L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Le logiciel de gestion d'impression Equitrac Express permet aux collèges, universités, écoles primaires et secondaires ainsi qu'à leurs bibliothèques de procéder au suivi, à l'analyse et à la facturation de chaque document envoyé par tout élève, étudiant, employé ou membre de faculté à une imprimante réseau, une imprimante multifonction réseau ou un copieur local.
Principales caractéristiques
Capture logicielle, affectation des coûts et signalement de chaque document produit sur tout périphérique de l'établissement scolaire ou universitaire ou d'un secteur
Mise en application facile et automatique de quotas d'impression par étudiant
Follow-You Printing™ avec libération sécurisée des documents pour éliminer les impressions non réclamées inutiles et protéger les documents confidentiels, tels que les tests et les dossiers des étudiants
Prise en charge de tous les modes de paiement : cartes à puce ou magnétiques préremplies, systèmes de cartes scolaires ou universitaires, comptes locaux d'impression réseau et espèces
Collecte des données de terminal pour assurer le suivi et la récupération des coûts d'impression lorsque aucune connexion réseau n'est disponible
Règles d'impression définissables et routage à moindre coût
Solution disponible intégrée à un périphérique Xerox et par terminal
Générateur de rapports Crystal Reports XI avec plus de 100 rapports récapitulatifs, détaillés et globaux par utilisateur réseau et par périphérique
Normalisé, indépendant du fournisseur pour un système unifié et centralisé de gestion d'impression et de recouvrement complet des coûts
Il vous est certainement arrivé de voir des conteneurs contenaires de recyclage du papier débordant de feuilles gaspillées, d'impressions inutilisées et de plusieurs copies d'un même document. Pire encore, ils contiennent parfois des livres entiers ou des sites web imprimés gratuitement, puis abandonnés dans le bac de sortie des imprimantes.
Principaux défis
Les impressions inutiles et non réclamées en raison de l'accès facile à l'impression considérée comme gratuite
Les coûts d'impression qui s'envolent et grèvent les ressources déjà limitées des programmes importants et des services aux étudiants
Les informations personnelles des étudiants ou les sujets d'examens laissés sans surveillance sur des imprimantes distantes
Les clients occasionnels et les usagers des établissements scolaires et universitaires ont besoin d'un accès pratique et confidentiel aux copieurs, sans que le personnel ait à gérer l'encaissement
Les équipements couleur ont tendance à être utilisés abusivement ; il est difficile d'assurer le suivi des impressions couleur en terme de surveillance des coûts et de facturation
Un haut niveau de service est exigé par la communauté scolaire et universitaire
Le manque d'information sur l'utilisation actuelle des services d'impression entraîne des achats trop importants ou une implantation inefficace des équipements
Mettez fin au gaspillage, et favorisez l'impression responsable grâce à Equitrac Express®, le logiciel de gestion d'impression d'Equitrac, leader de son marché, est une solution de recouvrement des coûts pour les collèges, universités, écoles primaires et secondaires ainsi que leurs bibliothèques. Prenez le contrôle afin de réduire le volume total d'impression, optimiser le déploiement des équipements et diriger les impressions nécessaires vers vos périphériques les plus efficaces.
Mettez en place des quotas d'impression par étudiant et faites-les respecter. Assurez le suivi de chaque page sur toutes vos imprimantes. Facturez facilement les étudiants qui dépassent leur allocation semestrielle
Éliminez les impressions inutiles non réclamées. Les documents imprimés sont délivrés uniquement lorsque les utilisateurs s'identifient sur le périphérique
Protégez la vie privée et la confidentialité grâce à la fonction de libération sécurisée des documents de Follow-You Printing™
Affectez facilement les coûts d'impression aux étudiants, aux départements ou aux subventions. Libérez des crédits pour les programmes universitaires importants
Proposez un système de paiement efficace prenant en compte les cartes universitaires, les espèces ou les comptes. La gestion automatique par code secret et la gestion centralisée des comptes libèrent votre personnel des activités d'encaissement
Augmentez le niveau de service et réduisez les appels vers le bureau d'assistance grâce à une administration centralisée simplifiée
Sachez précisément comment les imprimantes et les copieurs sont utilisés. Prenez des décisions plus alertes sur le déploiement et l'acquisition d'équipements grâce au discernement gagné par la lecture de plus de 100 rapports récapitulatifs, détaillés et globaux
Facturez à différents taux les impressions couleur et limitez l'accès à la couleur à des utilisateurs autorisés ou à des usages particuliers
Faites preuve d'une pratique environnementale saine
Pourquoi choisir Xerox ?
Xerox peut concevoir, implémenter et assurer la maintenance d'une solution Equitrac Express de bout en bout, avec un service certifié Equitrac à travers le monde et des fonctions d'assistance
S'intègre de manière transparente au sein de votre infrastructure informatique existante et propose une efficacité inégalée en matière de support et de comptabilisation des documents pour vos imprimantes multifonctions Xerox disposant de fonctions de comptabilisation réseau
Engagement pour la sécurité de l'information par le biais d'une intégration ferme et sécurisée avec les imprimantes multifonctions de Xerox et votre système de cartes universitaires existant
Partenaires depuis 30 ans, Xerox et Equitrac vous proposent la structure de recouvrement des coûts la plus efficace et expérimentée au monde
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
