L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
iXware est une solution de Messagerie unifiée, vous offrant la possibilité d'intégrer vos Fax, SMS, messages vocaux dans votre environnement informatique, sans concessions. En combinaison avec un Multifonctions XEROX, iXware intégrer la totalité de votre flux documentaire.
Routage du trafic entrant Fax vers les destinataires et/ou les imprimantes cibles.
Capture des informations d'entête, pages de garde, émission différée, rapport d'émission, listes de diffusions, prévisualisation automatique des fax, conversion centralisée, comptabilisation.
Intégration Lotus Domino et MS Exchange via passerelle SMTP sans connecteurs.
Masques (Template) automatisés pour Lotus ou Exchange pour envoyer un fax aussi facilement qu'un email.
Envoi des Fax à partir de toutes les applications.
Intégrations spécialisées pour SAP, NAVISION, MS DYNAMICS.
Intégration parfaite avec les Multifonctions XEROX
Imprimante Virtuelle FAX (LANFAX).
Synchronisation LDAP avec gestion des comptes utilisateurs sans modifier l'Active Directory.
Archivage et Intégration : Modules disponibles pour archiver vers d'autres solutions avec Métadonnées, XML, Passerelle FILEGATE, MS SHAREPOINT, DOCUSHARE, ScanFlowStore, etc.
DOCGATE : Intégration du LANFAX pour AS400, RISK, IBM DATEFRAME, etc.
La communication des informations est au centre des entreprises. Vous devez, avec efficacité, gérer ces priorités pour augmenter votre productivité et votre rentabilité.
Principaux défis
Compatibilité: Xerox et iXware effacent les problèmes liés au trafic de FAX. iXware est certifié SARBANES OXLEY, BASEL II, Directives Européennes, ISO, …
Économies : Les gains de productivité sont importants (impressions, attente devant le fax, attente du rapport, etc.), l'optimisation des lignes téléphoniques (peu de lignes requises avec une plus grande disponibilité en Numeris) et la dépréciation, l'entretien de l'équipement conventionnel de fax permettent un retour sur investissement rapide à l'achat d'une solution iXware.
Etudes de cas : La disponibilité des informations " précises et à jour " est importante pour n'importe quelle entreprise. Dans certaines industries c'est une mission critique et délicate.
Les avocats, les comptables, les notaires, les compagnies d'assurance et les agents immobiliers sont justes quelques exemples.
Efficacité : L'intégration d'iXware avec un Multifonctions Xerox, les emails et les applications métiers telles que les ERP et CRM, permettent maintenant d'envoyer et recevoir des FAX efficacement.
Transparence : La centralisation et la numérisation rend uniforme le trafic des FAX et des messages électroniques Email ou SMS.
Archivage : De plus en plus les sociétés viennent à la conclusion que des archives papier sont encombrantes, coûteuses et inefficaces. Les archives numériques sont infiniment plus pratiques et rentables. iXware numérise le trafic de fax, lui faisant intégrer automatiquement les archives numériques.
La combinaison de Xerox avec les solutions d'iXware améliorent des processus d'affaires et les résultats. iXware International développe ses modules spécifiquement et exclusivement pour Xerox.
Simplicité: Le trafic FAX est effectué à travers le logiciel de messagerie email ou de bureautique.
Efficacité: Fonctionnalités FAX complètes et identiques aux systèmes FAX LOCAL sur le Multifonctions XEROX.
Réception des FAX par email et/ou par impression avec présélection de bac.
Perspicacité de votre communication (envoi et réception de fax, SMS ou de Messages vocaux)
Sauvegarde et Archivage possibles
Créez un audit pour être en conformité avec SARBANES OXLEY, BASEL II, Directives Européennes, …
Fonctionne comme un FAX traditionnel : Rapport d'émission avec la première page réduite, listes de diffusions, pages de garde, choix du bac et de la couleur papier.
Economique sur l'investissement, pas de perte des messages, pas de maintenance mécanique, utilise les coût machine du Multifonctions. iXware peut piloter plusieurs Multifonctions Xerox et optimiser l'investissement.
Sécurité, les messages sont envoyés dans les boites email privées plutôt que d'être imprimés sur le copieur en libre service.
Possibilité d'Intégration infinie vers les solutions métiers (ERP, CRM, SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Share Point Portal, AS400, etc).
Pourquoi choisir Xerox ?
Offrir aux Multifonctions XEROX des fonctionnalités avancées de messagerie unifiée et garantir à l'utilisateur un confort inégalé sur le traitement de sa messagerie FAX, SMS.
Equiper un Multifonctions XEROX avec iXware améliore la productivité, mais aussi permet la gestion de certain coût cachés (arrêt de l'impression des fax, des rapports, dématérialisation vers OUTLOOK,...)
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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