Inventive Designers Intellistamp

Meer en meer bedrijven beslissen om te evolueren van papieren naar digitale documentstromen omwille van voor de hand liggende voordelen: beschikbaarheid van informatie, reductie in print- en portkosten, vermindering van de ecologische voetafdruk en verhoogde productiviteit. Digitale handtekeningen hebben nu dezelfde waarde als een geschreven handtekening, maar er is één groot probleem: een digitaal getekend document verliest zijn authenticiteit wanneer het wordt afgedrukt.

Belangrijkste uitdagingen

• Legaal printen: Het is onmogelijk om digital getekende documenten geldig af te drukken
• Authenticiteit: Digitaal getekende documenten verliezen hun authenticiteit na afdrukken
• Fraude: De kloof tussen digitale en papieren documenten maakt het eenvoudig voor criminelen om te frauderen
• Werkelijke eService: Het is onmogelijk om 100% eService te bieden met documenten die officieel getekend en gestempeld moeten worden
• Klantverwachtingen: Klanten verwachten een permanente (24/7) dienstverlening van elke organisatie
• Efficiëntie: Klanten verwachten een complete dienstverlening vanuit hun kantoor of thuis, zonder daarvoor te moeten aanschuiven aan een loket

IntelliStamp is een hybride handtekening die dezelfde waarde heeft in zowel digitale als papieren vorm. Op deze manier is ook eenvoudig fraude te achterhalen.

Werkelijke end-to-end beveiliging:

• Schakel het risico uit om potentieel gefraudeerde versies van een elektronisch document te krijgen
• Reduceer het risico van fraude door een automatische vergelijking met de originele inhoud

Reduceer kosten:

• Schakel print- en portkosten uit
• Digitaliseer de papieren documentstroom op een legale manier

Verhoog klantentevredenheid:

• Klanten krijgen de keuze waar, wanneer en hoe ze hun documenten willen ontvangen

Biedt 100% eService aan.:

• 24/7 service
• Sneller dan de traditionele post of door afhalen
• Laat de eindgebruiker zijn / haar digitaal ontvangen documenten af te drukken op een legale manier, zonder verlies van authenticiteit van documenten

Reduceer de ecologische voetafdruk:

• 100% digitale service
• goedkoper
• gebruiksvriendelijk
• Imagoversterkend

Waarom kiezen voor Xerox?

• Xerox heeft een uitgebreide ervaring in zowel papieren als digitale document processen en security
• Knowledge and experience delivering solutions to businesses of any size
• Een aanspreekpunt voor hardware en software

Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.