Equitrac Express programvare for utskriftsadministrasjon hjelper høyskoler, universiteter, videregående skoler og skolenes biblioteker til enkelt å spore, analysere eller fakturere enhver utskriftsside til en hvilken som helst student, lærer, ansatt eller gjest på enhver bordskriver, nettverkstilknyttet multifunksjonsskriver og frittstående kopimaskin.
Nøkkelfunksjoner
Programvarebasert innhenting, kostnadsallokering og rapportering av alle dokumenter som blir produsert på skoleområdet eller i et distrikt
Enkel, automatisk gjennomføring av utskriftskvoter for studenter
Follow-You Printing™ med sikker dokumentutløsning for å eliminere utskrifter som ikke hentes og beskytte konfidensielle dokumenter slik som tester og studentprotokoller
Støtte for alle betalingsmetoder: Smart- eller magnetstripe-kort med lagret verdi, studentkort systemer, utskriftskontoer for lokale nettverk, og kontant
Datainnsamling via terminal for å spore og registrere utskriftskostnader der hvor det ikke er noen nettverksforbindelse tilgjengelig
Definerbare utskriftsregler og kortest kostnadsruting
Xerox enhetsinnebygget og terminalbaserte løsninger tilgjengelig
Crystal Reports XI rapportgenerator med over 100 oppsummeringer, detaljerte og totale aktivitetsrapporter per nettverksbruker og enhet
Standardbasert, produsentnøytral, samlet og sentralisert, system for administrasjon av nettverksutskrift og total kostnadsgjenfinning
Du har sikkert sett papirkurver fulle av kastet papir, ubrukte utskrifter, og mange kopier av det samme dokumentet. Men det verre å finne komplette bøker eller websiter skrevet ut gratis og så etterlatt i utmatingsskuffen.
Viktigste utfordringer
Bortkastet, unødvendig og uavhentet utskrift på grunn av enkel tilgang til antatt gratis utskrift
Økende utskriftskostnader som tar begrensede ressurser fra viktige programmer og studenttjenester
Studenters personlige informasjon eller kommende eksamener kan bli tilgjengelig for uvedkommende på fjerntliggende skrivere
Tilfeldige besøkende trenger enkel, privat tilgang til kopimaskiner, uten at personalet trenger å være kasserere
Fargeutstyr blir lett misbrukt; fargeutskrifter kan ikke enkelt spores og faktureres
Et høyt servicenivå forventes av alle på skolen/universitetet
Mangel på informasjon om aktuell skriverbruk fører til kjøp av for "stort" utstyr eller inneffektiv plassering av utstyr
Stopp utskriftsmakulatur og øk utskriftspålitelighet med Equitrac Express® - Equitrac's markedsledende løsning for utskriftsadministrasjon og kostnadsregistrering for høyskoler, universiteter, videregående skoler og skolenes biblioteker. Få kontroll for å redusere total utskriftsmengde, optimalisere utstyrsplassering og dirigere nødvendig utskrift til dine mest effektive enheter-
Fastsett og håndhev utskriftsmengde for studenter. Spor alle sider på hver skriver. Belast enkelt de studenter som overskrider sin tillatte utskriftsmengde
Eliminer uavhentede og bortkastede utskrifter. Dokumenter blir kun skrevet ut når brukerne identifiserer seg ved skriveren
Beskytt det private og konfidensielle med Follow-You Printing™ med funksjonen for sikker dokumentutskrift
Alloker enkelt utskriftskostnader til studenter, avdelinger eller stipendiater. Frigi penger til viktige akademiske programmer
Lever brukervennlige studentkort, kontant- eller kontobasert betaling. Automatisk PIN administrasjon og sentralisert kontoadministrasjon frigjør personalet ditt fra å være kasserere
Øk servicenivåer og reduser samtaler til helpdesk med forenklet, sentralisert administrasjon
Lær nøyaktig hvordan skrivere og kopimaskiner blir brukt. Ta bedre informerte avgjørelser på utstyrsplassering og innkjøp med erfaringene fra mer enn 100 oppsummeringer, detaljerte og totale aktivitetsrapporter
Belast forskjellige rater for fargeutskrift og begrens bruken av farger til autoriserte brukere eller formål på en enkel måte
Demonstrer solid miljømessig praksis
Hvorfor velge Xerox?
Xerox kan designe, implementere og vedlikeholde en komplett Equitrac Express løsning med verdensomspennende Equitrac sertifisert service og støttemuligheter
Integreres sømløst i din eksisterende IT-infrastruktur og gir uovertruffen støtte og nøyaktig dokumentregistrering for de Xerox multifunksjonskriverne i nettverket ditt som er aktivert for regnskap
Forpliktet på informasjonssikkerhet gjennom tett og sikker integrasjon med Xerox multifunksjonsskrivere og det eksisterende kortsystem på lærestedet
Partnere i 30 år, Xerox og Equitrac har gitt deg det mest kunnskapsrike og erfarne teamet for kostnadsregistrering i verden
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.
