Equitrac Office, Document Management Software From Xerox

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Equitrac Office

Advanced document cost control

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Descrição Geral
Os seus desafios
Como é que a Xerox pode ajudar
Produtos compatíveis
Requisitos de sistema

Equitrac Office é uma solução avançada para controlo de trabalhos realizados e custos, que permite às empresas reduzirem as despesas com impressão, aumentarem a eficiência do equipamento de escritório, reduzirem o desperdício, assegurarem a privacidade dos documentos e aumentarem os resultados finais.
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Principais funções

Controlar o modo como são usadas as impressoras e copiadores e por quem.
Analisar quais os equipamentos a serem sobre-utilizados e sub-utilizados e reconhecer períodos de picos de utilização.
Atribuir despesas (cobrar) por departamento, centro de custo, projecto ou cliente.
Controlar quem pode usar determinados equipamentos, como os pode usar e qual o limite de utilização
Integra-se sem problemas na sua actual infra-estrutura informática. Funciona com todas as impressoras em rede, copiadores e equipamentos multi-funcionais.
Evolui desde instalações para um único utilizador até instalações em empresas com centenas de equipamentos e utilizadores.

Descobrir quanto pode a sua empresa gastar em impressão e cópia, é essencial para gerir os custos associados ao negócio e aumentar o retorno do investimento (ROI). Ao mesmo tempo, deve manter a produtividade elevada para obter o máximo valor.

Principais desafios

Desperdiçar tempo, dinheiro e recursos devido a impressão e cópia ineficientes
Gastos elevados com equipamento devido a uma utilização incorrecta do equipamento e compra excessiva de novos equipamentos
Utilização ineficiente da cor em trabalhos que não necessitam de cor ou não se destinam ao negócio
Distribuição não adequada de despesas devido à utilização não conhecida do equipamento por vários departamentos ou centros de custo
Quebra de segurança devido a impressões confidenciais que circulam pelo escritório sem serem reclamadas
Perda de produtividade pela utilização de ferramentas de controlo de custos difíceis de usar, implementar e gerir
Esgotar recursos de suporte informático com chamadas excessivas para a help desk com assuntos relacionados com impressão
Consumo excessivo de recursos naturais devido a uma fraca gestão na criação de trabalhos de impressão e cópia

O Equitrac Office utiliza ferramentas simples e no entanto potentes, que o ajudam a controlar e utilizar melhor a sua frota completa de impressoras e copiadores e a manter todo o seu escritório produtivo.

Maior rentabilização de custos através da cobrança dos documentos a departamentos ou centro de custos
Acesso controlado para reduzir o desperdício permite determinar quem pode imprimir ou copiar, quais os equipamentos que pode utilizar e a quantidade que pode realizar
Manter segurança e confidencialidade exigindo que os utilizadores digitem um código PIN no equipamento para poderem retirar as suas impressões.
Obter uma nova perspectiva das suas operações de impressão, através de relatórios de actividade detalhados por utilizador, departamento, código de alocação ou equipamento
Acelerar o ROI com a administração centralizada do equipamento que permite reduzir os requisitos de recursos informáticos, melhorar os níveis de serviço e diminuir a consulta à help desk
Proteger o ambiente reduzindo o consumo de recursos naturais

Porquê escolher a Xerox?

Processo de aquisição mais fácil que o da concorrência, pois o seu representante Xerox consegue lidar com as suas necessidades de hardware e software
Resolução mais rápida de problemas através de um único ponto de contacto para suporte a hardware e/ou software - ao contrário da concorrência que oferece contactos separados para esse suporte

Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

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