Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O software para gestão de impressão Equitrac Express, ajuda colégios, universidades, escolas secundárias e suas bibliotecas a monitorizarem, analisarem ou cobrarem cada página realizada por qualquer aluno, membro da faculdade, empregado ou convidado, em impressoras desktop, multi-funcionais em rede ou copiadores descentralizados.
Principais funções
Software para captura, análise de custos e relatório de todos os documentos produzidos em cada equipamento existente numa universidade ou num distrito
Definição fácil e automática de quotas de impressão por aluno
Follow-You Printing™ com Secure Document Release, elimina impressões desperdiçadas que não são reclamadas e protege documentos confidenciais tais como testes e registos de alunos
Suporta todos os métodos de pagamento: cartões inteligentes ou com banda magnética, cartões da universidade, contas locais de impressão em rede e dinheiro
Recolha de dados no terminal, permite monitorizar e recolher custos com impressão onde não existe ligação a rede
Regras de impressão definidas e menos direccionamento de custos
Solução Xerox disponível como integrada no equipamento ou baseada no terminal
Gerador de relatórios Crystal Reports XI com mais de 100 resumos, relatórios de actividade detalhada e total por utilizador de rede e por equipamento
Sistema baseado em standards, neutro em relação a fabricantes, unificado e centralizado para gestão de impressoras em rede e total recuperação de custos.
Certamente já viu cestos de papel para reciclar cheios de papel inutilizado, impressões desperdiçadas e várias cópias do mesmo documento. O pior mesmo é encontrar livros inteiros ou web sites impressos e depois deixados na impressora.
Principais desafios
Trabalhos desperdiçados, desnecessários e não reclamados devido ao fácil acesso à impressão supostamente gratuita
Aumento dos custos com impressão consomem recursos limitados de programas importantes e serviços destinados aos alunos
A informação pessoal dos alunos ou os enunciados dos exames, podem ficar expostos em impressoras remotas antes de serem recolhidos
Os professores e convidados das universidades necessitam de um acesso conveniente e privado aos copiadores, sem necessidade que os empregados fazerem o papel de cobradores
O equipamento a cores é facilmente mal utilizado, não sendo os trabalhos a cores facilmente controlados para constarem de relatórios de despesas ou serem cobrados
É esperado um elevado nível de serviço por parte da comunidade da universidade
Falta de informação sobre a actual utilização das impressoras leva a aquisições excessivas ou posicionamento inadequado do equipamento
Acabe com impressões desperdiçadas e aumente a fiabilidade das impressões, com o Equitrac Express® - software e para gestão de impressão e solução para recuperação de custos ideal para colégios, universidades, escolas secundárias e suas bibliotecas.
Definir e reforçar quotas de impressão dos alunos. Monitorize cada página em cada impressora. Permite cobrar facilmente as páginas que excedem a sua quota de impressão para o semestre
Eliminar impressões desperdiçadas não reclamadas. Os documentos enviados para a impressora apenas são impressos quando os utilizadores se identificam com código na impressora
Proteger a privacidade e confidencialidade com a mesma função Follow-You Printing™ com Secure Document Release
Atribuir facilmente custos com impressão a alunos, departamentos ou outros. Liberte dinheiro para programas académicos importantes
Pagamento conveniente através de cartão universitário, dinheiro ou baseado em conta. Gestão automatizada do PIN e administração centralizada da conta retiram trabalho ao pessoal.
Aumentar níveis de serviço e reduzir chamadas para a help desk através de uma administração simplificada e centralizada
Saiba exactamente como estão a ser usadas as impressoras e os copiadores. Tome decisões mais informadas sobre o equipamento e sua aquisição com a informação conseguida através dos mais de 100 resumos e relatórios de actividade detalhada e total
Cobre taxas diferentes para trabalhos a cores e limite facilmente a utilização da cor a utilizadores autorizados ou para determinados fins
Demonstre uma prática amiga do ambiente
Porquê escolher a Xerox?
A Xerox e Equitrac têm capacidade para desenhar, implementar e manter uma solução Equitrac Professional completa com assistência Equitrac certificada a nível mundial e capacidades de suporte
Integra-se sem problemas na sua actual infra-estrutura informática e fornece um suporte sem paralelo e contabilização exacta para multi-funcionais Xerox
Compromisso com a segurança da informação através de uma integração apertada e segura com multi-funcionais Xerox e com o seu sistema de cartões universitários existente
Parceiros há 30 anos, a Xerox e a Equitrac têm disponibilizado aos seus clientes uma equipa conhecedora e experiente em recuperação de custos.
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
