Equitrac Office er en avanceret løsning til outputsporing og dokumentomkostningsstyring, der giver virksomheder mulighed for at minimere udgifter til udskrivning, maksimere kontorudstyrets effektivitet, reducere spild, sikre beskyttelse af fortrolige oplysninger i dokumenter og fremme resultatet på bundlinjen.
>
product brochure
>
see multimedia demo
Nøglefunktioner
Registrer
, hvordan printere og kopimaskiner anvendes, og hvem der anvender dem.
Analyser
, hvilke maskiner der anvendes for meget eller for lidt, og find spidsbelastningsperioder for anvendelse.
Alloker
udgifter ("bill-back") pr. afdeling, kostcenter, projekt eller kunde.
Kontroller
, hvem der kan bruge bestemte maskiner, hvordan de bruger dem, og hvor meget de bruger dem.
Integrer
problemfrit i din nuværende IT-infrastruktur. Fungerer sammen med alle netværkstilsluttede printere, kopimaskiner og multifunktionsmaskiner.
Skaler
fra små enkeltbrugere til virksomheder med flere tusinde maskiner og brugere
Det er vigtigt at finde ud af, hvor mange penge din organisation bruger på udskrivning og kopiering, hvis det skal være muligt at styre virksomhedens omkostninger og øge afkastet. Samtidig skal du sørge for at produktiviteten er høj for at opnå den højeste værdi.
Største udfordringer
Spilder tid, penge og ressourcer
på grund af ineffektiv udskrivning og kopiering.
Større udgifter til udstyr
på grund af ineffektiv brug af det nuværende udstyr og køb af for meget nyt udstyr.
Ineffektiv brug af farve
i opgaver, hvor der ikke er brug for det, eller i opgaver, der ikke er forretningsrelaterede.
Unøjagtig fordeling af udgifter
på grund af ukendt brug af udstyr af forskellige afdelinger eller kostcentre.
Brud på sikkerhed
, fordi fortrolige eller følsomme udskrifter ligger på kontoret, uden at nogen har styr på det.
Tab af produktivitet
ved brug af værktøjer til omkostningsstyring, der er svære er bruge, implementere og vedligeholde.
Tapper IT-supportressourcer
med overdrevent mange udskrivningsrelaterede opkald til help desk.
Overforbrug af naturlige ressourcer
på grund af dårlig styring af udskrifter og kopier.
Equitrac Office bruger enkle, men kraftfulde værktøjer, der hjælper dig med at opnå kontrol og udnytte alle printere og kopimaskiner optimalt og sikre, at alle på kontoret er produktive.
Øg omkostningsdækning
ved nøjagtigt at fakturere dokumenter til afdelings- eller kostcentrekoder.
Kontroller adgang for at reducere spild
ved at bestemme, hvem der kan udskrive eller kopiere på hvilke maskiner og hvor meget.
Bevar sikkerhed og fortrolighed
ved at kræve, at brugere skal frigive udskrifter på maskinen, når de indtaster deres PIN-kode.
Øg medarbejdernes produktivitet
ved at tillade, at brugere udskriver dokumenter tættere på, hvor der er behov for dem og undgå maskiner, der ikke fungerer.
Få nyt indblik
i dine udskrivningshandlinger gennem detaljerede aktivitetsrapporter pr. bruger, afdeling, allokeringskode eller enhed.
Hurtigt afkast
med centraliseret administration af udstyr for at reducere krav til IT-ressourcer, forbedre serviceniveauer og mindske behov for help desks.
Beskyt miljøet
ved at reducere forbruget af naturlige ressourcer.
Hvorfor vælge Xerox?
Lettere indkøbsproces
end hos konkurrenterne, fordi din Xerox-repræsentant både håndterer dine hardware- og softwarebehov.
Hurtigere problemløsning
med en kontaktperson til hardware- og/eller softwaresupport - i modsætning til konkurrerende tilbud, der har separate kontaktpersoner til hardware- og softwaresupport.
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
(694K)