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Equitrac Office - Controlo avançado do custo dos seus documentos com

Controlo avançado do custo dos seus documentos com

Equitrac Office®

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Equitrac Office é uma solução avançada para controlo de trabalhos realizados e custos, que permite às empresas reduzirem as despesas com impressão, aumentarem a eficiência do equipamento de escritório, reduzirem o desperdício, assegurarem a privacidade dos documentos e aumentarem os resultados finais.
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Principais funções

  • Controlar o modo como são usadas as impressoras e copiadores e por quem.
  • Analisar quais os equipamentos a serem sobre-utilizados e sub-utilizados e reconhecer períodos de picos de utilização.
  • Atribuir despesas (cobrar) por departamento, centro de custo, projecto ou cliente.
  • Controlar quem pode usar determinados equipamentos, como os pode usar e qual o limite de utilização
  • Integra-se sem problemas na sua actual infra-estrutura informática. Funciona com todas as impressoras em rede, copiadores e equipamentos multi-funcionais.
  • Evolui desde instalações para um único utilizador até instalações em empresas com centenas de equipamentos e utilizadores.
Descobrir quanto pode a sua empresa gastar em impressão e cópia, é essencial para gerir os custos associados ao negócio e aumentar o retorno do investimento (ROI). Ao mesmo tempo, deve manter a produtividade elevada para obter o máximo valor.

Principais desafios

  • Desperdiçar tempo, dinheiro e recursos devido a impressão e cópia ineficientes
  • Gastos elevados com equipamento devido a uma utilização incorrecta do equipamento e compra excessiva de novos equipamentos
  • Utilização ineficiente da cor em trabalhos que não necessitam de cor ou não se destinam ao negócio
  • Distribuição não adequada de despesas devido à utilização não conhecida do equipamento por vários departamentos ou centros de custo
  • Quebra de segurança devido a impressões confidenciais que circulam pelo escritório sem serem reclamadas
  • Perda de produtividade pela utilização de ferramentas de controlo de custos difíceis de usar, implementar e gerir
  • Esgotar recursos de suporte informático com chamadas excessivas para a help desk com assuntos relacionados com impressão
  • Consumo excessivo de recursos naturais devido a uma fraca gestão na criação de trabalhos de impressão e cópia
O Equitrac Office utiliza ferramentas simples e no entanto potentes, que o ajudam a controlar e utilizar melhor a sua frota completa de impressoras e copiadores e a manter todo o seu escritório produtivo.
  • Maior rentabilização de custos através da cobrança dos documentos a departamentos ou centro de custos
  • Acesso controlado para reduzir o desperdício permite determinar quem pode imprimir ou copiar, quais os equipamentos que pode utilizar e a quantidade que pode realizar
  • Manter segurança e confidencialidade exigindo que os utilizadores digitem um código PIN no equipamento para poderem retirar as suas impressões.
  • Obter uma nova perspectiva das suas operações de impressão, através de relatórios de actividade detalhados por utilizador, departamento, código de alocação ou equipamento
  • Acelerar o ROI com a administração centralizada do equipamento que permite reduzir os requisitos de recursos informáticos, melhorar os níveis de serviço e diminuir a consulta à help desk
  • Proteger o ambiente reduzindo o consumo de recursos naturais

Porquê escolher a Xerox?

  • Processo de aquisição mais fácil que o da concorrência, pois o seu representante Xerox consegue lidar com as suas necessidades de hardware e software
  • Resolução mais rápida de problemas através de um único ponto de contacto para suporte a hardware e/ou software - ao contrário da concorrência que oferece contactos separados para esse suporte
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras Copiadores Copiadores e impressoras de produção

  • Certificado para Windows Server™ 2003
  • Compativel com Citrix® and Windows® Terminal Services
  • Suporte a Windows®, NetWare™, UNIX® e Linux® print servers
  • Suporte para workstations Macintosh®
  • Suporte a bases de dados Microsoft® SQL Server e Oracle®
  • Suporte cluster a Windows Server™ 2003 e 2000

Equitrac Corporation
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