L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Distribution de documents électroniques de choix et solution de gestion pour des activités d’affaires nécessitant beaucoup de travaux en documents. Mettant en vedette l’interface utilisateur à écran tactile de style ATM facile à utiliser, EFI SendMe représente une valeur ajoutée, en plus d’être flexible et sécurisé en tant que technologie d’avant-garde.
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Fonctions clés
L'interface utilisateur à écran tactile couleur conseille virtuellement les utilisateurs à travers tous les flux de production.
Très personnalisable pour les flux de production d'utilisateurs ou de groupes de travail particuliers.
Intégration transparente à votre flux de production numérique, peu importe votre système de gestion de documents ou votre application logicielle d’entreprise (incluant MS Exchange).
Un aperçu avant numérisation pleine page et la validation des données d’indexation assurent l'intégrité du document.
Sécurité exceptionnelle avec l’intégration LDAP, encodage de 128 bits, authentification rapide pour Windows d’empreintes digitales et de carte d’ identité et capacité de « stationnement et d’impression » sécurisée
Gère et transmet des documents avec un flux de production simplifié unique.
Les outils d’édition à écran tactile permettent aux opérateurs d’assembler, de modifier et de nettoyer les documents tout en y ajoutant des commentaires.
Recherche rapide de documents avec les fonctions ROC, tous les fichiers PDF créés dans SendMe conservent le format de document et peuvent être visionnés sur des appareils mobiles Blackberry®, Treo®, et PDA
Peut être relié à n’importe quel appareil multifonction en réseau ou numériseur compatible avec le protocole TWAIN.
Connecteurs gratuits – plus de 50 connecteurs dynamiques comme DocuShare, Documentum et beaucoup d’autres pour la gestion de documents, la récupération des coûts, la télécopie et les systèmes d’imagerie
Impression sans pilote d’imprimante de fichiers natifs envoyés par courriel à partir de Blackberry, Treo ou cellulaires
Lecteur de support qui permet aux utilisateurs de gérer les images et les documents à partir d’une carte-mémoire ou d’un périphérique de stockage USB
Numérisation vers Microsoft Office Word – Conversion rapide de documents papiers en documents MS Word éditables qui conserve le format papier, le texte et les graphiques
Numérisation vers un PDF – Le ROC d’avant-garde créé des fichiers PDF consultables pour un indexage et une récupération rapides
Numérisation vers Microsoft Exchange – Accès direct à l’infrastructure d’authentification avec une technologie d’avant-garde et sécurisée
Numérisation vers un réseau – Il s’agit d’une solution de regroupement avec NetConnect, une option de connectivité de choix
La sous-utilisation du système de gestion des documents représente un défi d’entreprise majeur. Une intégration insuffisante et des interfaces utilisateurs non intuitives entraînent un manque d’efficacité que les entreprises bouillonnantes actuelles ne peuvent se permettre.
Principaux défis
Faible utilisation du système de gestion de documents existant (DMS).
Nombreuses étapes à suivre pour acheminer un document à sa destination finale. Avec de nombreux systèmes de gestion de documents, le document est acheminé à un référentiel de fichiers, où quelqu’un d’autre indexe et stocke ensuite le document.
Étapes supplémentaires de sécurité pour se connecter manuellement au système lorsqu’il n’y a aucune intégration avec cartes de sécurité existantes.
Intégrité des documents perdus : une des plus grandes difficultés de la numérisation à partir d’un appareil multifonction est de s’assurer que la numérisation a été effectuée dans la bonne direction.
Aucune intégration des courriels avec MS Exchange/Outlook lorsque la fonction de numérisation vers un courriel est utilisée sur un appareil multifonction.
Convertit rapidement et facilement les documents papier en fichiers numériques pour une collaboration, une distribution et un stockage simplifiés avec les appareils multifonctions de Xerox mis en correspondance avec l’interface à écran tactile libre-service SendMe d’EFI.
Présente votre système de gestion de documents (DMS) à un plus grand auditoire, vous aidant ainsi à justifier votre investissement.
Communication bidirectionnelle simplifiée à partir de l’appareil multifonction qui livre un document, dont les métadonnées sont entièrement définies, directement au DMS.
Productivité améliorée avec une interface utilisateur conviviale et des flux de production en un clic.
Produit des économies instantanées en tirant profit de votre copieur et de vos investissements en TI.
Sécurité efficace et rentable grâce à l'utilisation de vos propres cartes de sécurité comme méthode d'authentification à l'appareil SendMe.
Intégrité accrue des documents parce que les utilisateurs peuvent voir leurs documents numérisés sur un grand écran, assurant ainsi qu’il n’y ait aucune perte d’information lorsque le document est récupéré ultérieurement.
Intégration de MS Exchange qui signifie que les utilisateurs peuvent numériser un courriel à partir de SendMe tout comme s’ils envoyaient un courriel à partir de leur propre ordinateur. Une piste de vérification est possible à l’aide de l’authentification de l’expéditeur de Microsoft Exchange et des fonctions « Copie vers l’expéditeur » et « Lire et reçu de livraison »
Permet de réduire les erreurs et de gagner du temps grâce au flux de production de type guichet automatique.
Nécessite une formation minimale et est facile à configurer.
Pourquoi choisir Xerox ?
Permet de réaliser des gains de productivité élevés en associant SendMe d’EFI aux appareils multifonctions de Xerox parce que les moteurs peuvent effectuer simultanément plusieurs fonctions.
Processus d’achat plus facile que celui de la concurrence puisque le représentant de Xerox gérera vos besoins matériels et logiciels.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
