Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Die perfekte Lösung für die digitale Dokumentverteilung und das digitale Dokumentenmanagement in Unternehmen, in denen große Mengen an Dokumenten in Papierform anfallen. EFI SendMe verfügt über eine intuitive Oberfläche ähnlich wie ein Geldautomat und liefert einen Wertvorteil, Flexibilität, Bedienkomfort und Sicherheit durch innovative Technologien. > Produktbroschüre
Hauptfunktionen
Der intuitive Tastbildschirm in Farbe gibt die Abfolge von Tätigkeiten im Workflow eindeutig vor.
Extreme Anpassbarkeit für bestimmte Benutzer oder Workflows von Arbeitsgruppen.
Nahtlose Integration in Ihren digitalen Workflow für jede Art von Dokumentenmanagementsystem und Unternehmenssoftware.
Die Ganzseiten-Scanvorschau und die Validierung von Indexierungsdaten gewährleisten die Dokumentintegrität.
Herausragende Sicherheit bei der LDAP-Integration, 128-Bit-Verschlüsselung, rasche Windows-basierte Authentifizierung durch Fingerabdruck und ID-Karte, sichere "Park & Print"-Funktion.
Universelle Dokumentenlösung dank der Komplettabwicklung an einer zentralen Station.
Die Dokumentbearbeitung per Tastbildschirm ermöglicht eine Echtzeitbearbeitung und Zusammenstellung einschließlich Korrektur und Anmerkungen. Rechtsdokumente können für die interne Organisation mit einer Bates-Nummerierung versehen werden.
Effizientes Suchen mit OCR-Funktionen. Alle in SendMe erstellten PDF-Dateien behalten das Dokumentformat bei und können auf mobilen Geräten wie Blackberry®, Treo® und auf PDAs angezeigt werden.
Anschlussmöglichkeit an alle netzwerkfähigen Multifunktionsgeräte oder TWAIN-kompatiblen Scanner
Kostenfreie Konnektoren. Über 60 dynamische Konnektoren, darunter DocuShare, Documentum und viele weitere, für Dokumentenmanagement, Kostenrechnung sowie Fax- und Bildverarbeitungssysteme.
Treiberloses Drucken von nativen E-Mail-Anhängen, die über Blackberry, Treo oder E-Mail-fähige Mobiltelefone gesendet werden.
Mit dem Medienlesegerät können Benutzer Bilder und Dokumente von einer Speicherkarte oder einem USB-Datenträger aus verwalten.
Scannen an Microsoft Office.
Schnelle Konvertierung von gescannten Dokumenten in editierbare MS Word Dateien. Texte, Bildinformation und Seitenlayout bleiben dabei erhalten.
Scan to PDF - Innovative OCR (Texterkennung) erzeugt voll durchsuchbare PDF Dateien für die schnelle Indexierung und Suche
Scannen an MS Exchange. Direkter Zugriff auf Kernauthentifizierungs-Infrastruktur mit der neuesten Authentifizierungs- und Sicherheitstechnologie.
Scannen an Netzwerk. Die Lösung wird mit NetConnect, der perfekten Konnektivitätsoption, geliefert.
Die unzureichende Nutzung von Dokumenten-Management-Systemen ist ein häufig anzutreffendes Problem in den Unternehmen. Fehlende Integration und schlechte Benutzeroberflächen führen zu Ineffizienz - die man sich im heutigen Geschäftsumfeld nicht mehr leisten kann.
Um ein Dokument an das gewünschte Ziel zu senden, sind viele Schritte erforderlich. Bei vielen Dokumentenmanagementsystemen wird das Dokument an ein Dateiarchiv gesendet, wo es von einer anderen Person indexiert und gespeichert wird.
Es sind weitere Sicherheitsschritte für die manuelle Anmeldung bei dem System erforderlich, wenn es nicht in vorhandene Sicherheitskarten integriert ist.
Dokumentintegrität: Eine der größten Schwachstellen beim Scannen von einem Multifunktionsgerät besteht darin, sicherzustellen, dass der Scanvorgang in der korrekten Ausrichtung durchgeführt wurde.
Keine E-Mail-Integration in MS Exchange/Outlook, wenn die Funktion zum Versenden des Scans per E-Mail in Multifunktionsgeräten verwendet wird.
Konvertieren Sie Papierdokumente schnell und einfach in digitale Dokumente für die gemeinsame Nutzung, Verteilung und Speicherung auf Xerox-Multifunktionsgeräten, die auf den intuitiven Tastbildschirm von EFI SendMe abgestimmt sind.
Auf diese Weise wird Ihr Dokumentenmanagementsystem einer viel breiter gefächerten Zielgruppe zugänglich, was es Ihnen ermöglicht, die Investition besser zu begründen.
Optimierte, birektionale Kommunikation von dem Multifunktionsgerät aus, das das Dokument direkt an das Dokumentenmanagementsystem sendet, wobei alle Metadaten vollständig definiert sind.
Verbesserte Produktivität dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und Workflows, für die nur ein einziger Mausklick erforderlich ist.
Unmittelbare Kostensenkungen durch Nutzung Ihrer bereits vorhandenen Kopierer- und IT-Umgebungen.
Effiziente und kostengünstige Sicherheit durch Verwendung Ihrer eigenen Sicherheitskarten als Authentifizierungsmethode für das SendMe-Gerät.
Gesteigerte Dokumentintegrität, da Benutzer ihre gescannten Dokumente auf einem großen Bildschirm anzeigen und auf diese Weise sicherstellen können, dass keine Informationen verloren gehen, wenn das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen wird.
Integration in MS Exchange. Benutzer können ihre Scans von SendMe aus per E-Mail versenden, genauso wie von ihrem eigenen Computer aus. Durch Verwendung der Microsoft Exchange-Senderauthentifizierung und die Optionen "Kopie an den Sender" bzw. "Lesebestätigung" und "Sendebestätigung" können Audit Trails erzielt werden.
Weniger Fehler und Zeiteinsparungen dank der Komplettabwicklung an einer zentralen Station, ähnlich wie bei einem Geldautomaten.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
