L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
AutoStore Workflow permet d'intégrer des documents papier et documents électroniques au sein de systèmes de gestion documentaire, de partage d'informations et de gestion des traitements. Le routage des documents peut être combiné avec des actions de reconnaissance de caractères (OCR), de lecture de codes à barres ou encore d'amélioration d'image.
Pérennité de la solution - AutoStore fonctionne avec la gamme actuelle Xerox et valide les standards des futures machines garantissant votre retour sur investissement.
Gestion par groupe - Réduisez le temps de paramétrage et d'administration grâce à une gestion par départements
Gestion flexible de la sécurité - L'accès aux fonctionnalités des machines peut être contrôlé par une sécurité embarquée ou par l'intégration avec un produit tiers tel qu'Equitrac
Configuration aisée à travers une interface graphique de création des processus - pas de compétences en programmation requises, pour une intégration rapide
Puissante Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) permettant une recherche textuelle et la création de fichiers Pdf sur lesquels la recherche textuelle est possible
Compatibilité Codes à Barres vous permettant d'intégrer le scan des codes standards et en 2 dimensions dans vos données d'indexation
Gestion des pages de séparation permettant d'accroître la productivité par la distinction des types de contenu
Outil de gestion des images afin de compresser les documents, supprimer les fonds, les couleurs ou les pages vierges
Intégration au sein des systèmes de partage d'informations tels que Lotus Notes (courriers et bases de données) ou Microsoft Exchange (courriers et dossiers publics)
Compatibilité SMTP et FTP - Envoyez vos données vers un serveur FTP particulier ou intégrez directement les données via votre service SMTP
Intégration au sein des solutions de gestion et d'archivage de documents (EDM) telles que Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Tex, Windream, Saperion, SharpePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
Solution évolutive grâce à un Kit de Développement (SDK) documenté et à la gestion du langage XML
AutoStore est flexible et prévu pour évoluer d'un environnement PME avec 1 ou 2 machines vers des déploiements en grande entreprise avec des centaines de machines.
Principaux défis
Perte de temps et de ressources due à de mauvaises méthodes d'intégration de documents
Coût élevé du stockage des documents
Perte de Productivité des salaries qui consacrent du temps à la recherche des documents
Perte de documents importants avec des versions papier restant sur les périphériques, jetées ou mal intégrées
Processus manuels nombreux pour la conversion du document papier en version électronique
Envois non sécurisés de documents à cause de processus complexes
Sous utilisation des systèmes de gestion documentaire à cause de systèmes de numérisation complexes
Pas de centralisation de la fonction de numérisation
Les solutions logicielles complexes empêchent l'utilisateur de tirer avantage de la technologie
AutoStore permet aux machines Xerox de devenir des systèmes souples d'intégration de l'information des documents papier.
Augmenter la productivité par la réduction des tâches manuelles
Augmenter l'efficacité par l'accessibilité à l'information
Automatiser l'intégration des documents dans les processus grâce à la conversion des documents dans différents formats
Baisser les coûts par une réduction des coûts de transport de l'information et une utilisation plus efficace des équipements
Partage des données et collaboration plus efficace grâce à la recherche et au transfert des documents réalisés en quelques secondes
Réduire la charge requise pour traiter les documents par l'automatisation des tâches
Réduction du temps de traitement par la transformation des documents dans un format électronique facilitant l'archivage et la recherche
Augmenter la précision par la réduction des entrées manuelles et l'utilisation de puissants outils de capture tels qu'OCR, ICR, reconnaissance des formulaires, codes à barres, cryptage, filigrane, nettoyage d'image…
Assurer la conformité à la règlementation grâce à une bonne gestion des documents et de leur sécurité
Augmenter la sécurité par le cryptage des numérisations et de leurs métadonnées
Pourquoi choisir Xerox ?
Totalement intégré dans les machines Xerox qui supportent EIP
Support d'autres solutions Xerox comme Equitrac ou Xerox DocuShare
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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