iXware er en "Unified Messaging" løsning der giver mulighed for at integrere faxtrafik, text beskeder (SMS), voicemails og digitale dokumenter med det eksisterende IT-miljø. I tæt samspil med Xerox multifunktionsmaskiner kan iXware integrere hele virksomhedens faxflow.
Mere og mere kommunikation finder sin vej gennem organisationen. Der er et kraftigt behov for at opnå indsigt i alle disse typer kommunikation samtidig med et krav om løbende forbedring af kommunikationsmåderne for at maksimere produktivitet, gøre respons tiden bedre og sænke driftsomkostningerne.
De største udfordringer
Lovkrav:Xerox og iXware kan lukke "lækagen" i sporbarheden af faxtrafik og hjælper dermed virksomheder med at opnå fuld understøttelse af Sarbanes Oxley, Basel II, EU Direktiver, lokale love, ISO-krav og mange andre regelsæt
Omkostningsreducering: Vigtige eksempler herpå, er produktivitets gevinster (printning, vente på fax, vente på bekræftelsesrapport osv.), konsolidering af telefonlinier (færre linier krævet, med højere tilgængelighed) og afskrivninger og vedligehold af konventionelt faxudstyr
Sagsarkiver: Tilgængelighed til korrekte og opdaterede arkiver er vigtige for enhver virksomhed. I visse industrier er det missionskritisk!! Advokater, revisorer, notarer, forsikringsselskaber og ejendomsmæglere er bare nogle eksempler
Effektivitet: Gennem integration af iXware med Xerox MFP, e-mail programmer, arkiveringssystemer og forretningssystemer såsom ERP og CRM, bliver effektiv faxning en del af forretningsprocesserne
Gennemsigtighed: Centralisering og digitalisering af faxtrafik sikrer ensartethed og gennemsigtighed
Arkivering: Flere og flere virksomheder har indset at papirarkiver er pladskrævende, bekostelige og ineffektive at arbejde med. Et digitalt arkiv er op til mange gange mere praktisk og økonomisk. iXware digitaliserer al faxtraffik og gør den til en del af det digitale workflow og det digitale arkiv
Kombinationen af Xerox og iXware løsninger, forbedrer forretningsprocesser og resultater. iXware International udvikler specifikt Xerox moduler for at integrere multifunktionsmaskiner og dokumenthåndteringssystemer til iXware.
Forenkling af faxtrafik for bruger ved at integrere medeksisterende e-mail system og Office-system
Effektivitet ved komplet funktionalitet på maskinen (Xerox)
Modtag fax meddelelser i e-mail klienten og udskriv samtidig på Xerox udstyret
Fuld indsigt i al kommunikation (fax, SMS, voicemail - både ind- og udgående)
Back-up og arkiverings muligheder
Opsætning af revisionsspor til understøttelse af Sarbanes Oxley, Basel II, EU direktiver samt lokale love og regulativer
Arbejder som traditionel fax - leveringsrapport, distributionslister, forsideark, osv.
Spar penge på udstyr, håndtering af fax meddelelser, bortkomne beskeder, vedligehold, toner, telefon linier, osv.
Sikkerhed (fax til mailboks frem for på papir der er offentligt tilgængeligt)
Mange integrationsmuligheder med ERP. CRM og andre løsninger. F.eks: SAP, Navision, Microsoft Dynamics, SharePoint Portal, osv.
Hvorfor vælge Xerox
At kombinere Xerox MFP med faxfunktiontionalitet med iXware fax server, sikrer en endnu mere værdifuld multifunktionsmaskine og forbedrer kommunikationsflowet i virksomheden
Ved at tilføje en iXware server til en Xerox MFP øges ikke blot funktionaliteten af maskinen, men giver også betydelige økonomiske fordele
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
(2.8M)