Integrate paper into your electronic processesNSi AutoStore Express

Xerox.com

› Kontorprodukter › Kontorsoftware og Løsninger › NSi AutoStore Express

Del denne side:

NSi AutoStore Express

Integrate paper into your electronic processes

Oversigt
Dine udfordringer
Sådan kan Xerox hjælpe
Kompatible produkter
Systemkrav

AutoStore Express er en entry-level løsning i AutoStore-serien. Brug det til at hente papirbaseret information ind i fil, LAN-fax eller groupware-systemer kombineret med workflow-dreven behandling.

De vigtigste funktioner

Bevis på en fremtidig løsning - AutoStore fungerer inden for det aktuelle Xerox-interval og overholder aftalte standarder for fremtidige Xerox-enheder, hvilket giver dig ro i sindet og den maksimale forrentning
Konfiguration af gruppemaskine - Vis forskellige menuer til forskellige afdelinger. Dette reducerer kraftigt den tid, der bruges på IT-konfiguration og indstilling
Fleksibel sikkerhedsindstilling - Adgang til maskinens funktioner kan kontrolleres ved hjælp af den indbyggede sikkerhed eller ved at integrere tredjepartsapplikationer, f.eks. Equitrac
Let at konfigurere interface med en grafisk workflow designer - kræver ingen programmeringsevner - til hurtig integration
Kraftfulde OCR-funktioner leverer fuld-tekst OCR og søgbart PDF-output
Stregkodesupport gør det muligt at integrere både lineære og 2D-stregkodescanninger til dine elektronisk indekserede data
Support af skilleark giver dig mulighed for at behandle filer med blandet indhold ved hjælp af et skilleark, der adskiller en indholdstype fra en anden. Dette øger brugerproduktiviteten meget
Integreres med groupware-systemer f.eks. Lotus Notes (e-mails og databaser) eller Microsoft Exchange (e-mail og fælles mapper) eller andre e-mailsystemer
Integreres med Microsoft SharePoint Services og Portal Server
Kan opgraderes til AutoStore Workflow for at sikre investeringerne og levere en klar vækststi

AutoStore Express er fleksibel og designet til at udvikle sig fra et SMB-miljø med 1 eller 2 maskiner til større miljøer med tusindvis af maskiner.

De største udfordringer

Spild af tid og ressourcer på grund af ineffektive metoder til dokumentarkivering
Store omkostninger i forbindelse med opbevaring af dokumenter
Tabt produktivitet da medarbejdere skal bruge tid på at søge gennem arkiveringsskabe for at finde de nødvendige dokumenter
Tab af vigtige dokumenter på grund af papirkopier, der ligger rundt omkring og uforvarende bliver smidt ud eller arkiveret et forkert sted
Mange manuelle processer med at konvertere papir til elektroniske filer og processer
Usikret afsendelse af dokumenter på grund af komplekse processser
Ikke optimal udnyttelse af dokumentstyringssystemer på grund af mediestop og komplekse scanningssystemer
Ingen adgang til centraliseret postrumscanning
Komplekse softwareløsninger forhindrer brugere i at udnytte den moderne teknologi fuldt ud

AutoStore udvider Xerox-maskinerne til at være fleksible inputsystemer til papirbaseret information baseret på afprøvet Xerox-multifunktionsteknologi.

Forbedring af produktivitet ved at reducere de manuelle trin
Øg effektiviteten med lettere adgang til information alle steder i det korrekte format
Automatiser integrationen af dokumenter til workflows ved at konvertere dine dokumenter til forskellige filformater, inklusive søgbare PDF-filer
Reducer omkostninger gennem lavere forsendelsesomkostninger og mere effektiv brug af udstyr og forbrugsstoffer
Del data og samarbejd hurtigere ved at gøre det lettere at finde og overføre dokumenter i løbet af et par sekunder
Reducer antallet af medarbejdere, der kræves for at behandle dokument ved hjælp af automatisering af manuelle processer
Reducer behandlingstiden ved at forvandle dokumenter til elektroniske filer, der er lette at arkivere og finde igen
Øg nøjagtigheden på grund af mindre manuel dataindtastning og mere brug af kraftfulde værktøjer til datahentning f.eks. OCR, ICR, genkendelse af formularer, genkendelse af 1D & 2D-stregkoder, kryptering, indsættelse af vandmærker, "billedrengøring" og bates-stempling
Sørg for at overholde lovgivningen med omfattende revisionsruter og dokumentsikkerhed
Gør sikkerheden bedre ved at kryptere scan- og meta-datainformation

Hvorfor vælge Xerox?

Integreres fuldt ud med Xerox-maskiner, der understøtter skabeloner og Extensible Interface Platform (EIP)
Understøtter andre Xerox-løsninger f.eks. Equitrac eller Xerox DocuShare
Afprøvet og stabil teknologi

Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.

Multifunktion