AutoStore Workflow muliggør hentning af papirbaserede og elektroniske filer til forskellig dokumentstyring, groupware- og workflowløsninger. Denne distributionsprocess kan kombineres med behandling ved hjælp af OCR/ICR, læsning af stregkoder, kompleks billedstyring/forbedring osv.
Prøvesoftware:
En prøveversion med AutoStore-produkter, der kører i 30 dage eller til 1.000 job, kan downloades. > sådan får du den gratis prøveversion.
De vigtigste funktioner
Bevis på en fremtidig løsning - AutoStore fungerer inden for det aktuelle Xerox-interval og overholder aftalte standarder for fremtidige Xerox-enheder, hvilket giver dig ro i sindet og den maksimale forrentning
Konfiguration af gruppemaskine - Vis forskellige menuer til forskellige afdelinger. Dette reducerer kraftigt den tid, der bruges på IT-konfiguration og indstilling
Fleksibel sikkerhedsindstilling - Adgang til maskinens funktioner kan kontrolleres ved hjælp af den indbyggede sikkerhed eller ved at integrere tredjepartsapplikationer, f.eks. Equitrac
Let at konfigurere interface med en grafisk workflow designer - kræver ingen programmeringsevner - til hurtig integration
Kraftfulde OCR-funktioner leverer fuld-tekst OCR og søgbart PDF-output
Stregkodesupport gør det muligt at integrere både lineære og 2D-stregkodescanninger til dine elektronisk indekserede data
Support af skilleark giver dig mulighed for at behandle filer med blandet indhold ved hjælp af et skilleark, der adskiller en indholdstype fra en anden. Dette øger brugerproduktiviteten meget
Integreres med groupware-systemer f.eks. Lotus Notes (e-mails og databaser) eller Microsoft Exchange (e-mail og fælles mapper) eller andre e-mailsystemer
Support af SMTP og FTP - Send dine data til angivne FTP-servere, eller integrer direkte med din SMTP-mailtjeneste
Integreres med EDM-løsninger som Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
Fleksibel på grund af dokumenteret SDK eller XML distribution
NSi AutoStore udvider Xerox-maskinerne til at være fleksible inputsystemer til papirbaseret information baseret på afprøvet Xerox-multifunktionsteknologi.
Forbedring af produktivitet ved at reducere de manuelle trin
Øg effektiviteten med lettere adgang til information alle steder i det korrekte format
Automatiser integrationen af dokumenter til workflows ved at konvertere dine dokumenter til forskellige filformater, inklusive søgbare PDF-filer
Reducer omkostninger gennem lavere forsendelsesomkostninger og mere effektiv brug af udstyr og forbrugsstoffer
Del data og samarbejd hurtigere ved at gøre det lettere at finde og overføre dokumenter i løbet af et par sekunder
Reducer antallet af medarbejdere, der kræves til at behandle dokumenter ved hjælp af automatisering af manuelle processer
Reducer behandlingstiden ved at forvandle dokumenter til elektroniske filer, der er lette at arkivere og finde igen
Øg nøjagtigheden på grund af mindre manuel dataindtastning og mere brug af kraftfulde værktøjer til datahentning f.eks. OCR, ICR, genkendelse af formularer, genkendelse af 1D & 2D-stregkoder, kryptering, indsættelse af vandmærker, "billedrengøring" og bates-stempling
Sørg for at overholde lovgivningen med omfattende revisionsruter og dokumentsikkerhed
Gør sikkerheden bedre ved at kryptere scan- og meta-datainformation
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
(600K)