Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Zmniejsz marnotrawstwo w druku. Zdobądź większą kontrolę nad procesem drukowania.

Oprogramowanie do zarządzania drukiem Equitrac Express dla college'ów, uniwersytetów, szkół podstawowych (K-12) oraz bibliotek ogranicza koszty oraz złożoność zarządzania środowiskami druku przy jednoczesnym zapewnieniu, że użytkownicy mogą drukować to, czego potrzebują oraz wtedy, gdy tego potrzebują. To inteligentne rozwiązanie do zarządzania drukiem, które zapewnia kontrolę, pewność oraz wybór, obsługujące w pełni stale zmieniające się wymagania użytkownika przy jednoczesnym ograniczeniu złożoności infrastruktury IT.

Kluczowe funkcje

  • Programowe rejestrowanie, alokacja kosztów, oraz raportowanie dla dowolnego dokumentu wydrukowanego na dowolnym urządzeniu na uczelni, kampusie
  • Prosta i automatyczna kontrola limitów drukowania dla studentów i uczniów
  • Funkcje drukowania Follow-You™ oraz Secure Document Release pozwalają na wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków, a także na ochronę poufnych dokumentów, takich jak testy lub dane studentów
  • Obsługa wszystkich metod płatności: system przyjmuje karty inteligentne, karty magnetyczne przedpłacone, obsługuje systemy legitymacji elektronicznych, lokalne konta drukowania sieciowego, oraz gotówkę
  • Pobieranie danych z terminali umożliwia śledzenie i odzyskiwanie kosztów drukowania w miejscach, w których nie ma połączenia sieciowego
  • Definiowane reguły drukowania i przekierowywane wg. najmniejszych kosztów
  • Funkcjonalność zapewnią rozwiązania zintegrowane firmy Xerox lub rozwiązania terminalowe
  • Rozwiązania oparte na standardach, niezależne od producenta - jednolity, scentralizowany system zarządzania drukowaniem sieciowym, i możliwość całkowitego odzyskania kosztów
  • I-Queue umożliwia wybranie jednej kolejki druku oraz uniwersalnego programu obsługi dla wszystkich zleceń w celu bezpiecznego wykonania ich na MFP, bez względu na typ w dowolnej lokalizacji w ramach sieci
  • Dzięki internetowemu menedżerowi systemu administratorzy mogą szybko i łatwo aktualizować listę użytkowników oraz kont danego działu, a także kodów opłaty poprzez Internet
  • Funkcja Mobile Web umożliwia użytkownikom uruchomienie druku dokumentów z urządzeń mobilnych
  • Funkcja Capture and Send (przechwyć i wyślij) umożliwia użytkownikom przechwycenie papierowych informacji, ich przekształcenie w wersję elektroniczną, a następnie przesłanie do różnych miejsc docelowych

Recenzje i nagrody

PublikacjaOferta/nagrodaData


Xerox office technology devices and solutions have won numerous awards from third party vendors such as BLI, Frost and Sullivan, and Better Buys for Business. This video highlights those awards as well as our placement as a leader in the IDC MarketScape 2014-2015 Smart MFP report, the third time Xerox has achieved this position.
Obejrzyj film wideo

2014-2015


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Dowiedz się więcej



Marzec 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015
Czesto widujemy kosze na smieci pelne zmarnowanego papieru, niewykorzystanych wydruków, czy wielu kopii tego samego dokumentu. Jeszcze gorsze sa sytuacje, gdy w drukarce znajdujemy cale ksiazki lub strony internetowe, które wydrukowano za darmo, lecz juz nie odebrano.

Kluczowe wyzwania

  • Marnotrawstwo spowodowane niepotrzebnymi i nieodebranymi wydrukami, będącymi wynikiem łatwego dostępu do teoretycznie bezpłatnego drukowania.
  • Wzrastające koszty wydruku odbierają i tak ograniczone zasoby ważnym programom i służbom studenckim.
  • Istnieje ryzyko ujawnienia danych osobowych studentów lub treści egzaminów, które leżą bez nadzoru na zdalnych drukarkach
  • Klienci urządzeń wolnostojących oraz goście na kampusie potrzebują wygodnego, prywatnego dostępu do kopiarek, gdzie personel nie służy za kasjera
  • Drukarki kolorowe są często niewłaściwie wykorzystywane; trudno śledzić wydruki kolorowe do celów raportowania lub naliczania kosztów
  • Wysoka jakość usług to coś, czego oczekuje społeczność uniwersytecka
  • Brak informacji na temat właściwych statystyk drukowania skutkuje nadmiernymi zakupami sprzętu lub jego nieefektywnym rozmieszczeniem.

