integrazione veloce
Funzione OCR efficace che spazia dall'output in OCR full-text e searchable PDF al riconoscimento delle fatture
Supporto codici a barre permette di integrare sia le scansioni di barcode lineari che 2D nei vostri dati elettronici indicizzati
Supporto separatori di pagina consente il batch dei file in contenuti misti utilizzando una pagina di separazione per distinguere un tipo di contenuto da un altro, incrementando così la produttività degli utenti.
Funzioni di gestione immagine per comprimere il documento, rimuovere gli sfondi, i colori o le pagine vuote
Si integra con sistemi groupware quali Lotus Notes (email e database) o Microsoft Exchange (e-mail e cartelle pubbliche), o altri sistemi di e-mail
Supporto SMTP e FTP - Invia i dati a specifici server FTP o li integra direttamente nel sistema di posta SMTP
Si integra in soluzioni EMD come Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
Flessibile grazie allo standard XML e alle personalizzazioni effettuabili.
AutoStore è flessibile ed è strutturato per passare da un ambiente SMB con 1 o 2 dispositivi a grandi installazioni enterprise con migliaia di dispositivi.
Obiettivi chiave
Sprechi di tempo e risorse causati da metodi di compilazione documentale inefficaci
Elevati costi per l'archiviazione dei documenti
Perdita di produttività dei dipendenti che sprecano tempo nella ricerca dei documenti di cui necessitano, persi negli archivi
Perdita di documenti importanti che vengono dimenticati su scrivanie o inavvertitamente gettati via o male archiviati
Molti processi manuali per convertire la carta in file e processi elettronici
Scarsa sicurezza nell'invio dei documenti a causa di processi complicati
Mancato utilizzo dei sistemi di document management a causa di sistemi di scansione troppo complessi
Nessun accesso agli ambienti di scansione centralizzati
Soluzioni software complesse impediscono agli utenti di trarre vantaggi dalla tecnologia moderna
AutoStore estende le capacità dei dispositivi Xerox per renderli sistemi di input flessibili, basati sulla comprovata tecnologia multifunzione Xerox.
Migliora la produttività riducendo i passaggi manuali
Aumenta l'efficienza con un accesso più semplice alle informazioni nel formato corretto
Automatizza l'integrazione dei documenti nei flussi di lavoro convertendoli in formati di file differenti, fra cui il PDF searchable
Riduce i costi di spedizione e garantisce un equipaggamento più efficace
Condivisione dei dati e collaborazione veloce grazie alla facilità di ricerca e trasmissione di dati in pochi secondi
Riduce lo staff necessario al processo dei documenti automatizzando processi manuali
Riduce i tempi di processamento trasformando I documenti in file elettronici semplici da archiviare e recuperare
Aumenta la precisione diminuendo l'inserimento manuale dei dati e favorendo l'utilizzo di strumenti per la cattura dei dati, quali OCR, ICR, riconoscimento dei moduli, riconoscimento dei codici a barre mono e bidimensionali, crittografia, watermarking, miglioramento immagine e standard Bates stamping
Assicura la compatibilità con la sicurezza documentale
Migliora la sicurezza con la crittografia delle informazioni acquisite e dei meta-dati
Perché scegliere Xerox?
Completa integrazione nei dispositivi Xerox che supportano template ed EIP
Supporta altre soluzioni Xerox quali Equitrac o Xerox DocuShare
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
