3manager är ett resursplaneringsverktyg för printrar och kopieringsmaskiner som minskar utskriftskostnader. Många IT avdelningar upptäcker att kostnader för en okontrollerad maskinpark för utskrifter kan bli väldigt hög om man saknar eller har ett icke fungerande hanteringssystem.
Att ha rätt information om kopiering och utskriftsresurserna vid rätt tillfälle har aldrig varit mer kritiskt än nu, speciellt när snabba beslut om inköp eller hur man skall optimera print/kopierings utrustningen behöver tas.
Med 3manager installerat kan man reducera mycket av utskriftskostnaderna kopplat till kopiering och utskriftsprocesser. Börja med att använda 3manager för inventering och revision utöka sedan avtalet för att ha den kontinuerliga finansiella översikten, analysfunktion och utskriftskontroll som systemet kan ge.
IT och Ekonomi ansvariga har blir mer medvetna om utskriftskostnader och behovet av lämpliga verktyg för att upprätthålla en uppdaterad överblick.
Fram till idag har det varit svårt eller omöjligt att få en snabb ögonblicksbild för att se om utrustningen används på ett optimalt sätt eller om det finns möjligheter till besparingar så väl som att enkelt få fram underlag för att nya inköp görs efter behov och affärsnytta Ett verktyg för central hantering av utskriftsenheter kombinerat med finansiell översikt och analys har inte funnits tillgängligt förrän nu.
Xerox återförsäljare har också letat efter ett verktyg som inte bara visar status på enheten och räkneverk utan ett verktyg som ger en överblick både för återförsäljare såväl som kund.
Huvudutmaningar
Organisationer behöver en oberoende och snabb översikt av lösningen, tekniskt så väl som ekonomiskt.
IT avdelningar har inte tid att göra en inventering manuellt – de behöver en automatisk kontinuerlig inventering och analys process.
Inköpsfunktionen i organisationen behöver en riktig överblick för att kunna göra rätt inköp av utrustning efter det faktiska behovet.
3manager är en webbaserad lösning, där all relevant information gällande kopiering och utskrifter samlas och bearbetas.
3manager tillhandahåller en snabb, uppdaterad överblick av nyttjande inkluderat total utskrivna sidor fördelat på organisationen så väl som kostnader, miljörapporter, servicekostnader, hyres/leasingkostnader och möjliga besparingar.
3manager kan börja användas som ett inventeringsverktyg för att senare bli ett finansiellt resurshanteringsverktyg
Extern tjänst. 3manager är en extern tjänst – ingen server eller dyr utrustning behövs för att komma igång. (Det finns möjligheter till lokal installation som alternativ)
Enkel uppstart. 3manager behöver bara en liten agent installerad som tar 2-5 minuter- Agenten kommunicerar med 3manager tjänsten.
Lätt att använda. Öppna bara en webbläsare och logga in. Få tillgång till uppdaterad information
Central installation. Om du har ett stort nätverk behöver du bara en agent och behöver inte installera något på d ina skrivare eller utrustning
Varför välja Xerox?
Med Xerox och 3manager kommer organisationen öka sin effektivitet för hantering av allt gällande skrivare och kopiatorer från den vanliga dagliga hanteringen av en blandad skrivarmiljö till professionell analys för att optimera och kontrollera utskriftskostnader.
Xerox 3manager kommer se till att allt kan fungera så effektivt och enkelt som möjligt för att säkerställa att er organisation kan arbeta med en så optimal utskrift och kopieringsmiljö och strategi
Fördelar:
Få en överblick på alla viktiga områden inom utskrift och kopierings hantering inkluderat volymer, kostnader, inköpsbehov/förslag och möjligheten att optimera lösningen
Automatisera tidskrävande uppgifter
Ger en överblick av alla tillverkare och märken på nätverket
Känn till exakta utskriftskostnader, möjliga besparingar och inköpsbehov
Effektivisera verksamheten med kontinuerlig analys.
Få tillgång till kritisk information i realtid.
Svara snabbt på förändringar
Känn till energy förbrukning och miljöpåverkan
Få e-post larm automatiskt när något inom din utskrifts och kopieringsmiljö behöver uppmärksamhet.
Xerox prisbelönta kopiatorer, skrivare och flerfunktionsskrivare inkluderar flexibla plattformar som tillhandahåller ett stort utbud av programvarulösningar. Programvarans funktionalitet kan skilja mellan olika produktmodeller. Kontakta din lokala återförsäljare för ytterligare information kring kompatibiliteten.
