Terceirização de documentos e serviços comprovados para gerar eficiência, reduzir o tempo de retorno de rendimentos e aprimorar a experiência do seu cliente
O software de gerenciamento de impressões Equitrac Express ajuda faculdades, universidades, escolas do ensino fundamental e
suas bibliotecas a controlar, analisar ou cobrar com facilidade cada saída de página de qualquer aluno, professor, funcionário
ou convidado em qualquer impressora desktop, multifuncional em rede ou copiadora "walk-up".
Principais características
Captura, alocação de custos e emissão de relatórios com base em software, de cada documento produzido em
cada dispositivo no campus ou em determinada área
Aplicação fácil e automática de quotas de impressão por aluno
Follow-You Printing™ com Secure Document Release (liberação protegida de documentos) para eliminar o
desperdício de impressões não retiradas e proteger documentos confidenciais, tais como provas e fichas de alunos.
Suporte para todos os métodos de pagamento: cartões de valor armazenado inteligentes ou com fita magnética,
sistemas de cartões do campus, contas de impressão em rede local e dinheiro
Coleta de dados em terminal: recurso usado para controlar e recuperar custos de impressão onde não há
conexão de rede disponível
Regras de impressão definíveis e menos roteamento de custos
Soluções integradas em dispositivos Xerox e baseadas em terminal disponíveis
Gerador de relatórios Crystal Reports XI com mais de 100 relatórios resumidos, detalhados e do total de
atividades por usuário da rede e dispositivo
Sistema baseado em padrões e não atrelado a nenhum fornecedor específico, unificado e centralizado,
oferecendo gerenciamento de redes de impressão e recuperação completa de custos.
Você certamente já viu lixeiras cheias de papel desperdiçado, impressões não utilizadas e diversas cópias do mesmo documento.
O pior é encontrar livros inteiros ou sites da Web impressos gratuitamente e depois deixados sem retirar, na bandeja de saída.
Principais desafios
Impressos desperdiçados, desnecessários e não retirados devido ao fácil acesso à impressão supostamente
gratuita
O aumento do custo das impressões retira recursos limitados de importantes programas e serviços ao aluno
As informações pessoais dos alunos ou as próximas provas poderiam ficas expostas ou abandonadas nas
impressoras remotas
Os clientes das máquinas "walk-up" e os convidados do campus precisam de acesso conveniente e privado às
copiadoras, sem que os funcionários sirvam como caixas
É fácil usar o equipamento em cores indevidamente; a impressão em cores não é facilmente controlada para
fins de relatórios de custos ou cobrança
Um alto nível de serviços é o que espera a comunidade do campus
A falta de informações sobre o uso real das impressões leva ao excesso de compras ou à localização
ineficiente do equipamento
Acabe com o desperdício nas impressões e aumente a responsabilidade sobre elas com o Equitrac Express® – o software de
gerenciamento de impressões e a solução de recuperação de custos líder do mercado para faculdades, universidades, escolas do
ensino fundamental e suas bibliotecas. Obtenha o controle para reduzir o total de impressões, otimizar a localização do
equipamento e direcionar as impressões necessárias para seus dispositivos mais eficientes.
Estabeleça e aplique quotas de impressão por aluno. Controle cada página em cada impressora. Cobre com facilidade as cópias usadas pelos alunos que ultrapassarem suas quotas semestrais
Elimine o desperdício de impressões não retiradas. Os documentos só serão impressos quando os usuários se identificarem no dispositivo.
Proteja a privacidade e a confidencialidade com o recurso Secure Document Release do Follow-You Printing™
Faça a alocação dos custos de impressão com facilidade para os alunos, departamentos ou bolsistas. Economize dinheiro que pode ser usado em programas acadêmicos importantes
Ofereça formas de pagamento com base em cartão do campus, dinheiro ou conta. O gerenciamento automático do PIN e a administração centralizada de contas liberam sua equipe de servir como caixa
Aumente os níveis de serviço e reduza as chamadas de suporte técnico com uma administração simplificada e centralizada
Saiba exatamente como as impressoras e copiadoras estão sendo usadas. Tome decisões mais fundamentadas sobre localização e aquisição de equipamentos com as informações obtidas de mais de 100 relatórios resumidos, detalhados e do total de atividades
Aplique preços diferentes para impressão em cores e restrinja com facilidade o uso de cores a usuários ou finalidades autorizadas
Demonstre uma prática ecologicamente correta
Por que escolher a Xerox?
A Xerox pode projetar, implementar e fazer a manutenção de uma solução completa Equitrac Express com serviço certificado Equitrac e recursos de suporte em todo o mundo
Integração perfeita à sua infra-estrutura de TI existente, fornecendo suporte inigualável e precisão na contabilidade de documentos às suas impressoras multifuncionais Xerox com contabilidade de rede
Compromisso com a segurança das informações por meio da excelente e segura integração com as impressoras multifuncionais Xerox e o sistema existente de cartões do campus
Parceiros há 30 anos, a Xerox e a Equitrac têm disponibilizado a você a equipe mais experiente e especializada em recuperação de custos do mundo
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.
