Terceirização de documentos e serviços comprovados para gerar eficiência, reduzir o tempo de retorno de rendimentos e aprimorar a experiência do seu cliente
EQuitrac Office é uma solução avançada de rastreamento de saída e controle de custos de documentos que permite que as empresas reduzam custos de impressão, maximizem a eficiência dos equipamentos de escritório, reduzam o desperdício, assegurem privacidade aos documentos e aumentem seus lucros.
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Principais características
Rastreia como as impressoras e copiadoras estão sendo usadas e por quem
Analisa os dispositivos que estão sobrecarregados ou subutilizados e reconhece os períodos de pico de utilização
Aloca despesas (reembolsos) por departamento, centro de custo, projeto, ou cliente
Controla quem pode usar certos dispositivos, como eles os usam, e quanto eles os usam
Integra-se diretamente à infra-estrutura de TI existente. Trabalha com todas as copiadoras, impressoras e dispositivos multifuncionais em rede
Escala desde locais pequenos, de um único usuário, até empresas de várias instalações com milhares de dispositivos e usuários
A identificação de quanto sua organização gasta com impressão e cópias é essencial para o gerenciamento de custos de negócios em execução e para o aumento do retorno sobre o investimento (ROI). Ao mesmo tempo, você deve manter a produtividade elevada para alcançar os valores mais altos.
Principais desafios
Desperdício de tempo, dinheiro e recursos devido a impressões e cópias ineficazes
Gastos elevados com equipamentos devido ao uso ineficaz dos equipamentos atuais e compra excessiva de novos equipamentos
Uso ineficaz de cores para trabalhos que não precisam delas ou para fins não relacionados à empresa
Distribuição imprecisa de despesas devido ao uso desconhecido do equipamento por vários departamentos ou centros de custo
Falha na segurança devido a cópias impressas confidenciais ou de assuntos delicados circulando pelo escritório sem serem reclamadas
Perda de produtividade através do uso de ferramentas de controle de custo que são difíceis de usar, implementar e manter
Escoamento de recursos de suporte de TI com chamadas excessivas relacionadas à impressão para o centro de suporte
Consumo excessivo de recursos naturais devido à saída mal gerenciada de impressões e cópias
Equitrac Office usa ferramentas simples, porém poderosas, para ajudá-lo a aumentar o controle e melhor utilizar sua frota de impressoras e copiadoras, mantendo, assim, todo o seu escritório produtivo.
Aumente a recuperação de custos cobrando com exatidão os documentos dos departamentos ou códigos de centros de custo
Controle o acesso para reduzir o desperdício determinando quem pode imprimir ou copiar para quais dispositivos e quanto
Mantenha a segurança e a confidencialidade pela solicitação aos usuários para liberarem impressões no dispositivo quando inserirem seu código PIN
Aumente a produtividade dos empregados permitindo que os usuários dêem saída aos documentos mais perto de onde eles são necessários e evitem os dispositivos que estejam inoperantes
Ganhe nova penetração em suas operações de impressão, através de relatórios de atividades detalhados por usuário, departamento, código de alocação ou dispositivo
Acelere o ROI com a administração centralizada de equipamentos para reduzir os requisitos de TI, melhorar os níveis de serviços e diminuir a demanda nos centros de suporte
Proteja o ambiente pela redução do consumo de recursos naturais
Por que escolher a Xerox?
Processo de compra mais fácil do que o da concorrência porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software
Soluções mais rápidas para os problemas com um só ponto de contato para o suporte de hardware e/ou software - diferente das ofertas concorrentes que têm contatos separados para o suporte de hardware e software
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.
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