Equitrac Office è una soluzione avanzata per tracciare le stampe ed il costo dei documenti, riducendo i costi e massimizzando l'efficienza dei dispositivi d' ufficio. Riduce gli sprechi e garantisce la sicurezza e riservatezza.
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Funzionalità Principali
Traccia l'utilizzo delle funzioni di copia e stampa
Analizza quali device sono sovra o sotto utilizzati, dando evidenza dei picchi di lavoro e delle fasce orarie critiche di utilizzo
Alloca i costi derivanti dalla produzione di stampe, redistribuendo gli stessi per Centro di Costo, dipartimento o progetto
Controlla l'utilizzo di ogni device, definendo regole e limiti di utilizzo
Integrabile con l'infrastruttura di rete esistente, si adatta a
Scalabile grazie alla presenza di molteplici muduli, la soluzione si adatta in ogni momento alle reali esigenze del cliente
Comprendendo quanto spende un'azienda per la produzione di documenti copiati e stampati, consente di manetenere i costi sotto controllo, rendendo più veloce il ritorno sugli investimenti (ROI)
Obiettivi chiave
Risparmiare tempo, soldi e risorse mantenendo efficiente I servizi di stampa e copia
Utilizzo del colore solo quando necessario, introducendo un meccanismo di "quota" da definire per utente o gruppo di utenti
Ridistribuire i costi, allocando i costi di stampa ai singoli Centri di costo, ai dipartimenti o progetti in essere
Incrementare la sicurezza mantenendo protetti documenti sensibili o riservati mediante PIN o badge aziendali
Semplificare l'attività di controllo e analisi delle attività di produzione documentale, grazie all'utilizzo di uno strumento semplice da utilizzare
Ridurre gli sprechi riducendo il numero di stampe duplicate impropriamente o stampe abbandonate
Equitrac Office grazie a strumenti semplici ma potenti, consente di utilizzare al meglio tutti i device di stampa e copia presenti nella tua azienda, garantendo controllo e produttività.
Aumentare il recupero dei costi addebitando automaticamente i costi di produzione ai relativi dipartimenti o centri di costo. Il tool traccia attributi come dimensione carta, tipologia support, utilizzo colore, duplex, pinzatura addebitando eventuali differenze in base all'utenza
Controllare gli accessi, riducendo gli sprechi Equitrac Office controlla Chi stampa, su quale dispositivo e quanto ciascuno può stampare
Mantenere la sicurezza e la confidenzialità Evitate di lasciare incustoditi documenti sensibili o riservati su stampanti remote. La tecnologia di stampa Equitrac Follow-You™ invia i lavori di stampa ad un server sicuro e li rilascia solamente quando gli utenti si saranno autenticati sulla stampante.
Aumentare la produttività dei dipendenti Equitrac Follow-You™ aiuta gli impiegati a risparmiare tempo e realizzare più lavoro, scegliendo la stampante più idonea ed evitando periferiche fuori servizio per mancanza di toner, carta o altro.
Avere consapevolezza dei costi Equitrac Office crea report completi per utente, dipartimento, centro di costo, o dispositivo. Fornisce quindi informazioni puntuali sull'ambiente di stampa. Analizza l'attività di produzione documentale, determinando quali dispositivi sono sotto od sovra utilizzati, rilevando i picchi di produzione. Questo permette di prendere decisioni consapevoli sull'acquisizione e distribuzione dei dispositivi.
Accelerare il ROI semplificando l'infrastruttura I&T Equitrac Office centralizza l'amministrazione dei dispositivi per ridurre la necessità di risorse IT, migliorando i livelli di servizio riducendo le chiamate all' help desk.
Perché scegliere Xerox?
Processo di acquisto semplificato rispetto alla concorrenza. Il Partner Xerox infatti è in grado di veicolare sia il software che le periferiche in un' unica soluzione anche a noleggio.
Competenza e Supporto L'esperienza pluriennale di Xerox Global Service nella fornitura di soluzioni a valore aggiunto, garantisce al cliente un ampio ventaglio di competenze ed esperienze al servizio del cliente
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
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