Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Véget vethet a papírpocsékolásnak. Javítja a nyomtatás nyomon követhetőségét.

A főiskolák, egyetemek, valamint általános és középiskolák és könyvtárak számára készült Equitrac Express nyomtatáskezelési szoftver csökkenti a nyomtatási környezetek költségeit és összetettségét, miközben biztosítja, hogy a felhasználók azt és akkor nyomtassák, amire és amikor szükségük van. Ez az intelligens nyomtatáskezelési megoldás irányítást, kényelmet és választási lehetőséget biztosít a bővülő felhasználói igények teljes kielégítése érdekében az informatikai összetettség csökkentése mellett.

Legfőbb jellemzői

  • A szoftverrel nyilvántartásba veheti, költségtérítésessé teheti és jelentésekbe foglalhatja a szervezet bármely nyomtatóján és fénymásolóján készült összes nyomatot.
  • Egyszerűen, automatikusan érvényesítheti a hallgatók nyomtatási korlátait
  • A Follow-You Printing™ a bizalmas nyomtatással megszüntetheti a papír pazarlást és megvalósítja a bizalmas anyagok (tesztek, személyes adatok) védelmét
  • Minden fizetési módot támogat: a mágnescsíkos debitkártyákat, a belépő kártya-rendszereket, a helyi hálózatos nyomtatási elszámolást és a készpénzt
  • Külső eszközzel történő adatgyűjtéssel akkor is fizetőssé tehető a nyomtatás, ha a gép nincs hálózatra kötve
  • Definiálható nyomtatási szabályok és költség szempontjából optimális készülékválasztás
  • Xerox berendezésen futóés terminál-alapú megoldások
  • A szabványos, szállítófüggetlen, egységes és központosított rendszer biztosítja a nyomtatóhálózat teljes körű felügyeletét és a költségek felhasználókra terhelését
  • Az I-Queue segítségével az összes munkához egyetlen nyomtatási sor és egy univerzális illesztőprogram választható, így a hálózat bármely pontján, bármilyen típusú készülékre biztonságosan nyomtathat.
  • A webalapú System Manager használatával a rendszergazdák gyorsan és egyszerűen tarthatják naprakészen az interneten keresztül a felhasználói és részlegszintű fióklistákat és számlázási kódokat.
  • A Mobile Web funkcióval a felhasználók mobileszközről is nyomtathatnak.
  • A Capture and Send funkcióval a felhasználók beolvashatják a papíralapú információkat, majd átalakíthatják, és különböző helyekre küldhetik őket.

Értékelések és díjak

KiadványAjánlat/díjDátum


Xerox office technology devices and solutions have won numerous awards from third party vendors such as BLI, Frost and Sullivan, and Better Buys for Business. This video highlights those awards as well as our placement as a leader in the IDC MarketScape 2014-2015 Smart MFP report, the third time Xerox has achieved this position.
Videó megtekintése

2014-2015


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
További tudnivalók



Március 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015

You have certainly seen recycle bins full of wasted paper, unused prints, and multiple copies of the same document. Even worse is finding entire books or web sites printed for free and then left unclaimed in the output tray.

A legfőbb kihívások

  • Wasteful, unnecessary and unclaimed output due to easy access to supposedly free printing
  • Rising print costs take limited resources from important programs and student services
  • Students' personal information or upcoming exams could be exposed at unattended at remote printers
  • Walk-up patrons and campus guests need convenient, private access to copiers, without staff having to play cashier
  • Colour equipment is easily misused; colour output is not easily tracked for cost reporting or charging
  • High level of service is expected by campus community
  • Lack of information on actual print use leads to over-purchase or inefficient placement of equipment

End print waste and increase print accountability with Equitrac Express® — Equitrac's market-leading print management software and cost recovery solution for colleges, universities, K-12 schools and their libraries. Gain control to ensure that printing is done responsibly, securely and within policy. Gain convenience, providing print access to users whenever and wherever they need it. Gain choice to deploy the infrastructure IT wants while encouraging users to print only what they need.
  • Set and enforce student print quotas. Track every page on every printer. Easily charge students who exceed their semester allowance
  • Eliminate wasteful unclaimed printing. Printed documents are only output when users i.d. themselves at the device
  • Protect privacy and confidentiality with the Follow-You Printing™ with Secure Document Release feature
  • Easily allocate print costs to students, departments or grants. Free up dollars for important academic programs
  • Provide convenient campus card-, cash- or account-based payment. Automated PIN management and centralised account administration free your staff from playing cashier
  • Increase service levels and reduce help desk calls with simplified, centralised administration
  • Learn exactly how printers and copiers are being used. Make more informed decisions on equipment deployment and acquisition with the insight gained in over 100 summary, detailed and total activity reports
  • Charge different rates for colour output and easily restrict use of colour to authorised users or purposes
  • Demonstrate sound environmental practice
  • Conveniently to submit jobs to one single print queue
  • Reduce traffic on the network by avoiding multiple downloads of many print drivers

Miért éppen a Xerox?

  • Xerox can design, implement and maintain an Equitrac Express solution end-to-end with worldwide Equitrac certified service and support capabilities
  • Integrates seamlessly into your existing IT infrastructure and provides unparalleled support and document accounting accuracy for your network accounting enabled Xerox multifunction printers
  • Commitment to information security through tight and secure integration with Xerox multifunction printers and your existing campus card system
  • Partners for 30 years, Xerox and Equitrac have provided you with the most knowledgeable and experienced cost recovery team in the world
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.

Többfunkciós nyomtatók

Nyomtatók Másolók Ipari nyomtatók és másolók