Oprogramowanie Equitrac Express dla szkól wyzszych, uniwersytetów, oraz innych placówek szkolnictwa wraz z bibliotekami umozliwia latwe sledzenie, analize oraz naliczanie oplat za kazdy wydruk strony wykonany przez studenta, pracownika, lub goscia - zarówno na drukarkach biurkowych, wielofunkcyjnych drukarkach sieciowych, jak i na wolnostojacych kopiarkach.
›
demonstracja multimedialna
Kluczowe funkcje
Programowe rejestrowanie, alokacja kosztów, oraz raportowanie dla dowolnego dokumentu wydrukowanego na dowolnym urządzeniu na uczelni, kampusie
Prosta i automatyczna kontrola limitów drukowania dla studentów i uczniów
Funkcje drukowania Follow-You™ oraz Secure Document Release pozwalają na wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków, a także na ochronę poufnych dokumentów, takich jak testy lub dane studentów
Obsługa wszystkich metod płatności: system przyjmuje karty inteligentne, karty magnetyczne przedpłacone, obsługuje systemy legitymacji elektronicznych, lokalne konta drukowania sieciowego, oraz gotówkę
Pobieranie danych z terminali umożliwia śledzenie i odzyskiwanie kosztów drukowania w miejscach, w których nie ma połączenia sieciowego
Definiowane reguły drukowania i przekierowywane wg. najmniejszych kosztów
Funkcjonalność zapewnią rozwiązania zintegrowane firmy Xerox lub rozwiązania terminalowe
Generator raportów Crystal Reports XI tworzący ponad 100 podsumowań oraz szczegółowych, całkowitych raportów aktywności sortowanych według użytkownika sieciowego lub urządzenia.
Rozwiązania oparte na standardach, niezależne od producenta - jednolity, scentralizowany system zarządzania drukowaniem sieciowym, i możliwość całkowitego odzyskania kosztów
Czesto widujemy kosze na smieci pelne zmarnowanego papieru, niewykorzystanych wydruków, czy wielu kopii tego samego dokumentu. Jeszcze gorsze sa sytuacje, gdy w drukarce znajdujemy cale ksiazki lub strony internetowe, które wydrukowano za darmo, lecz juz nie odebrano.
Kluczowe wyzwania
Marnotrawstwo spowodowane niepotrzebnymi i nieodebranymi wydrukami, będącymi wynikiem łatwego dostępu do teoretycznie bezpłatnego drukowania.
Wzrastające koszty wydruku odbierają i tak ograniczone zasoby ważnym programom i służbom studenckim.
Istnieje ryzyko ujawnienia danych osobowych studentów lub treści egzaminów, które leżą bez nadzoru na zdalnych drukarkach
Klienci urządzeń wolnostojących oraz goście na kampusie potrzebują wygodnego, prywatnego dostępu do kopiarek, gdzie personel nie służy za kasjera
Drukarki kolorowe są często niewłaściwie wykorzystywane; trudno śledzić wydruki kolorowe do celów raportowania lub naliczania kosztów
Wysoka jakość usług to coś, czego oczekuje społeczność uniwersytecka
Brak informacji na temat właściwych statystyk drukowania skutkuje nadmiernymi zakupami sprzętu lub jego nieefektywnym rozmieszczeniem.
Skoncz z marnotrawstwem i zwieksz kontrole nad drukowaniem dzieki oprogramowaniu Equitrac Express® -
wiodace rozwiazanie do zarzadzania drukowaniem oraz odzyskiwania kosztów dla szkól wyzszych, uniwersytetów,
oraz szkól podstawowych, gimnazjów, liceów i bibliotek tych placówek. Zdobadz mozliwosc ograniczona calkowitej
ilosci wydruków, zoptymalizowania rozmieszczenia sprzetu, i skierowania najpotrzebniejszych wydruków do
najbardziej wydajnych urzadzen.
Ustalanie i pilnowanie limitów drukowania dla studentów i uczniów. Śledzenie dowolnej strony wydrukowanej na dowolnej drukarce. Możliwość prostego naliczania opłat dla tych użytkowników, którzy przekroczą limit na dany semestr
Wyeliminowanie nadmiaru nieodebranych wydruków. Dokumenty są drukowane w momencie, gdy użytkownicy zidentyfikują się przy urządzeniu
Ochrona prywatności i poufności za pomocą funkcji drukowania Follow-You™ i Secure Document Release
Łatwa alokacja kosztów drukowania dla studentów, wydziałów lub stypendiów. Teraz zostanie więcej pieniędzy ważne programy akademickie
Proste płatności za pomocą legitymacji elektronicznej, gotówki, bądź kont. Automatyczne zarządzanie PIN oraz scentralizowana administracja kont sprawiają, że personel nie musi pracować jako kasjerzy
Zwiększenie jakości usług przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości telefonów do pomocy technicznej, dzięki uproszczonemu i scentralizowanemu systemowi administracji
Monitorowanie użytkowania drukarek i kopiarek. Dzięki 100 różnym podsumowaniom, szczegółowym raportom i raportom całkowitej aktywności można podejmować bardziej przemyślane decyzje dotyczące instalacji nowego sprzętu.
Naliczanie innych opłat za wydruki kolorowe i łatwe ograniczenie druku kolorowego tak, aby mogli z niego korzystać wyłącznie uprawnieni użytkownicy, lub użytkownicy w uprawnionych celach
Demonstracja przyjazności dla środowiska
Dlaczego wybrać markę Xerox?
Firma Xerox może zaprojektować, wdrożyć i utrzymać rozwiązanie oparte w całości na oprogramowaniu Equitrac Express, zapewniając certyfikowane, światowej klasy wsparcie techniczne i serwis Equitrac
Firma zapewnia jednolitą integrację systemu w istniejącą infrastrukturę informatyczną, a także zapewnia niedoścignioną obsługę i dokładność kontroli dokumentów w drukarkach wielofunkcyjnych firmy Xerox, które obsługują funkcję Network Accouting
Nacisk na bezpieczeństwo informacji poprzez bezpieczną i dokładną integrację systemu z drukarkami wielofunkcyjnymi firmy Xeros oraz istniejącym systemem legitymacji elektronicznych
Partnerzy przez 30 lat - firmy Xerox i Equitrac to najbardziej doświadczony zespół odzyskiwania kosztów z największą bazą wiedzy na świecie
Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.
