Eqiutrac Office er en avansert løsning for sporing av utskrifter og kontroll på kostnader som gjør det mulig for selskaper å redusere sine utskriftskostnader, og øke effektiviteten på eksisterende utstyr, redusere uavhentet utskrift ved printer, og sørge for økt dokumentsikkerhet, og bedre resultatet på bunnlinjen.
> product brochure > see multimedia demo
Nøkkelfunksjoner
Følg med på hvordan skrivere og kopimaskiner blir brukt og av hvem
Analyser hvordan enhetene blir over- eller underbelastet og registrer perioder hvor maskinen ikke er i bruk
Alloker kostnader (viderefakturer) til avdeling, kostnadssenter, prosjekt eller kunde
Kontroller hvem som kan bruke de forskjelllige enhetene, hvordan de kan bruke dem, og hvor mye de bruker dem
Integrer enhetene sømløst i din nåværende IT-infrastruktur. Virker med alle dine nettverkstilkoblede skrivere, kopimaskiner og multifunksjonsenheter
Skalérer fra små, bedrifter opp til store selskaper med mange lokasjoner og tusenvis av maskiner og brukere
Å finne ut hvor mye din organisasjon bruker på utskrift og kopiering er viktig for å administrere kostnadene og for effektivt å drive virksomheten og kunne øke fortjenesten på dine investeringer. Samtidig må du holde produktiviteten høy for å opppnå høyest mulig avkastningi.
Viktigste utfordringer
Kaste bort tid, penger og ressurser på grunn av ineffektiv utskrift og kopiering
Høyere kostnader på utstyr på grunn av ineffektiv bruk av eksisterende utstyr og innkjøp av "for stort" utstyr
Ineffektiv bruk av farger på jobber som ikke trenger det og som ikke er forretningskritiske
Unøyaktige distribusjonsutgifter på grunn av ukjent bruk av utstyr av forskjellige avdelinger eller kostnadssentre
Sammenbrudd i sikkerhet på grunn av konfidensielle eller følsomme utskrifter som ligger rundt om uten å bli hentet
Tap av produktivitet gjennom bruk av verktøy for kostnadskontroll som er vanskelige å bruke, implementere og vedlikeholde
Belastning av ressurser på it-støtte ved overdreven bruk av utskriftsrelaterte samtaler til helpdesk
Overforbruk av naturlige ressurser som skyldes dårlig styring av utskrift og kopiering
Equitrac Office bruker enkle men kraftige verktøy for å hjelpe deg til å få kontroll og best tilpasse alle dine skrivere og kopimaskiner, og sikrer hele kontoret ditt med høy produktivitet
Øk kostnadsbevisstheten ved å belaste nøyaktig kostnader på tilhørende avdelinger eller ved bruk av koder for kostnadssentere
Kontroller adgangen til å redusere avfall ved å bestemme hvem som kan skrive ut eller kopiere til hvilket utstyr og hvor mye
Ivareta sikkerhet og konfidensialitet ved å kreve at brukere frigjør utskrifter på enheten når de taster inn sin PIN-kode
Øk medarbeidernes produktivitet ved å tillate utskrift av dokumenter nærmere egen arbeidsplass og unngå enheter som er ute av drift
Få bedre oversikt over dine utskrifter gjennom detaljerte aktivitetsrapporter inndelt etter bruker, avdeling, registreringskode eller enhet
Oppnå raskere ROI med sentralisert administrasjon av utstyret og redusere krav til IT-støtte, for å bedre tjenestenivået, og for å få redusere kravene til helpdesken
Beskytt miljøet ved å redusere forbruk av naturens ressurser
Hvorfor velge Xerox?
Enklere innkjøpsprosess enn hos konkurrentene fordi din Xerox representant vil håndtere dine behov både for maskinvare og programvare.
Raskere problemløsning med et kontaktpunkt for maskinvare og/eller programvare - i motsetning til konkurrerende tilbud som har forskjellige kontakter for maskinvare- og programvare-støtte
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.
(694K)