EFI SendMe è una soluzione di gestione e distribuzione documentale per ambienti paper-intensive. Si possono convertire documenti cartacei con velocità e facilità in files di tipo digitale per una successiva distribuzione degli stessi o loro archiviazione con il semplice utilizzo di un'interfaccia touch-screen. EFI SendMe offre, tramite le proprie funzionalità, semplicità di utilizzo, flessibilità, sicurezza dei dati per comunicare con efficacia, aumentare la produttività e ottenere risparmi immediati > product brochure
Funzioni principali
Interfaccia Utente Touch-Screen guida l'utente passo-passo in tutto il processo di gestione del documento.
Altamente personalizzabile per flussi di lavoro legati al singolo utente o gruppi aziendali..
Integrazione completa nel vostro flusso digitale qualsiasi sia il vostro sistema documentale o l'applicazione software utilizzata (incluso MS Exchange).
Anteprima di scansione a tutta pagina e indicizzazione dei dati per assicurare l'integrità del documento.
Sicurezza avanzata con integrazione LDAP e funzioni opzionali di riconoscimento tramite impronte digitali e badge aziendale.
Gestisce e invia ogni documento con un flusso di lavoro automatizzato e centralizzato.
Strumenti di modifica Touch-Screen permettono di assemblare, modificare, cancellare singole pagine o l'intero documento.
Ricerche veloci di archivi documentali utilizzando la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) in documenti PDF.
Si connette ad ogni MFP in rete o a scanner TWAIN.
Connectors gratuiti più di 60 Connectors come DocuShare, Documentum, Hummingbird, Sharepoint e molti altri sono messi a disposizione gratuitamente da EFI (al contrario eCopy fa pagare i propri Connectors).
Stampa senza driver da palmari come Blackberries e PDS.
Lettore di supporti per assemblare o salvare documenti in su di un supporto di memoria come una chiave USB.
Scansione verso Microsoft Word. Conversione immediata di documenti cartacei in documenti editabili da MS Word che possono mantenere intatti il formato pagina, il testo e la grafica.
Scan to PDF - un sistema OCR avanzato crea dei files PDF che possono essere indicizzati e richiamati in qualsiasi momento.
Scan to Microsoft Exchange - un accesso diretto all'infrastruttura di autenticazione con gestione avanzata della sicurezza dei dati.
Scan to network - questa soluzione è inserita nell'opzione professionale di connettività NetConnect.
La sotto-utilizzazione di un sistema di gestione documentale è una problematica primaria delle aziende. Una mancanza di integrazione e un'interfaccia poco intuitiva portano ad inefficienze che il mondo aziendale di oggi non può permettersi.
Obiettivi chiave
Scarso utilizzo di sistemi di gestione documentale esistenti in azienda (DMS).
Troppi passaggi per inviare il documento verso la sua destinazione finale. Con molti sistemi di gestione documentale il documento è inviato verso un folder dove altre persone lo andranno ad indicizzare e archiviare.
Livelli di sicurezza addizionali da superare per fare il log-in manuale nel sistema quando manca l'integrazione con i badge aziendali.
Perdita dell'integrità del documento: una delle debolezze maggiori dei sistemi di scansione da un MFP è assicurare che la scansione sia stata effettuata nel verso giusto.
Nessuna integrazione con le e-mail di Exchange/Outlook quando si usa la funzione "scan to e-mail" di un MFP.
Conerte velocemente e con facilità documenti cartacei in files digitali per una distribuzione e salvataggio dei dati ottimizzati con MFP di Xerox interfacciati con l'interfaccia touch-screen di SendMe.
Apre il vostro sistema di gestione documentale (DMS) ad un'utenza più ampia arrivando quindi a giustifiarne l'investimento.
Comunicazione bi-direzionale diretta dal sistema MFP che invia il documento direttamente al DMS con tutti i metadata definiti in toto.
Produttività incrementata con un'interfaccia facile da usare e flussi semplificati.
Risparmi immediati tramite il miglior sfruttamento degli attuali investimenti in termini di parco copiatrici e IT.
Sicurezza efficiente ed economicamente vantaggiosa utilizzando i vostri badge aziendali come metodo di autenticazione presso il device SendMe.
Integrità del documento aumentata grazie al fatto che l'utente può vedere il documento scansito su un monitor di larghe dimensioni assicurandosi così che non ci siano perdite di informazioni quando il documento verrà riutilizzato in un momento successivo.
Integrazione con Microsoft Exchange significa che gli utenti possono fare l'operazione di "scan to e-mail" da SendMe come se facessero l'invio dal loro PC - l'e-mail è salvata nella sezione "oggetti inviati" e l'utente ha accesso a tutte le normali funzioni di Outlook/Exchange.
Riduzione degli errori e risparmio di tempo con un flusso di lavoro "ATM style".
Richiede tempi di training ridotti ed è facile da installare.
Perché scegliere Xerox?
Incrementi elevati nella produttività con l'accoppiata EFI SendMe e Xerox MFP affinchè i device digitali possano eseguire più funzioni contemporaneamente.
Processo di acquisto semplificato rispetto alla concorrenza dato che il vostro rappresentate Xerox può gestire sia la parte hardware che quella software.
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
