A iXware desenvolve a mais moderna tecnologia de digitalização para pequenas, médias e grandes empresas, de modo a assegurar uma rápida e fiável entrega e receção de mensagens de fax. Ao digitalizar o tráfego de faxes, o iXware Fax Server permite o arquivo para uma mais fácil recuperação dos documentos e ajuda os clientes no cumprimento de regulamentações de contabilidade e auditoria, tais como Sarbanes Oxley, Basel II e HIPAA. Crie um ainda maior benefício, combinando o iXware Fax com o iXware Scanning.
Rotear o tráfego de fax de entrada para o utilizador, para a impressora multifunção (MFP) ou para ambos
Enviar faxes a partir da sua MFP, de qualquer e-mail, de uma aplicação no desktop ou de aplicações comerciais
Integrável com as MFPs da Xerox ativadas com EIP, kit de Server Fax, digitalização para e-mail, digitalização com metadata, etc.
Integrável com Lotus Domino ou MS Exchange via iXware Gateway (SMTP) e outros, sem precisar de um conector
Os templates para Lotus Notes ou MS Outlook fazem com que enviar um fax ou um sms, seja tão fácil como enviar um e-mail
Captura da informação do cabeçalho, capas, transmissão diferida, relatório de transmissão, listas de distribuição de fax, descrição automática de fax, conversão da mensagem central e elaboração de relatórios
Módulos para integração de arquivo estão disponíveis para arquivar software utilizando Metadata, XML, Filegate e outros com o MS SharePoint, Xerox DocuShare, etc
Outros módulos de integração estão disponíveis para a SAP, Navision, Microsoft Dynamics e outros
Driver de fax (LANFax)
Possibilidades LDAP e gestão feita pelo utilizador num único local, sem alterar o esquema do LDAP
Cada vez mais comunicações circulam na sua empresa. Precisa de ter uma perspetiva de todos estes tipos de comunicação e ser capaz de as gerir, de modo a maximizar a produtividade, melhorar o tempo de resposta e reduzir os custos.
Principais desafios
Conformidade: a Xerox e a iXware podem, numa auditoria, organizar o tráfego de faxes e digitalizações, evitando qualquer perda de informação, ajudando as organizações a alcançar conformidade com a Sarbanes Oxley, a HIPAA, as diretivas comunitárias, a legislação local, as exigências de ISO, etc.
Arquivo: arquivos em papel são pesados, caros e ineficientes. Um arquivo digital é infinitamente mais prático, fiável, seguro e rentável. A iXware digitaliza documentos em papel e o tráfego de faxes, tornando-os parte do workflow e arquivo digital.
Redução de custos: importantes exemplos são os ganhos na produtividade (impressão, tempo de espera em linha por faxes, entrega de relatórios, etc.), a economia de tempo com a recuperação fácil e rápida de documentos armazenados, a manutenção das linhas telefónicas (são necessárias poucas linhas com grande disponibilidade) e a depreciação do fax convencional (prescindindo da manutenção do equipamento).
Historial: é importante para qualquer organização a disponibilização de um qualquer ficheiro, atualizado. No caso de algumas indústrias, é mesmo missão crítica. Advogados, contabilistas, notários, profissionais de companhias de seguros e corretores de imóveis são apenas alguns exemplos.
Eficiência: com a integração da iXware nas MFPs da Xerox, as aplicações de correio electrónico, as soluções de arquivo, as aplicações comerciais, tais como ERP e CRM e o sistema de fax eficaz e eficiente, passa a fazer parte do seu negócio.
Transparência: centralização e digitalização cria uniformidade nos processos, bem como transparência nos tráfegos de fax e digitalizações.
A combinação da Xerox com as soluções iXware melhora os processos de trabalho e os resultados do negócio. A iXware International desenvolve módulos específicos para a Xerox para serem integrados nas MFPs e nas soluções de gestão de documentos.
Simplicidade do tráfego de faxes para os utilizadores e fácil integração com o e-mail e com o ambiente de trabalho
Eficácia através da total funcionalidade do equipamento (integração com o equipamento da Xerox)
Receção de mensagens de fax no e-mail e / ou em papel, através do equipamento Xerox
Visão geral de todo o tráfego de faxes (inbound e outbound)
Possibilidades de back up e arquivo
Criação de um trilho de auditoria, para conformidade com as exigências da Sarbannes Oxley, Basel II, HIPAA e uma série de leis e regulamentos locais
Trabalha como um equipamento de fax tradicional: entrega de relatórios de transmissão, listas de distribuição, página de capa, etc
Poupa dinheiro em equipamento, na entrega das mensagens de fax, na manutenção, nos toners, nas linhas telefónicas, etc.
Segurança: recebe os faxes numa caixa de correio pessoal ou departamental, em vez de serem impressos em papel
Vastas possibilidades de integração com ERP, CRM e outras soluções. Por exemplo: SAP, Navision, Microsoft Dynamics, MS Share Point Portal, etc.
Porquê escolher a Xerox?
Ativar a funcionalidade de Fax na sua MFP da Xerox em combinação com o iXware Fax Server garante uma máquina multifuncional ainda mais valiosa e melhora consideravelmente os fluxos das suas comunicações.
Adicionar o iXware Fax Server à sua MFP da Xerox não só aumenta a capacidade do equipamento, como também reduz os gastos.
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
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