Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Die Druckverwaltungssoftware Equitrac Express erlaubt Fachoberschulen, Universitäten sowieSchulen sowie deren Bibliotheken die bequeme Erfassung, Analyse und Berechnung der von Studenten, Lehrkräften oder Gästen auf Desktop- oder vernetzten Multifunktionsdruckern oder unabhängigen Kopierern ausgegebenen Seiten.
Hauptfunktionen
softwarebasierte Erfassung, Kostenzuordnung und Berichterstattung für alle mit einem beliebigen Gerät auf dem Campus bzw. in einem bestimmten Bereich ausgegebenen Dokumente
einfache, automatische Einführung von Druckerkonten für Studenten/Schüler
Follow-You Printing™ mit sicherer Auftragsfreigabe trägt zur Vermeidung von Abfall aufgrund nicht abgeholter Ausdrucke bei und schützt vertrauliche Dokumente wie Prüfungsfragen oder Studentenunterlagen
Alle Zahlungsarten werden unterstützt: aufladbare Chip- oder Magnetstreifenkarten, Schüler- und Studentenausweise/Unicards, Druckerkonten für lokale Netzwerkdrucker sowie Bargeld
Datenerfassung am Datenendgerät zur Aufzeichnung und Berechnung von Druckkosten, wenn keine Netzwerkverbindung möglich ist
definierbare Druckregeln und automatische Auswahl des günstigsten Anbieters (LCR)
Xerox-Geräteeinbettung von Lösungen und endgerätebasierte Lösungen verfügbar
Reportgenerator Crystal Reports XI mit mehr als 100 Übersichts-, aufgegliederten und Gesamtnutzungsberichten nach Netzwerkbenutzer und Gerät
normgerechtes, anbieterunabhängiges, vereinheitlichtes und übergreifendes System für die Druckverwaltung im Netzwerk und vollständige Kostenzählung/-abrechnung
Papierkörbe, die voll sind mit verschwendetem Papier, nicht benötigten Ausdrucken bzw. Exemplaren - leider kein ungewohnter Anblick. Selbst ganze Bücher oder Websites, die kostenlos gedruckt und dann einfach im Ausgabefach zurückgelassen werden, sind durchaus keine Seltenheit.
Herausforderungen
Verschwendung von Papier und Druckerresourcen für Aufträge, die dann nicht abgeholt werden, weil der Druck "kostenlos" ist
steigende Druckkosten führen dazu, dass nicht genügend Geld für wichtige Programme und Leistungen für Studenten zur Verfügung steht
persönliche Informationen von Studenten oder Prüfungsfragen bleiben möglicherweise unbeaufsichtigt an entfernten Druckern liegen
Walk-Up-Nutzer bzw. Gäste benötigen bequemen und privaten Zugang zu Kopiergeräten, ohne dass Angestellte der Einrichtung als "Kassierer" einspringen müssen
Farbgeräte werden oft für unzulässige Zwecke gebraucht; die Kostenzählung bzw. -berechnung für die Farbausgabe ist nicht leicht möglich
Angehörige der Bildungseinrichtung erwarten guten Service
fehlende Informationen zur tatsächlichen Druckernutzung haben unnötige Anschaffungen und den ineffizienten Einsatz von Geräten zur Folge
Mit Equitrac Express® dem Druckabfall ein Ende machen und die Druckkostenerfassung verbessern. Equitrac - marktführende Druckverwaltungssoftware und Kostendeckungslösung für Fachoberschulen, Universitäten, Gymnasien und Bibliotheken von Bildungseinrichtungen. Erreichen Sie eine Senkung des Gesamtdruckaufkommens und optimale Geräteausnutzung.
Einführung von Druckerkonten für Studenten: Für jeden Drucker können die ausgegebenen Seiten erfasst und Gebühren von Studenten verlangt werden, die ihr Semesterkontingent überschritten haben.
Keine Verschwendung mehr von Papier und Druckerresourcen für Aufträge, die dann nicht abgeholt werden: Zum Drucken müssen Benutzer den Auftrag am Gerät über ihre Kennung freigeben.
Schutz vertraulicher und geheimer Informationen mit Follow-You Printing™ und der Option zur sicheren Dokumentenfreigabe.
Bequeme Kostenzuordnung nach Student, Institut oder Programm und dadurch Mittelfreisetzung für wichtige akademische Programme.
Unkomplizierte Bezahlung mit Studentenausweis, in bar oder nach Kostenstelle: Automatische PIN- und zentrale Kostenstellenverwaltung verhindern, dass Personal sich als Kassierer betätigen muss.
Besserer Service und weniger Helpdesk-Anfragen dank vereinfachter und zentral gesteuerter Verwaltung.
Genaue Erfassung der Drucker- und Kopiergerätenutzung: Fundierte Entscheidungen über den Einsatz sowie die Anschaffung von Geräten auf Grundlage der Informationen, die mehr als 100 Übersichts-, aufgegliederte und Gesamtnutzungsberichte liefern.
Abrechnung höherer Gebühren für die Farbausgabe und bequeme Farbzugriffskontrolle für authorisierte Benutzer und gerechtfertigte Zwecke.
Umweltfreundliche Nutzung
Was spricht für Xerox?
Xerox entwickelt, implementiert und pflegt eine ganzheitliche Equitrac Express-Lösung mit Equitrac-Wartung und technischer Unterstützung weltweit
nahtlose Einbindung in die vorhandene IT-Infrastruktur, beispiellose technische Unterstützung und Genauigkeit bei der Kostenzählung für vernetzte Xerox-Multifunktionsdrucker
sicherer Schutz von Informationen durch strenge und sichere Integration mit Xerox-Multifunktiondruckern und dem vorhandenen Studentenausweis-System
in den 30 Jahren ihrer Partnerschaft haben Xerox und Equitrac ein intelligentes und technisch ausgereiftes Kostenzählungs- und -abrechnungsystem entwickelt
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
