Captaris RightFax è la soluzione software leader sul mercato per la distribuzione di documenti elettronici e per server fax di rete. Offre le soluzioni più affidabili ed efficienti per l'integrazione e l'automatizzazione del flusso di fax, di documenti cartacei ed elettronici e dati, consentendo alle aziende di ottenere guadagni, ridurre i costi e rispettare i requisiti di conformità.
Distribuzione intelligente di fax in uscita: invio diretto di documenti da Xerox MFP o dal desktop e da altre applicazioni aziendali.
Ricezione, trasmissione e gestione intelligente di fax in entrata: miglioramento del flusso organizzativo dei documenti con la distribuzione intelligente di documenti in entrata al desktop o a Xerox MFP.
Distribuzione intelligente di fax mediante IP e LRC (Least-cost Routing): i fax possono essere distribuiti mediante altri server RightFax attraverso LAN (Local Area Network) aziendali, WAN (Wide Area Network), intranet o Internet.
LCR (Least-cost routing): all'interno dell'azienda: le aziende possono distribuire i fax interni mediante la rete di server RightFax e scavalcare le reti telefoniche pubbliche commutate.
Moduli di posta elettronica integrati: RightFax supporta i protocolli Internet SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e fornisce moduli aggiuntivi opzionali per Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes.
Distribuzione automatica di fax: il servizio fax "uno a molti" può essere automatizzato in gruppi preconfigurati per rendere l'elaborazione più rapida ed efficiente.
Distribuzione e gestione centralizzata semplificate: la procedura guidata del modulo MFP e gli strumenti di amministrazione centralizzati consentono agli amministratori di impostare, configurare e gestire i servizi fax singolarmente o globalmente. Progettazione di database aperta: supporto predisposto per Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. RightFax supporta anche SQL Server 2000/2005 Standard ed Enterprise Edition.
Piattaforma flessibile e scalabile: consente alle organizzazioni di espandere facilmente la capacità dei canali fax, eseguire il bilanciamento del carico, aggiornare i server fax oltre ad aggiungere moduli e molto altro ancora.
Le organizzazioni cercano nuovi modi per unificare i beni e la tecnologia al fine di ridurre il Total Cost of Ownership (TCO) oltre a risparmiare tempo, risorse e spazio negli uffici. Inoltre, la conformità con le crescenti normative sui documenti, i dati e le comunicazioni sta diventando un problema non trascurabile.
Obiettivi chiave
Spese inutili per la distribuzione dei documenti: documenti cartacei, stampa, affrancatura e posta ordinaria fanno aumentare i costi.
Troppe periferiche indipendenti: aumento dei costi delle apparecchiature quali fax, stampanti, fotocopiatrici e scanner oltre alle spese eccessive sostenute per le linee telefoniche e le telefonate interurbane.
Sicurezza/conformità compromesse: i metodi tradizionali sono soggetti a errore, lenti e non supportano una varietà di obblighi di conformità come la registrazione e la traccia.
Affidabilità: "te l'ho mandato"…"Non l'ho ricevuto". Con i metodi tradizionali i documenti si perdono facilmente e non ne rimane traccia.
Gli investimenti IT sono in fase di consolidamento: Xerox MFP e Captaris RightFax stanno sostituendo gli apparecchi fax indipendenti con la funzionalità di distribuzione dei documenti.
La produttività del lavoratore è limitata: troppe organizzazioni utilizzano la vecchia tecnologia che fa perdere tempo ai dipendenti.
Spese per l'help desk IT: le periferiche indipendenti che non sono in rete e integrate con i prodotti software tengono occupate le risorse interne ed esterne.
Impossibilità di recuperare documenti e dati: a molte organizzazioni mancano funzioni di ricerca adeguate necessarie per un rapido accesso ai documenti che sono stati distribuiti o ricevuti.
Captaris RightFax si integra con Xerox WorkCentre Pro e Xerox Document Centre MFP per unificare tutti i servizi fax sulla rete. In questo modo gli utenti possono accedere in modo pratico alle funzioni fax sulle stesse periferiche utilizzate giornalmente per stampa, scansione e copia, oltre a fornire all'azienda un migliore controllo sul flusso dei documenti e la sicurezza.
Riduzione dei costi: eliminare il tempo e le spese di manutenzione per apparecchi fax indipendenti, modem, linee telefoniche e i relativi contratti di assistenza e forniture.
Massima remunerazione del capitale investito: associare i sistemi per incrementare al massimo gli investimenti in Captaris e Xerox MFP.
Aumento della produttività e dell'efficienza: consentire agli utenti di risparmiare tempo e migliorare i processi del flusso di documenti utilizzando una sola periferica per stampare, eseguire scansioni, copie e fax.
Centralizzazione del controllo della trasmissione fax in rete: spostare le risorse fax in rete per fornire un punto di controllo per la stampa di fax e documenti elettronici.
Amministrazione semplificata: automatizzare le operazioni di routine, risolvere i problemi e monitorare e registrare l'attività fax grazie alla suite di strumenti di amministrazione RightFax di facile utilizzo.
Aumentare la sicurezza conservare i documenti riservati e privati fornendo canali di distribuzione di documenti sicuri.
Semplificare l'ntegrazione: facilitare la distribuzione con Xerox MFP utilizzando il modulo MFP RightFax.
Incrementare la capacità e le funzioni Fax: iniziare con un singolo server fax ed espandere quando necessario. È possibile aggiungere ulteriori capacità di integrazione con posta elettronica, CRM, ERP, flusso di lavoro, gestione dei documenti e altre applicazioni aziendali.
Conformarsi alle normative: fornire la traccia e il controllo di fax in entrata e in uscita e verificare facilmente la cronologia dei fax.
Perché scegliere Xerox?
Certificazione di integrazione: le continue attività di test per la certificazione di integrazione tra Xerox e Captaris garantiscono che le implementazioni siano investimenti sicuri dal punto di vista tecnologico.
Supporto della soluzione: Xerox è impegnata nelle integrazioni per l'abilitazione delle reti MFP grazie a un team di assistenza per le soluzioni. Dal 1996 Xerox supporta soluzioni collaudate e affidabili per l'integrazione di fax di rete RightFax per i propri utenti.
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
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