Skoncz z marnotrawstwem i zwieksz kontrole nad drukowaniem dzieki oprogramowaniu Equitrac Express® - wiodace rozwiazanie do zarzadzania drukowaniem oraz odzyskiwania kosztów dla szkól wyzszych, uniwersytetów, oraz szkól podstawowych, gimnazjów, liceów i bibliotek tych placówek. Zdobadz mozliwosc ograniczona calkowitej ilosci wydruków, zoptymalizowania rozmieszczenia sprzetu, i skierowania najpotrzebniejszych wydruków do najbardziej wydajnych urzadzen. Zyskaj kontrolę w celu zagwarantowania, że drukowanie odbywa się w sposób odpowiedzialny i bezpieczny w ramach ustalonej polityki. Zyskaj pewność, zapewniając dostęp do drukowania użytkownikom zawsze i wszędzie tam, gdzie tego potrzebują. Zyskaj wybór w celu wdrożenia rozwiązań wymaganych przez infrastrukturę IT przy jednoczesnym zachęcaniu użytkowników do drukowania wyłącznie tego, co potrzebują.
  • Ustalanie i pilnowanie limitów drukowania dla studentów i uczniów. Śledzenie dowolnej strony wydrukowanej na dowolnej drukarce. Możliwość prostego naliczania opłat dla tych użytkowników, którzy przekroczą limit na dany semestr
  • Wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków. Dokumenty są drukowane w momencie, gdy użytkownicy zidentyfikują się przy urządzeniu
  • Ochrona prywatności i poufności za pomocą funkcji drukowania Follow-You™ i Secure Document Release
  • Łatwa alokacja kosztów drukowania dla studentów, wydziałów lub stypendiów. Teraz zostanie więcej pieniędzy ważne programy akademickie
  • Proste płatności za pomocą legitymacji elektronicznej, gotówki, bądź kont. Automatyczne zarządzanie PIN oraz scentralizowana administracja kont sprawiają, że personel nie musi pracować jako kasjerzy
  • Zwiększenie jakości usług przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości telefonów do pomocy technicznej, dzięki uproszczonemu i scentralizowanemu systemowi administracji
  • Monitorowanie użytkowania drukarek i  kopiarek. Dzięki 100 różnym podsumowaniom, szczegółowym raportom i raportom całkowitej aktywności można podejmować bardziej przemyślane decyzje dotyczące instalacji nowego sprzętu.
  • Naliczanie innych opłat za wydruki kolorowe i łatwe ograniczenie druku kolorowego tak, aby mogli z niego korzystać wyłącznie uprawnieni użytkownicy, lub użytkownicy w uprawnionych celach
  • Demonstracja przyjazności dla środowiska
  • Wygoda podczas wysyłania zleceń do pojedynczej kolejki druku
  • Ograniczenie ruchu w ramach sieci poprzez uniknięcie wielokrotnego ściągania wielu sterowników do drukowania

Dlaczego wybrać markę Xerox?

  • Firma Xerox może zaprojektować, wdrożyć i utrzymać rozwiązanie oparte w całości na oprogramowaniu Equitrac Express, zapewniając certyfikowane, światowej klasy wsparcie techniczne i serwis Equitrac
  • Firma zapewnia jednolitą integrację systemu w istniejącą infrastrukturę informatyczną, a także zapewnia niedoścignioną obsługę i dokładność kontroli dokumentów w drukarkach wielofunkcyjnych firmy Xerox, które obsługują funkcję Network Accouting
  • Nacisk na bezpieczeństwo informacji poprzez bezpieczną i dokładną integrację systemu z drukarkami wielofunkcyjnymi firmy Xeros oraz istniejącym systemem legitymacji elektronicznych
  • Partnerzy przez 30 lat - firmy Xerox i Equitrac to najbardziej doświadczony zespół odzyskiwania kosztów z największą bazą wiedzy na świecie
Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.

Wielofunkcyjne

Drukarki Kopiarki Produkcyjne kopiarko-drukarki