Equitrac Express-softwaren til administration af udskrivning sætter læreanstalter, universiteter og skoler samt deres biblioteker i stand til at spore, analysere og opkræve betaling for hvert eneste dokument, som elever, medarbejdere eller undervisere sender til en netværksopkoblet printer eller almindelig kopimaskine.
De vigtigste funktioner
Softwarebaseret indsamling, omkostningsallokering og rapportering af ethvert dokument, der fremstilles på tværs af campus eller i et område
Let, automatisk håndhævelse af de studerendes printkvoter
Follow-You Printing™ med Secure Document Release fjerner ødsel udskrivning og beskytter fortrolige dokumenter, f.eks. test og de studerendes optegnelser
Support af alle betalingsmetoder: Smart Card eller magnetiske kort, kortsystemer til campus, lokale netværksprintkonti og kontant
Afsluttende datasamling gør det muligt at spore og inddække printomkostninger, selvom der ikke er en netværksforbindelse
Definerbare printregler og mindre omkostningsrouting
Xerox' enhedsintegrerede og terminalbaserede løsninger er tilgængelige
Crystal Reports XI-rapportgenerator med over 100 oversigter, detaljerede og samlede aktivitetsrapporter pr. netværksbruger og enhed
Standardbaseret, leverandørneutral, ensrettet og centraliseret system til styring af printnetværk og komplet omkostningsinddækning
Du har sikkert set affaldsspande med brugt papir, ubrugte print og flere kopier af det samme dokument. Det er endnu værre at finde hele bøger eller websteder, der er udskrevet gratis og ikke er blevet afhentet.
De største udfordringer
Ødsel, unødvendig og uafhentet output på grund af nem adgang til angivelig gratis udskrivning
Stigende printomkostninger optager begrænsede ressourcer fra vigtige programmer og de studerendes tjenester
Studerendes personlige oplysninger eller kommende eksamener kan blive afsløret på eksterne printere, der ikke er under opsyn
Brugere ved maskinen og campus-gæster har brug for en let, privat adgang til kopimaskiner, uden at de ansatte skal agere kasserer
Farveudstyr kan let misbruges; det er ikke let at spore farveoutput i forbindelse med omkostningsrapportering eller betaling
Højt serviceniveau forventes af uddannelsesinstitutionen
Mangel på oplysninger til det faktiske printbrug fører til overkøb eller utilstrækkelig placering af udstyr
Stop printspild, og øg printansvarlighed med Equitrac Express® - Equitracs markedsførende software til administration af udskrivning og løsning til inddækning af omkostninger for undervisningssektoren. Få kontrol, og reducer den samlede udskrivning, optimer anvendelse af udstyr, og send nødvendig udskrivning til dine mest effektive maskiner.
Opret og håndhæv de studerendes printkvoter. Spor hver side på hver printer. Opkræv let betaling fra studerende, der overskrider deres kvote
Fjern ødsel udskrivning af dokumenter, der ikke afhentes. Der kan kun udskrives dokumenter, når brugeren selv er ved maskinen
Beskyt fortrolige oplysninger med Follow-You Printing™ med funktionen Secure Document Release
Nem allokering af printomkostninger til studerende, afdelinger eller legater. Frigør penge til vigtige akademiske programmer
Tilbyd nem betaling via campus-kort, kontant eller konto. Med automatisk PIN-styring og centraliseret kontoadministration undgår de ansatte at skulle agere kasserer
Øg serviceniveauet, og reducer opkald til help desk med forenklet, centraliseret administration
Find nøjagtigt ud af, hvordan printere og kopimaskiner anvendes. Tag flere gennemtænkte beslutninger i forbindelse med anvendelse af udstyr og indkøb vha. 100 oversigter, detaljerede og samlede aktivitetsrapporter
Opkræv forskellige takster til farveoutput, og begræns let brug af farve til autoriserede brugere eller formål
Udvis miljøansvarlighed
Hvorfor vælge Xerox?
Xerox kan designe, implementere og vedligeholde en Equitrac Express-løsning med verdensomspændende Equitrac-certificeret service og support
Integreres problemfrit med din eksisterende IT-infrastruktur og giver uforlignelig support og nøjagtig dokumentkontering til Xerox-multifunktionsprintere med aktiveret netværkskontering
Ansvar overfor informationssikkerhed gennem tæt og sikker integration med Xerox-multifunktionsprintere og det eksisterende campus-kortsystem
Partnere igennem 30 år. Xerox og Equitrac sikrer dig det mest erfarne team til inddækning af omkostninger, der findes
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
