Rozwiązanie Equitrac Office zapewnia użytkownikom bezpieczny, wygodny i mobilny przepływ pracy przy równoczesnym kontrolowaniu kosztów i uproszczeniu administracji biurowych urządzeń drukujących. Oprogramowanie Equitrac Office umożliwia kontrolowany dostęp do urządzeń i usług, osobistych kolejek drukowania w celu maksymalizacji bezpieczeństwa i mobilności dokumentu oraz stosowanie reguł narzucających oszczędne korzystanie z urządzeń. ›broszura produktu ›patrz: prezentacja multimedialna
Kluczowe funkcje
Monitorowanie tego, kto i jak używa drukarek i kopiarek.
Analizowanie nadmiernego i niewystarczającego wykorzystywania urządzeń i rozpoznawanie okresów wykorzystywania szczytowego.
Alokowanie wydatków (rozliczanie) według działów, centrów kosztów, projektów lub klientów.
Kontrola tego, kto, jak i w jakim stopniu może korzystać z określonych urządzeń.
Integracja z istniejącą infrastrukturą informatyczną. Działa z wszystkimi drukarkami, kopiarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi, które można podłączyć do sieci.
Skalowanie — od małych lokalizacji z jednym użytkownikiem do rozmieszczonych w wielu siedzibach przedsiębiorstw z tysiącami urządzeń i użytkowników.
Urządzenia Xerox obsługujące Extensible Interface Platform -pozwalają na korzystanie z następujących funkcji Equitrac Office:
Bezpieczne, mobilne drukowanie umożliwia użytkownikom zabezpieczone wysyłanie zadań drukowania z dowolnego urządzenia obsługującego interfejs EIP
Nie są wymagane żadne dodatkowe urządzenia ponieważ dane identyfikatorów użytkownika i kodów zliczania wprowadzane są bezpośrednio w interfejsie użytkownika urządzenia Xerox
Monitorowanie, pomiary oraz zarządzenie kosztami drukowania pozwalają nałożyć ograniczenia na wydruki kolorowe lub wprowadzenie innych zasad drukowania/kopiowania. Umożliwiają również śledzenie i raportowanie kosztów użytkowania przez poszczególnych użytkowników, działy lub inne grupy użytkowników — przy wykorzystaniu tych samych danych identyfikatorów użytkownika używanych do uzyskiwania dostępu do urządzeń Xerox
Określenie kosztów ponoszonych przez organizację na drukowanie i kopiowanie jest niezmiernie ważne w prowadzeniu działalności i zwiększaniu zwrotu z inwestycji. Jednocześnie należy utrzymywać wysoką produktywność, aby osiągnąć możliwie największą wartość.
Kluczowe wyzwania
Strata czasu, pieniędzy i zasobów spowodowana nieefektywnym drukowaniem i kopiowaniem.
Większe wydatki na sprzęt spowodowane nieefektywnym wykorzystaniem istniejącego sprzętu i nadmiarowym kupowaniem nowego sprzętu.
Nieefektywne wykorzystanie koloru w przypadku prac, w których nie jest potrzebny oraz na cele niezwiązane z prowadzoną działalnością.
Niewłaściwe dysponowanie wydatkami spowodowane brakiem informacji o użyciu sprzętu przez różne działy i centra kosztów.
Obniżone bezpieczeństwo spowodowane tym, że poufne lub newralgiczne wydruki leżą w biurze bez nadzoru.
Spadek produktywności spowodowany używaniem narzędzi do kontrolowania kosztów, które są trudne w użyciu, wdrażaniu i konserwacji.
Nadmierne wykorzystywanie zasobów pomocy informatycznej przez zbyt częste telefonowanie do punktu pomocy w sprawach związanych z drukowaniem.
Equitrac Office zapewnia proste, ale dające wiele możliwości narzędzia, które pozwalają kontrolować i optymalnie użytkować drukarki i kopiarki w celu zapewnienia produktywności całemu biuru.
Zwiększony zwrot kosztów dzięki odpowiedniemu przydzielaniu dokumentów według kodów działów i centrów kosztów.
Kontrola dostępu w celu zredukowania ilości odpadów przez określanie uprawnień poszczególnych użytkowników do drukowania i kopiowania określonej ilości dokumentów.
Zachowanie bezpieczeństwa i poufności przez wymaganie od użytkowników wprowadzania kodu PIN w urządzeniu w celu otrzymania wydruków.
Zwiększenie produktywności pracowników dzięki umożliwieniu im generowania dokumentów w najbliższej lokalizacji i unikania niesprawnych urządzeń.
Nowy wgląd w operacje drukowania dzięki szczegółowym raportom użycia według użytkowników, działów, kodów alokacji lub urządzeń.
Przyspieszenie zwrotu z inwestycji dzięki scentralizowanemu administrowaniu sprzętem w celu zredukowania zapotrzebowania dotyczącego zasobów informatycznych, poprawienia poziomu usług i zmniejszenia zapotrzebowania na kontakt z punktami pomocy.
Ochrona środowiska dzięki zmniejszeniu zużycia zasobów naturalnych.
Dlaczego wybrać firmę Xerox?
Łatwiejszy proces zakupów niż u konkurencji — przedstawiciel firmy Xerox realizuje usługi związane zarówno ze sprzętem, jak i z oprogramowaniem.
Szybsze rozwiązywanie problemów dzięki jednemu punktowi kontaktowemu w sprawie pomocy związanej ze sprzętem i oprogramowaniem (w przeciwieństwie do oferty konkurencji, z osobnymi punktami kontaktowymi dla sprzętu i oprogramowania).
Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.
(432K)