Equitrac Office är en avancerad lösning för jobbregistrering och kostnadsstyrning som gör det möjligt för företag att minska utskriftskostnaderna, utnyttja kontorsutrustningen så effektivt som möjligt, minska spill, garantera dokumentkonfidentialitet och öka lönsamheten.
> product brochure > see multimedia demo
Viktiga funktioner
Registrering av hur och av vem skrivare och kopiatorer används
Analys av vilka maskiner som över- eller underutnyttjas och när arbetstoppar infaller
Fördelning av kostnader på avdelning, kostnadsställe, projekt eller kund
Styrning av vem som får använda viss utrustning, hur den får användas samt i vilken omfattning
Transparent integration med företagets befintliga IT-infrastruktur; fungerar med alla nätverksförberedda skrivare, kopiatorer och multifunktionssystem
Skalbart från små arbetsplatser med en enda maskin och en enskild användare, till storföretag med många olika arbetsplatser och tusentals maskiner och användare
Analys av företagets kostnader för utskrift och kopiering är nödvändig för kostnadsstyrning och maximal avkastning på investeringar (ROI). Samtidigt måste produktiviteten hållas så hög som möjligt så att lönsamheten maximeras.
Huvudutmaningar
Slöseri med tid, pengar och resurser på grund av ineffektiv utskrift och kopiering
Onödigt stora maskinkostnader på grund av ineffektiv användning av nuvarande utrustning eller onödiga maskininköp
Ineffektiv färganvändning i jobb där färg inte är motiverad
Felaktig kostnadsfördelning på grund av att det råder oklarhet om vilka avdelningar eller kostnadsställen som använder utrustningen
Bristande säkerhet genom att konfidentiella eller känsliga utskrifter exponeras för all personal
Försämrad produktivitet på grund av användning av kostnadsstyrningsverktyg som är svåra att använda, implementera och underhålla
Överbelastning av IT-supportresurser med onödigt många utskriftsrelaterade frågor
Överkonsumtion av naturresurser på grund av dåligt tillvaratagande av utskrifter och kopior
Equitrac Office använder enkla och effektiva verktyg för kostnadsstyrning och effektiv användning av företagets skrivar- och kopiatorpark och som samtidigt tillförsäkrar maximal kontorsproduktivitet.
Bättre kostnadstäckning tack vare korrekt debitering av dokument till avdelningar eller kostnadsställen
Användningsreglering ger mindre spill tack vare styrning av vilka som får använda en viss maskin, och i vilken omfattning
Säkerhet och konfidentialitet genom att användarna måste ange en PIN-kod vid hämtning av utskrifter vid maskinen
Högre produktivitet genom att användarna tillåts använda den maskin som är placerad närmast arbetsplatsen, och att de kan undvika maskiner som är otillgängliga för tillfället
Detaljerad information om utskriftsjobb via utförliga rapporter sorterade på användare, avdelning, kostnadsställe eller maskin
Högre avkastning på gjorda investeringar (ROI) tack vare centraliserad administration av utrustning, vilket resulterar i minskat behov av IT-resurser, högre servicegrad och mindre supportbehov
Miljöskydd genom lägre förbrukning av naturresurser
Varför välja Xerox?
Smidigare inköpsprocess jämfört med konkurrenterna tack vare att din Xerox-representant hanterar både dina maskinvaru- och programvarubehov
Snabbare problemlösning med en gemensam kontaktpunkt för maskinvaru- och programvarusupport, till skillnad från konkurrenterna som har separata kontakter för maskinvaru- och programvarusupport
Xerox prisbelönta kopiatorer, skrivare och flerfunktionsskrivare inkluderar flexibla plattformar som tillhandahåller ett stort utbud av programvarulösningar. Programvarans funktionalitet kan skilja mellan olika produktmodeller. Kontakta din lokala återförsäljare för ytterligare information kring kompatibiliteten.
(694K)