Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
Equitrac Office es una solución avanzada de control de costos de documentos y seguimiento de la producción que permite a las empresas minimizar los gastos de impresión, maximizar la eficacia de los equipos de oficina, reducir los desperdicios, garantizar la confidencialidad de los documentos e incrementar los resultados finales. > folleto del producto > ver la demostración multimedia
Funciones clave
Registra cómo se utilizan las impresoras y las copiadoras, y quiénes las utilizan.
Analiza qué dispositivos se utilizan más o menos de lo normal e identifica los períodos de mayor uso.
Asigna los gastos (facturación) por departamento, centro de costos, proyecto o cliente.
Controla quién puede utilizar ciertos dispositivos, y cómo y cuánto los utilizan.
Se integra sin problemas en la infraestructura de TI actual. Funciona con todas las impresoras, las copiadoras y los dispositivos multifunción en red.
Se adapta tanto a sitios pequeños de usuarios individuales como a empresas de varias ubicaciones con cientos de dispositivos y usuarios.
Es fundamental saber cuánto gasta su organización en impresión y copiado para administrar los costos derivados del negocio y aumentar el retorno de la inversión (ROI). Al mismo tiempo, debe mantener una alta productividad a fin de obtener el valor más alto.
Desafíos clave
Pérdida de tiempo, dinero y recursos debido a una impresión y un copiado ineficaces.
Gastos más elevados en equipos debido al uso ineficaz de los equipos actuales y a la compra innecesaria de equipos nuevos.
Uso ineficaz del color para trabajos que no lo necesitan o con fines no comerciales.
Distribución imprecisa de los gastos debido al uso anónimo de los equipos por parte de varios departamentos o centros de costos.
Falla en la seguridad debido a que los documentos confidenciales o importantes quedan tirados en la oficina sin que nadie los reclame.
Pérdida de productividad por el uso de herramientas de control de costos que son difíciles de utilizar, implementar y mantener.
Reducción de los recursos de TI para asistencia con llamadas excesivas al departamento de soporte técnico por temas relacionados con la impresión.
Consumo excesivo de los recursos naturales debido a una administración deficiente de las impresiones y las copias.
Equitrac Office emplea herramientas simples pero eficaces que ayudan a controlar y a utilizar mejor todas las impresoras y copiadoras, y a mantener la productividad de toda la oficina.
Aumente la recuperación de los costos: facture de forma precisa los documentos por departamento o código de centro de costos.
Controle el acceso para reducir los desperdicios: determine quién puede imprimir o copiar y en qué dispositivos y qué cantidad.
Mantenga la seguridad y la confidencialidad: solicite a los usuarios que realicen las impresiones en el dispositivo cuando introduzcan su código PIN.
Incremente la productividad de los empleados: solicite a los usuarios que impriman los documentos más cerca de donde se necesitan y que eviten los dispositivos que no funcionan.
Obtenga nuevos conocimientos acerca de las operaciones de impresión mediante informes detallados de la actividad por usuario, departamento, código de asignación o dispositivo.
Acelere el ROI con la administración centralizada de los equipos para reducir las necesidades de recursos de TI, mejorar los niveles de servicio y disminuir la demanda en el departamento de soporte técnico.
Proteja el medio ambiente: reduzca el consumo de recursos naturales.
¿Por qué elegir Xerox?
Proceso de compra más simple que el de la competencia, ya que su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de hardware como de software.
Solución más rápida de problemas con un solo punto de contacto para la asistencia de hardware y software, a diferencia de los contactos separados para la asistencia de hardware y software que ofrece la competencia.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
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