L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Le logiciel de gestion d’impression Equitrac Express apporte une aide dans les collèges, les universités, les écoles primaires et secondaires et leurs bibliothèques pour faire un suivi facile, analyser ou imputer des frais pour chaque impression de page, et ce, que ce soit par un étudiant, un membre de faculté, un membre de dotation en personnel ou un invité, à partir de n’importe quelle imprimante de bureau, imprimante multifonction connectée en réseau ou copieur libre-service.
Fonctions clés
Logiciel pour la saisie de données, la répartition des coûts et les rapports sur chaque document produit à chaque appareil sur le campus ou dans un district
Application facile et automatique des quotas d’impression des étudiants
Technologie Follow-You Printing™- Fonction sécurisée d’autorisation d’impression permettant d’éliminer l’impression de documents inutiles et non réclamés et de sécuriser des documents confidentiels tels que des tests et des dossiers d’étudiants
Support pour toutes les méthodes de paiement : Cartes à puces ou à valeur stockée, cartes de campus, comptes d’impression réseau local et argent comptant
Fonctionnalité de collecte de données terminales permettant d’établir un suivi et de récupérer les coûts d’impression là où il n’y a pas de connexion réseau
Règles d’impression définissables et moins d’acheminements de coûts
Dispositif intégré de Xerox et solutions disponibles à partir d’un terminal
Générateur Crystal Reports XI permettant de créer plus de 100 rapports d’activités sommaires, détaillés ou complets par l’utilisateur et le périphérique réseau
Système centralisé et unifié basé sur des normes et non rattaché à un fournisseur donné pour la gestion d’impression réseau et le recouvrement complet des coûts
Vous avez certainement vu des bacs de recyclage remplis de papiers inutiles, d’imprimés non utilisés et de multiples copies d’un même document. Pire encore, vous pouvez avoir trouvé des livres entiers ou des sites Web imprimés sans frais et non réclamés puis laissés dans le bac de sortie d’impression.
Principaux défis
Copies d’impression non nécessaires et non réclamées attribuables à un accès facile d’impression supposément gratuite
Coûts d’impression à la hausse à l’utilisation de ressources limitées et provenant d’importants programmes et services aux étudiants
Renseignements personnels ou examens des étudiants pouvant être laissés sans surveillance sur des imprimantes éloignées
Clients externes et invités du campus ayant besoin d’un accès pratique et privé aux copieurs, sans que le personnel ait à jouer un rôle de caissier
Mauvaise utilisation du matériel couleur - Difficulté d’établir un suivi sur l’impression couleur en matière de coûts ou d’imputation des coûts
Attente élevée du service de la part de la communauté universitaire
Manque d’information sur l’utilisation réelle de l’impression menant à des surplus d’achats ou à une installation inefficace du matériel
Mettez fin au gaspillage d’impressions et responsabilisez-vous davantage face aux coûts qui s’y rattachent avec Equitrac Express® — Logiciel de gestion d’impression d’avant-garde et solution de recouvrement des coûts pour les collèges, les universités, les écoles primaires et secondaires et leurs bibliothèques. Obtenez le contrôle pour réduire le volume d’impression total, optimiser la mise en place du matériel et diriger les impressions nécessaires vers vos appareils les plus efficaces.
Permet d’établir et d’imposer des quotas d’impression aux étudiants. Faites un suivi sur chaque page à chaque imprimante. Imputez simplement des frais aux étudiants qui dépassent leur allocation pour le semestre scolaire.
Élimine l’impression de documents inutiles et non réclamés. Les imprimés sortent seulement lorsque les utilisateurs s’identifient à l’appareil.
Permet de protéger vos renseignements personnels et de garder la confidentialité grâce au système Follow-You PrintingMC et à la fonction sécurisée d’autorisation d’impression.
Permet de répartir facilement les coûts d’impression pour des étudiants, des services ou des subventions en particulier. Libérez des sommes pour d’importants programmes de formation.
Fournit des modalités de paiements pratiques de carte de campus, des paiements comptants ou de comptes. Gestion automatisée des NIP et administration de compte centralisée libérant votre personnel du rôle de caissier.
Améliore les niveaux de service et réduit le nombre d’appels aux lignes d’aide grâce à une administration centralisée et simplifiée.
Permet de prendre connaissance du nombre exacts de copieurs et d’imprimantes utilisés. Prenez plus de décisions éclairées sur l’acquisition et la mise en place du matériel en prenant connaissance de plus de 100 rapports d’activités sommaires, détaillés ou complets.
Permet d’exiger des taux différents pour l’impression couleur et de restreindre sans efforts l’utilisation de la couleur aux utilisateurs autorisés ou à des fins particulières.
Favorise des pratiques environnementales saines
Pourquoi choisir Xerox ?
Xerox peut concevoir, mette en place et maintenir une solution Equitrac Express de bout-en-bout grâce à un service certifié Equitrac à l’échelle mondiale et à des fonctionnalités de soutien qui s’y rattachent.
S’intègre sans heurts dans votre infrastructure IT actuelle et fournit un soutien incomparable et une précision comptable en matière de documents pour vos imprimantes multifonctions réseau de Xerox.
Engagement à l’égard de l’information sécurisée par une intégration sûre et fiable aux imprimantes multifonctions de Xerox et votre système de carte de campus actuel.
Partenaires depuis 30 ans, Xerox et Equitrac vous offrent l’équipe ayant la meilleure expertise au monde en matière de récupération de coûts.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
