Größere Effizienz, verkürzte Einnahmevorlaufzeiten und imponierte Kunden durch bewährtes Dokumenten-Outsourcing und bewährte Dokumentendienstleistungen
Lösung zum günstigen Festpreis. Als Standardlösung ermöglicht docuBOX auch kleinen und mittelständischen Unternehmen revisionssicher und gesetzeskonform zu archivieren und kann zur Dokumenten-Management-Lösung ausgebaut werden.
Hauptfunktionen
Komplettlösung (Hardware, Software und Dienstleistungen) zum Festpreis
Implementierung (Standard) in zwei Tagen
Rechts- und revisionssichere Aufbewahrung und Bereitstellung von Geschäftsdokumenten in digitaler Form
Jederzeit zur vollständigen ECM/DMS-Lösung ausbaubar
Investitionssicherheit durch Markenkomponenten
Geschützter Zugriff über Web-Browser möglich
Verbindung mit Kundendatenbanken und ERP-Systemen möglich
Verkürzte Durchlaufzeiten durch parallelen Zugriff und sofortige Verfügbarkeit von Daten und Korrespondenzen
Zeit- und Aufwandseinsparung durch Prozessoptimierung
Maximale Sicherheit durch Rechteverteilung und Zugriffskontrolle
Der Zugriff auf Geschäftsdokumente, egal ob in Papier- oder in elektronischer Form, sollte einfach, schnell und dezentral möglich sein. Darüber hinaus sollen die Dokumente bzw. Daten gesetzeskonform und revisionssicher archiviert werden.
Herausforderungen
Archivieren mit einer Komplettlösung, die alle notwendigen Komponenten (Hardware, Software und Dienstleistungen) im planbaren Kostenrahmen enthält
Arbeiten mit dem System nach wenigen Tagen
Direktes Speichern von Dokumenten aus MS-Office-Anwendungen
Verringern der Zugriffszeiten auf Geschäftsdokumente in digitaler Form
Kosten verringern durch optimiertes Handling der Dokumente
Einhalten der gesetzlichen Vorschriften zur ordnungsgemäßen Archivierung
Ausbauen zur vollständigen ECM/DMS-Lösung bei Bedarf
Die Stratos Business Solutions hat eine Lösung entwickelt, mit welcher Dokumente direkt vom Xerox WorkCentre aus archiviert werden können - per Tastendruck. Mit der docuBOX werden Geschäftsdokumente automatisiert erfasst - vom Scannen und Digitalisieren bis zur Verschlagwortung, Weiterleitung und Archivierung.
Platz sparen
durch Digitalisierung von Papierdokumenten
Zeit sparen
durch prompten Zugriff auf die gewünschten Informationen
Direktes Archivieren
von Dokumenten aus MS Office-Anwendungen - per Mausklick
Verwaltung gescannter und digitaler Dateien
auf dem Server und Recherche an jedem Arbeitsplatz
Faires Lizenzmodell
- Unsere Kunden zahlen nur die Anzahl der Lizenzen, für die ein gleichzeitiger Zugriff definiert ist (CONCURRENT USER-Lizenzmodell)
Porto- und Faxkosten sparen
durch das Versenden von Dokumenten per E-Mail direkt aus dem Archiv
Was spricht für Xerox?
Exklusive Schnittstelle
Xerox <-> docuBOX
Komplettpaket
- Hard- und Software - Kauf oder Leasing - alles aus einer Hand
Kundenfreundlichkeit
- eine einzige Anlaufstelle für Hardware- und/oder Software (Systemerweiterungen und/oder Supportfragen)
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
