Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
iXware ist eine auf Standards basierende Unified Messaging Lösung. iXware integriert Fax, SMS und Sprachnachrichten in Ihre Microsoft Exchange oder Lotus Notes Umgebung. iXware ist dabei optimal in die Xerox Multifunktionssysteme eingebunden.
Automatische Verteilung von eingehenden Faxen auf Benutzer oder Xerox Multifunktionssysteme
Personalisierte Kopfzeilen & Deckblätter, verzögerte Übertragung, Sendeberichte per Email an den eigentlichen Versender, Faxverteilerlisten, Unternehmensadressbücher
Integration mit Lotus Domino oder MS Exchange via iXware Gateway (SMTP)
Der Umgang mit und das versenden von Faxen oder Textnachrichten ist für den Benutzer so einfach wie das senden einer E-Mail
Versenden der Faxe direkt aus jeder Büroanwendung
SAP Integration, Navision Integration, Microsoft Dynamics Integration und andere Module sind verfügbar
Integration in die Xerox MFDs per ServerFax Kit, Scan to E-Mail, oder Scannen mit Metadaten
Module zum automatischen Archivieren ausgehender und eingehender Nachrichten - Metadaten, XML, Filegate und andere Integrationen wie zum Beispiel MS Share Point, Docushare, SFS usw.
Mehr und mehr Informationen auf verschiedensten Wegen müssen täglich durch Ihr Unternehmen bearbeitet und verarbeitet werden. Alle diese eingehenden und ausgehenden Informationen sollten in einer zentralen Plattform gemanagt werden können. Email, Fax, SMS, Sprache, etc. für jeden Mitarbeiter immer im direkten Zugriff - iXware macht es möglich. iXware ist ein auf Industriestandards basierendes Unified Messaging System - leicht zu installieren, leicht zu benutzen, leicht zu integrieren und zu managen!
Herausforderungen
Vereinfachung des Faxverkehrs durch die Integration in die E-Mail Umgebung und Büro Anwendungen
Effiziente Integration in die Funktionalität der Multifunktionssysteme
Empfang von Faxen im E-Mail Client und/oder auf dem Xerox System
Behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftskommunikation (Fax, SMS, Sprache (Mailbox) - eingehend und ausgehend)
Sicherungs- und Archivierungsmöglichkeiten
Nachvollziehbare Kommunikation konform mit Sarbanes Oxley, Basel ll, EU-Richtlinien
Funktionsumfang wie bei herkömmlichen Faxumgebungen: Sendeberichte, Verteilerlisten, Deckblätter usw.
Einsparungspotential in den Bereichen Hardware, Verbrauchsmaterialien und Infrastruktur.
Sicherheit durch den Empfang von Faxnachrichten in geschützten Emailpostfächern anstatt von Ausdrucken)
Zahlreiche Integrationen in ERP, CRM, und andere Softwarelösungen. Z.B.: SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Share Point Portal etc.
Die Kombination aus Xerox und iXware optimiert Ihre Geschäftsprozesse! IXware International entwickelt spezielle Xerox Module für die Integration von MFDs (Document and Work Centers) und Dokumentenmanagementlösungen.
Vorgabe: Mit Xerox und iXware ist eine lückenlose Nachvollziehbarkeit über den Faxverkehr möglich. Die Einhaltung von Geschäftsrichtlinien nach Sarbanes Oxley, Basel II, EU-Richtlinien, örtlicher Gesetzgebung, ISO- Richtlinien ist sicher gestellt!
Kosteneinsparung: Wichtige Beispiele sind Produktivitätssteigerung (drucken, warten auf Fax- und Sendebericht etc.) Konsolidierung von Telefonleitungen (weniger Leitungen, höhere Erreichbarkeit) und Dezimierung der bisher notwendigen Hardware und den daraus resultierenden Wartungskosten.
CASE FILES: Die Verfügbarkeit aktueller Daten sind für jedes Unternehmen unerlässlich. In einigen Unternehmen ist dies "Mission Critical"! Rechtsanwälte, Notare, Versicherungen und Banken sind nur einige Beispiele.
Effizienz: Durch die Integration von iXware mit Xerox MFDs in Ihre E-Mail Anwendungen, Archivierungslösungen und Anwendungen wie ERP und CRM Systeme steigern Sie die Effektivität Ihres Unternehmens und binden das Fax in Ihre Geschäftsprozesse ein.
Transparenz: Zentralisierung und Digitalisierung steigern sowohl die Standardisierung von Prozessen als auch die Transparenz des Faxaufkommens.
Archivierung: Mehr und mehr Unternehmen realisieren das die Archivierung von Daten in Papierformat lästig, kostenintensiv und uneffektiv ist. Die digitale Archivierung ist wesentlich effektiver und kostengünstiger. iXware digitalisiert Faxverkehr und bindet die Kommunikation per Fax in Ihre Geschäftsprozesse ein.
Warum Xerox?
Die Erweiterung von Xerox Systemen inkl. Faxfunktion in Kombination mit iXware Faxservern macht die Xerox Maschine wirklich Multifunktional und steigert die Effektivität Ihrer Kommunikation beträchtlich. Die Integration von iXware Faxservern in Ihre Xerox Lösung, steigert nicht nur die Effektivität der Geräte sondern generiert zusätzliches Einsparpotential.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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