Servicios y procesos de subcontratación y externalización de documentos para aumentar la eficiencia, acelerar el tiempo de rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente
El software de gestión de impresión Equitrac Express ayuda a los institutos, universidades, escuelas de primaria y secundaria y sus respectivas bibliotecas a comprobar, analizar y cobrar por cada documento que un estudiante, empleado, miembro o usuario de la facultad envíe a una impresora de escritorio, impresora multifunción en red o copiadora.
Características clave
Captura basada en software, asignación de costes y redacción de informes de todos los documentos producidos en todos los dispositivos del campus o de un distrito
Aplicación sencilla y automática de las cuotas de impresión para los estudiantes
Follow-You Printing™ con la función "Liberación de documentos" para eliminar las impresiones desperdiciadas no reclamadas y proteger documentos confidenciales como exámenes y registros de estudiantes.
Admite todos los métodos de pago: tarjetas inteligentes o tarjetas monedero con cinta magnética, sistemas de tarjetas de estudiantes, cuentas de impresión de red local y dinero en efectivo
Recopilación de datos en Terminal: capacidad de realizar un seguimiento y recuperar los costes de impresión cuando no hay ninguna conexión de red disponible
Normas de impresión definibles y un menor direccionamiento de costes
Soluciones integradas en dispositivos Xerox y basadas en terminal
Generador de informes Crystal Reports XI con más de 100 resúmenes, informes detallados y de actividad total por usuario y dispositivo de red
Sistema basado en estándares y neutral respecto a los proveedores, unificado y centralizado para la gestión de red de impresión y una recuperación completa de los costes
Sin duda, habrá visto papeleras de reciclaje llenas de papel desperdiciado, impresiones no utilizadas y múltiples copias de un mismo documento. Es aún peor encontrar libros enteros o sitios web impresos gratuitamente que se han dejado olvidados en la bandeja de salida.
Retos clave
Los restos de impresiones innecesarias y no reclamadas debido al fácil acceso a una impresión supuestamente gratuita
Los costes de impresión más elevados toman recursos limitados de importantes programas y servicios para estudiantes
La información personal de los estudiantes o de los próximos exámenes podría estar expuesta y desatendida en impresoras remotas
Los clientes locales y los usuarios del campus necesitan acceder de forma privada y cómoda a las copiadoras, sin que el personal tenga que desempeñar la función de cajero
Es fácil que se haga un mal uso del equipo de color; no resulta sencillo realizar un seguimiento de las impresiones en color para redactar un informe sobre los costes o cobrarlas
La comunidad del campus espera un servicio de alto nivel
La falta de información sobre el uso real de las impresiones conlleva unas compras excesivas o una colocación ineficiente del equipo
Acabe con la impresión innecesaria y aumente el sentido de la responsabilidad a la hora de imprimir con Equitrac Express®, el software de Equitrac líder en el mercado de gestión de impresión y solución de recuperación de costes para institutos, universidades, escuelas de educación primaria y secundaria y sus bibliotecas. Asuma el control para reducir las impresiones totales, optimizar la utilización de equipos y dirigir la impresión necesaria a sus dispositivos más efectivos.
Establezca y aplique las cuotas de impresión para los estudiantes. Realice un seguimiento de cada página en cada impresora. Cobre fácilmente a los estudiantes que superen su límite semestral permitido.
Elimine las impresiones desperdiciadas no reclamadas. Los documentos impresos solo se imprimirán cuando los usuarios se identifiquen en el dispositivo
Proteja la privacidad y la confidencialidad con Follow-You Printing™, que incluye la función de Liberación de documentos
Asigne fácilmente los costes de impresión a estudiantes, departamentos o becas. Libere euros para programas académicos importantes
Proporcione un pago cómodo basado en tarjetas de estudiantes, dinero en efectivo o cuentas. Gracias a la gestión de PIN automatizada y la administración de cuentas centralizada, el personal no tendrá que desempeñar la función de cajeros.
Aumente los niveles de servicio y reduzca las llamadas de atención al cliente con una administración simplificada y centralizada
Sepa exactamente cómo se están utilizando las impresoras y copiadoras. Tome decisiones disponiendo de más información sobre la utilización y adquisición de los equipos gracias a los datos aportados por más de 100 resúmenes, informes detallados y sobre actividad total.
Cobre diferentes tarifas para la impresión en color y restrinja fácilmente el uso de color para usuarios o fines autorizados
Demuestre una práctica medioambiental responsable
¿Por qué Xerox?
Xerox puede diseñar, implementar y mantener una solución Equitrac Express integral con funciones de servicio y asistencia certificadas de Equitrac en todo el mundo
Se integra perfectamente en su infraestructura de IT existente y proporciona un soporte y una precisión inigualables en la contabilidad de documentos para sus impresoras multifunción de Xerox habilitadas para contabilidad de red.
Un compromiso con la seguridad de la información mediante una integración firme y segura con las impresoras multifunción de Xerox y su sistema de tarjetas de estudiantes existente.
Socios durante 30 años, Xerox y Equitrac le han proporcionado el equipo de recuperación de costes más experimentado y entendido del mundo.
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
