Equitrac Express

Véget vethet a papírpocsékolásnak. Javítja a nyomtatás nyomon követhetőségét.

PDF-letöltések

Demo megtekintése

Keresse meg az igényeinek leginkább megfelelő forgalmazót.
Helyi forgalmazó keresése

Áttekintés
Az Ön kihívásai
Hogyan segít a Xerox Önnek
Kompatibilis termékek
Rendszerkövetelmények

Az Equitrac Express nyomtatáskezelő szoftverrel az iskolák, egyetemek és könyvtáraik könnyen nyilvántarthatják, elemezhetik és költségtérítésessé tehetik a diákok, tanárok, iskolai dolgozók és látogatók által bármely asztali nyomtatón, hálózati multifunkciós gépen és fénymásolón készített nyomatokat.

Legfőbb jellemzői

A szoftverrel nyilvántartásba veheti, költségtérítésessé teheti és jelentésekbe foglalhatja a szervezet bármely nyomtatóján és fénymásolóján készült összes nyomatot.
Egyszerűen, automatikusan érvényesítheti a hallgatók nyomtatási korlátait
A Follow-You Printing™ a bizalmas nyomtatással megszüntetheti a papír pazarlást és megvalósítja a bizalmas anyagok (tesztek, személyes adatok) védelmét
Minden fizetési módot támogat: a mágnescsíkos debitkártyákat, a belépő kártya-rendszereket, a helyi hálózatos nyomtatási elszámolást és a készpénzt
Külső eszközzel történő adatgyűjtéssel akkor is fizetőssé tehető a nyomtatás, ha a gép nincs hálózatra kötve
Definiálható nyomtatási szabályok és költség szempontjából optimális készülékválasztás
Xerox berendezésen futóés terminál-alapú megoldások
Crystal Reports XI jelentéskészítő több mint 100 összesített, részletes és átfogó jelentéssel hálózati felhasználók és gépek szerint
A szabványos, szállítófüggetlen, egységes és központosított rendszer biztosítja a nyomtatóhálózat teljes körű felügyeletét és a költségek felhasználókra terhelését

Bizonyára látott már nyomtatót, amely mellett csordultig tele volt a papírkosár elrontott oldalakkal, be nem gyűjtött nyomatokkal, vagy akár ugyanazon anyag felesleges másodpéldányaival. Még rosszabb, amikor ingyen kinyomtatott teljes könyvek vagy weboldalak hevernek gazdátlanul a gyűjtőtálcában.

A legfőbb kihívások

Elpocsékolt, felesleges és gazdátlan nyomatok, melyek az ingyenes nyomtatási lehetőség tudatában készülnek
Az emelkedő nyomtatási költségek értékes erőforrásokat vonnak el a fontos programoktól és hallgatói szolgáltatásoktól
A hallgatók személyes adatai vagy a jövendőbeli vizsgák tesztlapjai őrizetlenül heverhetnek távoli nyomtatók gyűjtőtálcáiban
Alkalmi ügyfelek és látogatók számára is lehetővé kell tenni az egyszerű és bizalmas, fizetős hozzáférést a másolókhoz, ami nem igényel munkaérőt
Könnyű visszaélni a színes gépekkel; nem könnyű nyilvántartani és számlázni a színes nyomatokat
Magas szolgáltatási színvonalat igényelnek az oktatási intézmények felhasználói
Ha nincsen pontos információ a nyomtatási igényről, könnyen előfordul a szükségesnél több nyomtató vásárlása és rossz elhelyezése

Véget vethet a pocsékolásnak és nyereségessé teheti a nyomtatási szolgáltatást az Equitrac Express® segítségével, mely az Equitrac piacvezető nyomtatáskezelő szoftvere és fizetős nyomtatási megoldása főiskolák, egyetemek, valamint általános- és középiskolák és könyvtáraik számára. Segít csökkenteni a nyomtatási mennyiséget, optimálissá tenni a gépek kihasználását és a leghatékonyabb gépekre irányítani a munkákat.

Nyomtatási kvótákat adhat meg és érvényesíthet. Minden nyomatról tudomása lesz, bármelyik nyomtatón készülnek. Könnyen kiszámlázhatóak az engedélyezett kereten felüli nyomtatások.
Megszüntetheti a papír pazarlást. A berendezés csak akkor nyomtatja ki a munkát, ha a felhasználó azonosítja magát a gépen
Bizalmasan kezelheti az anyagokat a Follow-You Printing™ és a bizalmas dokumentumkiadási szolgáltatás segítségével
Egyszerűen átháríthatja a nyomtatási költségeket a felhasználókra - hallgatókra, tanszékekre vagy főkönyvi számokra, ezzel pénzt szabadíthat fel fontos oktatási programokhoz
A nyomtatási díj kifizethető utólag vagy helyben kártyával vagy készpénzzel. Az automatikus PIN-kezelés és a központosított számlavezetés segítségével nincs szükség a pénztárosi feladatok ellátására.
Magasabb szolgáltatási színvonalat biztosíthat és csökkentheti az ügyfélszolgálat terhelését az egyszerű, központosított adminisztrációval
Nyomon követheti hogyan és kik használják a nyomtatókat és a fénymásolókat. A több mint 100 összesített, részletes és átfogó jelentés alapján megalapozottabb döntéseket hozhat a gépek beszerzéséről és elhelyezéséről
Külön díjszabást alkalmazhat a színes példányokra és korlátozhatja a színes használatot megadott felhasználókra vagy célokra
Hozzájárulhat a környezet védelméhez

Miért éppen a Xerox?

A Xerox segít megtervezni, kiépíteni és fenntartani a teljes körű Equitrac Express megoldást, az Equitrac egész világot átfogó szolgáltatási és támogatási felkészültségével
Tökéletesen illeszkedik a meglévő informatikai infrastruktúrához, és magas színvonalú támogatást és nyomat nyilvántartási pontosságot biztosít a hálózati számlázásra felkészített multifunkciós Xerox nyomtatókhoz
Biztosítja az adatvédelmet és a dokumentumok bizalmas kezelését a multifunkciós Xerox nyomtatókkal és a meglevő belépőkártya-rendszerrel való szoros és biztonságos integráció révén
A több mint 30 éve partnerként együttműködő Xerox és Equitraca felkészült és tapasztalt megoldást alakított ki a nyomtatási költségek kezelésére

A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.

Többfunkciós nyomtatók