Captaris RightFax är marknadsledaren när det gäller programlösningar för LAN-faxlösningar och elektronisk dokumentleverans. De består av synnerligen tillförlitliga och kraftfulla lösningar för integrering och automatisering av flödet av fax, pappersdokument, elektroniska dokument och data, och gör det möjligt för företag att öka lönsamheten, minska kostnaderna och uppfylla aktuella regelverk (PUL, Registerlagstiftningen.
Intelligent faxsändning: Skicka dokument direkt från ett Xerox-multifunktionssystem eller från valfritt program/system
Intelligent faxkvittens, routing och hantering av inkommande fax: Förbättra organisationens dokumentflöde med intelligent leverans av inkommande dokument till klient eller Xerox-multifunktionssystem
Intelligent routing och Internet-sändning till lägsta kostnad: Fax kan skickas via andra RightFax-servrar i ett LAN, WAN, intranät eller via Internet
Routing mellan företag till lägsta kostnad: Företag kan skicka interna fax via RightFax-servernätverket och på så sätt eliminera trafikkostnader i det allmänna telenätet
Inbyggt e-postsystem: RightFax har stöd för e-postsystem som använder SMTP-protokoll (Simple Mail Transfer Protocol); dessutom finns moduler för Microsoft Exchange och IBM Lotus Notes som tillval
Automatisk faxdistribution: Gruppfaxning kan automatiseras för fördefinierade grupper vilket gör faxning snabbare och effektivare
Förenklad implementering och centraliserad hantering: Med hjälp av lättanvända guider och centraliserade administrationsverktyg kan administratören installera, konfigurera och hantera faxtjänster individuellt eller globalt. Utvecklat för öppna databaser vilket betyder direktstöd för Microsoft SQL Server 2005 Express. RightFax stöder även SQL Server 2000/2005 Standard och Enterprise
Flexibel och skalbar plattform: Gör det möjligt för organisationer att utöka faxkapaciteten, använda lastbalansering, uppgradera faxservrar, lägga till extra moduler och mycket annat
Många organisationer letar efter sätt att slå samman kontorsmaskiner och utrustning för att minska den totala ägandekostnaden och spara tid, resurser och kontorsutrymme. Dessutom blir det allt viktigare att uppfylla gällande regelverk för dokument, data och kommunikation (PUL, Registerlagstiftningen).
Huvudutmaningar
Onödigt slöseri vid distribution av dokument: Papper, utskrift, porto och postgång är betydande kostnadsposter
Onödigt många fristående maskiner: Faxmaskiner, skrivare, kopiatorer och scannrar ökar kostnaderna för utrustning, vilket späds på av onödigt många telelinjer och tillhörande trafikkostnader
Säkerhet och regelverk försummas: Traditionell teknik ger ofta upphov till fel, är långsam och stöder inte regelverks- och säkerhetskrav såsom loggning och redovisning
Tillförlitlighet: "Jag har skickat det till dig…" "Jag har inte fått det..." Konventionella metoder är liktydigt med försvunna dokument och frånvaro av bevis
IT-investeringar kan slås ihop: Xerox multifunktionssystem och Captaris RightFax med funktioner för dokumentdistribution ersätter fristående faxmaskiner
Personalens produktivitet är för låg: För många organisationer använder gammal teknik som är slöseri med personalens tid
Kundtjänstkostnader: Fristående utrustning som inte är ansluten till organisationens nätverk och integrerade med programvaror är en belastning på interna och externa supportresurser
Det går inte att hitta dokument och data: I många organisationer saknas effektiva sökfunktioner för snabb åtkomst av skickade eller mottagna dokument
Captaris RightFax integreras med Xerox WorkCentre Pro och Xerox Document Centre multifunktionssystem så att alla faxtjänster i nätverket koncentreras. Användarna kan därmed bekvämt använda faxfunktionerna på samma utrustning som de dagligen använder för utskrift, scanning och kopiering, samtidigt som företaget får bättre kontroll över dokumentflöde och säkerhet.
Minska kostnaderna: Eliminera tid och kostnader för underhåll av fristående faxmaskiner, modem, telelinjer, supportavtal och förbrukningsmaterial
Maximal avkastning på investeringar: Slå samman system för maximering av gjorda investeringar i Captaris och Xerox-multifunktionssystem
Öka produktivitet och effektivitet: Användarna sparar tid och skapar bättre dokumentflödesprocesser om de använder samma maskin för utskrift, scanning, kopiering och faxning
Centralisera nätverksfaxningen: Flytta faxresurserna till nätverket så att det finns enbart en centralpunkt för faxning av pappersdokument och digitala dokument
Förenkla administrationen: Automatisera rutinuppgifter, felsök problem och övervaka och rapportera faxaktiviteter med de lättanvända RightFax-administrationsverktygen
Bättre säkerhet: Se till att konfidentiella dokument förblir privata genom att skapa säkra metoder för dokumentöverföring
Smidig integration: Enkel implementering av Xerox-multifunktionssystem med hjälp av RightFax MFP-modulen
Utöka faxkapacitet och faxfunktioner vid behov: Börja med en enstaka faxserver och utöka vid behov. Ytterligare funktioner för integration med e-post, CRM, ERP, arbetsflöden, dokumenthanteringssystem och andra affärssystem kan läggas till
Uppfyll regelverk: Implementera spårning och kontroll av inkommande och utgående fax samt enkel redovisning av faxhistorik
Varför välja Xerox?
Integrationscertifiering: Omfattande och kontinuerliga test av integrationscertifiering för Xerox och Captaris säkerställer att implementeringarna är tekniskt sunda investeringar
Support: Tack vare att Xerox vill kunna erbjuda nätverksintegrationslösningar för sina multifunktionssystem tillhandahåller de ett supportteam för dessa lösningar. Xerox har tillhandahållit support för beprövade och tillförlitliga RightFax-lösningar för nätverksfaxintegration sedan 1996
Xerox prisbelönta kopiatorer, skrivare och flerfunktionsskrivare inkluderar flexibla plattformar som tillhandahåller ett stort utbud av programvarulösningar. Programvarans funktionalitet kan skilja mellan olika produktmodeller. Kontakta din lokala återförsäljare för ytterligare information kring kompatibiliteten.
(613K)