Equitrac Professional regnskapsprogramvare for skrivere hjelper profesjonelle selskaper til å hente inn, fordele og holde oversikt over klientfakturerbare utgifter. Equitrac Professional er tilgjengelig både som enhetsbasert og terminalbasert programvare.
Nøkkelfunksjoner
Programvarebasert innhenting, registrering og rapportering av alle klientrelaterte utgifter inkludert, kopiering, utskrift, skann, faks, telefon, undersøkelser, forsendelser og servering
Automatisk, nesten sanntids, utveksling av klient/sak og utgiftsinformasjon med alle ledende tid & faktura (T&B) systemer
Webbasert unntaksredigering for å revidere, korrigere og godta belastninger fra hvor som helst
Side-for-side sporing og kostnadsoppdagelse av fargeutskrift
Follow-You Printing™ med sikker dokumentfrigivelse
Definerbare utskriftsregler og kortest kostnadsruting
Xerox enhetsinnebygget og terminalbaserte løsninger tilgjengelig
Crystal Reports XI rapportgenerator med over 100 oppsummeringer, detaljerte og totale aktivitetsrapporter per nettverksbruker og enhet
Standardbasert, produsentnøytral, samlet og sentralisert, system for administrasjon av nettverksutskrift og total kostnadsgjenfinning
Digitale teknologier hjelper juridiske og profesjonelle selskaper til å levere bedre klienttjeneste. Men mange selskaper synes moderne teknologier er komplekse å administrere og vanskelige å følge, noe som fører til økte kostnader og ufakturerte klientutgifter.
Viktigste utfordringer
Manglende evne til å spore og allokere digitale utskrifter og innskanninger like effektivt som tradisjonelle kopier og fakser
Brukere kan bli forstyrret ved at de kontinuerlig må legge inn klient/sak informasjon
Feil faktureringskoder reduserer faktureringshastighet og nøyaktighet
Fargeutstyr blir lett misbrukt; fargeutskrifter kan ikke enkelt spores og faktureres
Klientkonfidensialitet og resultater av juridisk arbeid kan bli kompromittert på grunn av dokumenter som blir liggende ubeskyttet på nettverksskrivere
Køer ved kopimaskinen eller skriveren belaster fakturerbar produktivitet
Skrivere blir ofte ikke passet på
Mangel på informasjon om aktuell skriverbruk fører til kjøp av for "stort" utstyr
Flere forskjellige produsentsystemer og enheter arbeider ikke godt sammen og resulterer i høyere kostnader og større kompleksitet
Equitrac Professional® regnskapsprogramvare for skrivere forenkler og sentraliserer skriveradministrasjon, gjør nettverksutskrift mer behagelig og sikker, eliminerer avfall og reduserer kostnader.
Registrer og fakturer for hver utskrift, skann, kopi og faks produsert på alle enheter overalt i selskapet ditt
Registrer og belast for fargeutskrifter og kopier på en side-for-side basis. Sett grenser for fargeutskrifter for å sikre ansvarlig bruk av fargeenheter
Utvid kostnadsimplementering ved å importere kostnadselementer som forskning, forsendelse, postlegging, telefonsamtaler, servering og andre klientrelaterte utgifter
Øk sikkerhet, bekvemmelighet og produktivitet med Follow-You Printing™ som holder dokumenter på en sikker server til brukerne identifiserer seg selv på den nettverksskriveren de har valgt
Kontroller enkelt tilgang til skrivere og implementer ruting til skrivere med lavest kostnad for å dirigere jobber til de mest effektive enhetene
Få tilgang til saksrelatert kostnadsregistrering og Follow-You Printing i kontrollpanelet på din Xerox MFP med Equitrac Embedded™
Øk faktureringshastighet og nøyaktighet med automatisk, nesten sanntids, utveksling av klient/saker og utgiftstransaksjoner med alle ledende tids- og faktureringssystemer
Ta bedre informerte avgjørelser på utstyrsplassering og innkjøp med erfaringene fra mer enn 100 oppsummeringer, detaljerte og totale aktivitetsrapporter
Forbedre service nivåer, forenkle IT krav og redusere skriverrelaterte helpdesk samtaler
Hvorfor velge Xerox?
Xerox og Equitrac kan designe, implementere og vedlikeholde en komplett Equitrac Professional løsning med verdensomspennende Equitrac sertifisert service og støttemuligheter
Integreres sømløst i din eksisterende IT-infrastruktur og gir uovertruffen støtte og nøyaktig dokumentregistrering for de Xerox multifunksjonskriverne i nettverket ditt som er aktivert for regnskap
Forpliktet på informasjonssikkerhet gjennom tett og sikker integrasjon med Xerox multifunksjonsskrivere og din eksisterende autentifiseringsinfrastruktur
Fleksibelt og brukervennlig autentifiseringssystem som gir brukerne rask, enkel og sikker adgang til de systemfunksjonene på Xerox MFP som må kunne spores for regnskaps eller juridiske krav
Partnere i 30 år, Xerox og Equitrac har gitt deg det mest kunnskapsrike og erfarne temaet for kostnadsregistrering i verden
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.
