Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Equitrac Office ist einer moderne Output-Überwachung und Dokumenten-Kostenkontoll-Lösung, die Unternehmen in die Lage versetzt, Druckausgaben zu minimieren, die Effizienz des Office-Equipments zu maximieren, Abfall zu reduzieren, Dokumenten-Vertraulichkeit sicherzustellen und das Endergebnis zu steigern.
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Hauptfunktionen
Überwachen, wie und durch wen Drucker und Kopier benutzt werden
Analysieren welche Geräte über- oder unterbeansprucht werden und Spitzenzeiten erkennen
Zuordnen von Kosten nach Abteilung, Kostenstelle, Projekt oder Klient
Kontrollieren, wer bestimmte Geräte verwenden darf und wie viel sie diese benutzten dürfen
Integrieren Sie unauffällig in ihre IT-Infrastruktur. Funktioniert mit all Ihren netzwerkfähigen Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten
Skalieren von einer kleinen, Reinplatz-Umgebung bis hin zu Unternehmen mit mehreren Standorten und tausenden von Geräten und Benutzern
Herauszufinden, wie viel Ihre Organisation für Drucken und Kopieren ausgibt, ist Grundvoraussetzung, um die Kosten zum Betrieb Ihres Unternehmens zu managen und den Return-on-Investment (ROI) zu steigern. Gleichzeitig müssen Sie Ihre Produktivität halten und die beste Wertschöpfung erzielen.
Herausforderungen
Verschwendung von Zeit, Geld und Ressourcen durch ineffizientes Drucken und Kopieren
Höhere Geräte-Ausgaben durch ineffiziente Nutzung von vorhandenen Equipment und zu viel Neuanschaffungen
Ineffiziente Nutzung von Farbe für Aufträge, bei denen Farbe nicht geschäftsrelevant ist.
Ungenaue Kostenverteilung durch unbekannte Verteilung der Auslastung des Equipments durch unterschiedliche Abteilungen oder Kostenstellen
Sicherheitspannen durch vertrauliche oder sensible Informationen, die nicht abgeholt im Büro herumliegen
Produktivitätsverlust durch die Verwendung von Kostenkontroll-Systemen, die schwierig zu bedienen oder zu implementieren und zu Warten sind
Ausbluten der IT-Support-Ressourcen durch übermäßig viele druckerbezogenen Support-Calls
Übermäßige Abnutzung natürlicher Ressourcen wegen schlecht gemanagtem Druck- und Kopier-Output
Equitrac Office verwendet einfache aber wirkungsvolle Werkzeuge, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle über Ihre Druck- und Kopiererumgebung zu erlangen und ihre Drucker- und Kopierflottw bestmöglich zu nutzen, um Ihre Büro-Produktivität zu erhalten.
Steigerung der Kostentransparenz durch genaues Belasten von Dokumenten an Abteilungen oder Kostenstellen
Zugangskontrolle, um Abfall zu reduzieren, durch festlegen, wer Drucken oder Kopieren kann sowie an welchen Geräten und wie viel
Sicherheit und Vertraulichkeit erhalten, indem Benutzer aufgefordert werden, ihre Druckaufträge direkt am Gerät durch Ihre PIN auszulösen
Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität, durch Ermöglichung des Ausdrucks an dem Ort, wo sie benötigt werden und durch Umgehen von Geräte, welche außer Betrieb sind
Gewinnen Sie neue Einblicke in die Druckvorgänge durch detaillierte Berichte pro Benutzer, Abteilung, Zuweisungscode oder Gerät
Beschleunigen Sie den ROI durch eine zentralisierte Geräte-Verwaltung, um IT-Ressourcen zu optimieren, Service Levels zu steigern und die Nachfragen an den Help Desk zu reduzieren.
Schützen Sie die Umwelt durch Reduzierung des Verbrauchs der natürlichen Ressourcen
Was spricht für Xerox?
Einfacherer Einkaufs-Prozess als der Wettbewerb, weil Ihr Xerox-Ansprechpartner sich sowohl um Ihre Hardware wie auch um Ihre Software-Wünsche kümmern wird.
Schnellere Problemlösung mit nur einer Kontaktstelle für Hardware- und/oder Software-Support - im Gegensatz zu Wettbewerbs-Angeboten, die unterschiedliche Kontakte für Hard- und Software haben
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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