Equitrac Office, maliyetleri denetleyerek ve çıktılarınızın yönetimini basitleştirerek son kullanıcılara güvenli, rahat ve mobil bir yazdırma iş akışı sağlar. Equitrac Office, aygıtlara ve hizmetlere giriş yapmayı, belge güvenliği ve taşınabilirliğini en üst düzeye çıkarmak için kişisel yazdırma kuyrukları ve maliyet verimliliğine sahip yazdırma davranış biçimi oluşturmak için kurallar oluşturmayı sağlar. > ürün broşürü > bkz: çoklu ortam demo
Önemli Özellikler
Yazıcıların ve fotokopi makinelerinin nasıl ve kim tarafından kullanıldığını izleyin
Hangi cihazların aşırı ya da az kullanıldığını analiz edin ve en yüksek kullanım periyodunu tespit edin
Departman, maliyet merkezi, proje veya müşteriye göre giderleri (iskonto) ayırın
Belirli cihazları kim kullanabilir, nasıl kullanır ve ne kadar kullanır denetleyin
Geçerli BT altyapınıza sorunsuz bir şekilde entegre edin. Tüm ağ yazıcıları, fotokopiler ve çok işlevli cihazlarınızla çalışır
Tek bir küçük kullanıcı sahasından binlerce cihaz ve kullanıcısı olan çok yerleşimli şirketlere kadar ölçeklendirin
Güvenli, mobil yazdırma, kullanıcıların herhangi bir EIP-özelliğine sahip aygıtta yazdırma işlerini güvenli bir biçimde yayımlamalarını sağlar.
Kullanıcı kimliği ve faturalandırma kodu girişleri doğrudan Xerox kullanıcı arayüzünden yapıldığından ek donanıma gerek yoktur
Kullanım maliyetlerini bireye, departmana veya diğer kullanıcı gruplarına göre izleme ve raporlamanın yanı sıra renkli kotalarını ve diğer yazdırma/kopyalama kurallarını uygulamak için yazdırma maliyetlerini izleyin, ölçün ve yönetin (Xerox aygıtınıza erişim için kullanılan aynı kullanıcı kimliği ile tümü)
Kurumunuzun baskı ve kopyalama için ne kadar harcadığının bulunması, iş yapma maliyetlerini yönetmek ve yatırımlardan elde edilen karı artırmak (ROI) için önemlidir. Aynı zamanda, en yüksek değeri elde etmek için üretkenliği yüksek tutmalısınız.
Önemli Zorluklar
Verimsiz baskı ve kopyalama nedeniyle zaman, para ve kaynak kaybetme
Geçerli ekipmanın verimsiz kullanımı ve aşırı yeni ekipman satın alınması nedeniyle yüksek ekipman giderleri
Gerek olmayan ya da iş amaçlı olmayan işlerde boşuna renk kullanımı
Çeşitli departmanlar veya maliyet merkezleri tarafından ekipmanların bilinmeyen kullanımı nedeniyle giderleri hatalı dağıtma
Gizli ya da hassas çıktıların ofiste sahipsiz bir şekilde durması nedeniyle güvenlikte kırılma
Equitrac Office, kontrolü ele geçirmenizi ve tüm yazıcı ve fotokopi makinesi filonuzu en iyi şekilde kullanmanızı ve tüm ofisinizi verimli tutmanızı sağlayan basit ancak güçlü araçlar kullanır.
Belgeleri departmanlara veya maliyet merkez kodlarına doğru şekilde fiyatlandırarak maliyet kurtarmayı artırın
Kimin hangi cihazlarla ne kadar yazdırabileceğini veya kopyalayabileceğini belirleyerek israfı azaltmak için erişimi kontrol edin
Kullanıcıların PIN kodunu girerek cihazdan baskı almasını isteyerek Güvenlik ve gizliliği koruyun
Kullanıcıların ihtiyaç duydukları yere yakın belge çıktısı almasını sağlayarak çalışan verimliliğini artırın ve işletilemeyen cihazları önleyin
Kullanıcı, departman, ayırma kodu veya cihazla ilgili ayrıntılı etkinlik raporları ile yazdırma işlemlerinize yeni bir bakış açısı kazandırın
BT kaynak gereksinimlerini azaltmak, hizmet düzeylerini artırmak ve yardım masası talebini azaltmak için merkezi ekipman yönetimiyle ROI'yi hızlandırın
Doğal kaynakların tüketimini azaltarak çevreyi koruyun
Neden Xerox'u seçmelisiniz?
Xerox temsilciniz hem donanım hem de yazılım gereksinimlerinizle ilgileneceğinden rakiplerinkinden daha kolay bir satın alma süreci
Donanım ve yazılım için ayrı iletişim sunan rakiplerin aksine tek bir iletişim noktasından sunulan donanım ve/veya yazılım desteğiyle daha hızlı sorun çözümü
Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.
(694K)