The Online Fax Service é um serviço inteligente, global e baseado em “cloud”, que combina a conveniência do fax eletrónico com a integração do fax walk-up na sua MFP da Xerox, criando uma solução única e completa de fax.
Integrado com o email para o fluxo inbound e outbound dos faxes e com as MFPs activadas com EIP para o fluxo outbound dos faxes
Todo o tráfego de faxes (inbound e outbound) é digitalizado
Perfeita solução para a integração/migração da VoIP
Todas as transmissões de fax são arquivadas digitalmente
Monitorização da atividade de faxes através de um trilho de auditoria digital
Sempre atualizado com a última tecnologia de fax
Quase infinita capacidade
Tecnologia comprovada
Ao subscrever o The Online Fax Service, os custos das suas comunicações de fax e os custos associados tornam-se completamente transparentes para a sua organização. Com a sua capacidade ilimitada, o The Online Fax Service da iXware integra-se perfeitamente com as suas MFPs, aplicações de email ou (opcionalmente) com aplicações comerciais, trazendo à sua organização um serviço de fax moderno, com uma estrutura de custos completamente transparente: "o que você vê, é o que obtém".
As empresas cada vez mais precisam de incorporar o tráfego de faxes nos seus processos e workflows digitais. O fax continua a ser um importante – senão mesmo fundamental - meio de comunicação. A sua importância não tem vindo, de modo algum, a diminuir.
Principais desafios
Conformidade: a Xerox e a iXware podem, numa auditoria, organizar o tráfego de faxes e digitalizações, evitando qualquer perda de informação, ajudando as organizações a alcançar conformidade com a Sarbanes Oxley, a HIPAA, as diretivas comunitárias, a legislação local, as exigências de ISO, etc.
Redução de custos: importantes exemplos são os ganhos na produtividade (impressão, tempo de espera em linha por faxes, entrega de relatórios, etc.), a economia de tempo com a recuperação fácil e rápida de documentos armazenados, a manutenção das linhas telefónicas (são necessárias poucas linhas com grande disponibilidade) e a depreciação do fax convencional (prescindindo da manutenção do equipamento).
Historial: é importante para qualquer organização a disponibilização de um qualquer ficheiro, atualizado. No caso de algumas indústrias, é mesmo missão crítica. Advogados, contabilistas, notários, profissionais de companhias de seguros e corretores de imóveis são apenas alguns exemplos.
Eficiência: com a integração da iXware nas MFPs da Xerox, as aplicações de correio electrónico, as soluções de arquivo, as aplicações comerciais, tais como ERP e CRM e o sistema de fax eficaz e eficiente, passa a fazer parte do seu negócio.
Transparência: centralização e digitalização cria uniformidade nos processos, bem como transparência nos tráfegos de fax e digitalizações.
Arquivo: arquivos em papel são pesados, caros e ineficientes. Um arquivo digital é infinitamente mais prático, fiável, seguro e rentável. A iXware digitaliza documentos em papel e o tráfego de faxes, tornando-os parte do workflow e arquivo digital.
Emissões de Carbono: reduzir as emissões de carbono, tornando o equipamento de fax convencional redundante, bem como o consumo de energia e os resíduos associados, é um dos objetivos da iXware. Fax-2-email reduz o número de mensagens que são atualmente impressas. Mas os faxes que precisam de ser impressos, podem-no ser e até podem ser impressos frente e verso.
Transfira os seus processos de fax de um tradicional e caro equipamento de fax ou da sua MFP com placas de fax para um serviço de fax baseado em “cloud”, economicamente mais benéfico e com significativas melhorias na segurança, conformidade e trilhos de auditoria.
Sem instalação no local e até 90% de redução nos custos de implementação
Sem custos de instalação e de formação do administrador do sistema
Sem hardware e sem custos de manutenção do hardware
Sem necessidade de sobredimensionar a solução para lidar com picos
Sem custos de gestão IT
Sem atualizações de software e sem custos de upgrades
Sem custos escondidos
Poupe entre 25 e 60% em custos operacionais
Poupe em linhas e equipamentos de fax
Poupe nos custos das telecomunicações internacionais. Muitos destinos internacionais caem na mesma zona como tráfego local de fax
Melhore em eficiência, i.e., deixe de esperar junto ao equipamento de fax
Encontrar um fax torna-se tão fácil como encontrar um e-mail. Ponha fim aos faxes perdidos
Visão transparente dos seus custos mensais com faxes
Sempre atualizado sem investimentos adicionais
Porquê escolher a Xerox?
O iXware Online Fax Service está apenas disponível nos equipamentos Xerox; em mais nenhum outro fornecedor de MFPs
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
