AutoStore Express ist der Einstieg in die AutoStore Produktfamilie zur Erfassung von Informationen. Die Express Version ermöglicht die Erfassung von Informationen auf Papier durch die Nutzung von MFPs und die anschliessende Verarbeitung mot OCR oder Barcodeerkennung inkl. der Übergabe auf Datei-, Email- und FTP Server, sowie Lotus Notes, Microsoft Office Sharepoint und Datenbanken.
Demo Version:
Für Tests steht eine auf 30 Tage oder 1000 Aufträge beschränkte Vollversion bereit, die Sie ohne Verpflichtungen testen können. > Weitere Informationen hierzu zu den Demoversion.
Hauptfunktionen
Zukunftssichere Lösung - AutoStore integriert aktuelle und zukünftige Maschinen durch die Unterstützung der Xerox Entwicklungsplattform - ein Umstand der Investitionen langfristig sichert und Planungssicherheit gibt
Gruppierung von Geräten - Um jeder Abteilung die passende Lösung für die Erfassung von Dokumenten zu geben lassen sich Geräte innerhalb von AutoStore gruppieren.
Sicheres Scannen - Der Zugriff auf die Geräte kann durch Nutzung der eingebetteten Sicherheitsfunktionen oder die Unterstützung von Drittanbieter Software erreicht werden (z.B. Equitrac). Dadurch lassen sich auch Kartensystem integrieren
Einfache Konfiguration durch den grafischen Prozessdesigner von AutoStore, der die Erstellung von Workflows ohne Programmierkenntnisse ermöglicht
Mächtige OCR Integrationen, die die einfache Erkennung von Texten und Umwandlung in durchsuchbare PDF's, bis hin zur automatisierten Rechnungserkennung oder Dokumenten Klassifizierung
Barcode-Erkennung, die die Erkennung von linearen und 2-Dimensionalen Barcodes ermöglicht (z.B. zur automatischen Übergabe von Dokumenten)
Unterstützung von Stapeltrennung ermöglicht es dem Anwender Dokumente in Stapeln zu Scannen die dann anhand von Barcodes, Leerseiten, … getrennt werden können
Integration von Groupwaresystemen wie Lotus Notes (Emails und Datenbanken) oder Microsoft Exchange (Email und öffentliche Ordner) oder andere Email Systeme
SMB und FTP Unterstützung - Zur Übertragung von Dokumenten auf Datei- und FTP Server.
Microsoft Office SharePoint Services und Portal Server sind komplett integriert
Datenbanken können einfach und schnell via ODBC angesprochen werden
Investitionssicherheit da die Anwendung ohne Probleme auf AutoStore Server upgegradet werden kann
AutoStore Express ist flexible und dafür entwickelt die Anforderungen von kleinen Betrieben mit ein oder zwei MFPs mit einfachen Anforderung, wie auch Szenarien in Grosskonzernen mit mehreren tausend MFPs abzudecken.
Herausforderungen
Verschwendung von Zeit und Resourcen durch die ineffiziente Ablage von Dokumenten
Hohe Kosten für die Aufbewahrung von Dokumenten
Reduzierte Effizienz von Mitarbeitern die Zeit mit dem Suchen von Dokumenten verbringen
Verlust von wichtigen Dokumenten die herumliegen und versehentlich weggeworfen oder falsch abgelegt werden
Viele manuelle Prozesse um Informationen auf Papier in elektronische Dateien umzuwandeln
Unsicherheit beim Senden von Dokumenten durch komplexe Prozesse
Partielle Nutzung von bestehenden DMS Systemen durch Medienbrüche und zu komplexe Anwendung von Systemen für die Erfassung
Kein Zugriff auf die Posteingangsscannern
Komplexe Software die Anwender davon abhalten die Vorteile von modernen Systemen zu nutzen
NSi AutoStore erweitert Xerox Geräte zu flexiblen Eingabegeräten für papiergebundene Informationen in elektronische Geschäftsprozesse basierend auf der Xerox Multifunktionstechnologie.
Erhöhung der Produktivität durch die Reduktion von manuellen Tätigkeiten
Gesteigerte Effizienz mit einfacherem Zugriff auf Systeme
Automatisierung der Erfassung von Dokumenten in Workflows und elektronische Prozesse
Reduktion von Kosten durch den Entfall von physikalischer Zustellung (Post) oder langsamer Bearbeitung
Schnellere Bereitstellung von Informationen und bessere Zusammenarbeit durch einfache Bedienung von Geräten und Software
Reduktion von Mitarbeitern durch die schnellere und effiziente Bearbeitung von Dokumenten mit automatisierten Prozessen
Verringerung der Bearbeitungszeit durch die Nutzung von Dokumenten Management Systemen
Höhere Datenqualität durch weniger manuelle Dateneingabe und Nutzung von Automatisimen wie OCR/ICR, Barcodes oder Formularerkennung
Sicherstellung der rechtssicherheit durch Audits und Erfassung von Zugriffen
Gesteigerte Sicherheit durch verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Daten
Was spricht für Xerox?
Tiefe Integration in Xerox Geräte durch Unterstützung von Geräten die Templates und EIP unterstützen
Unterstützung von anderen Xerox Lösungen wie Equitrac und Xerox DocuShare
Etablierte Technologie die seit vielen Jahren bei Kunden als Standardsoftware im Einsatz ist.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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