Petites entreprises

Numérisation

Avec un système multifonction Xerox, numérisez n'importe quel document pour en créer une copie papier et une copie électronique facile à archiver, à partager, à récupérer, à envoyer par courrier électronique, à faxer ou à imprimer.

Équipement de numérisation recommandé
Systèmes multifonctions noir et blanc
WorkCentre™ 3045 – Fast, reliable multifunction convenience. –
WorkCentre™ 3210/3220 – Une véritable productivité d'entreprise depuis votre ordinateur. –
WorkCentre™ 3315/3325 – Compact, high performance, outstanding value. –
WorkCentre™ 3550 – Des fonctions à fort impact conçues pour les groupes de travail à forte activité. –
WorkCentre™ 3615 – Imprimez et photocopiez jusqu'à 45 ppm, et numérisez, envoyez des emails et et des télécopies. –
WorkCentre™ 5325/5330/5335 – Rendement bureautique optimisé.

Systèmes multifonctions couleur
WorkCentre™ 7830/7835/7845/7855 – Les fonctions copie, impression, numérisation, télécopie, courriel et ConnectKey transforment votre manière de travailler.
ColorQube™ 9301/9302/9303 – Imprimante multifonctions couleur à encre solide format A3/Tabloïde ConnectKey et modes de tarification flexibles.
WorkCentre™ 6605 – Colorful and approachable – the color MFP for your small workteam –
WorkCentre™ 6015 – Couleurs éclatantes et efficacité sous une forme compacte. –
WorkCentre™ 6505 – Performance multifonction, qualité couleur et fiabilité exceptionnelles. –
WorkCentre ™ 6400 – Des performances et des fonctionnalités complètes dans un périphérique de bureau. –

Standalone Scanners
Xerox DocuMate™ Scanners – High-performance business scanners and document imaging solutions.


Logiciel de distribution et de numérisation
Xerox ConnectKey for SharePoint – Capture and route directly to SharePoint folders
Xerox SMARTdocument Travel™ – Automate your repetitive document capture workflows
Scan to PC Desktop™ – Augmentez la productivité de votre bureau en améliorant l'efficacité des documents
Nuance ScanFlowStore™ – Obtenez plus de votre imprimante multifonction Xerox

Comment améliorer votre efficacité grâce à la numérisation
La numérisation permet de convertir des documents papier en documents électroniques et vous donne ainsi la possibilité d'augmenter votre efficacité à toutes les étapes de votre workflow documentaire.
1. Capture
Small & Medium Businesses – Scanning – Capture
Grâce à la numérisation, vous pouvez :
- Créer, à partir de vos documents papier, des fichiers électroniques modifiables et dans lesquels vous pouvez rechercher du texte
– Convertir aisément des documents papier en fichiers PDF, compacts et d'accès universel
– Mettre en place l'archivage, la diffusion et la gestion électroniques de vos documents critiques
2. Stockage
Small & Medium Businesses – Scanning – Store
Grâce au stockage électronique des documents, vous pouvez :
- Éliminer les coûts de stockage et l'encombrement papier
– Mieux organiser et archiver vos documents
– Récupérer aisément et rapidement vos documents
– Éviter que vos documents s'abîment, deviennent illisibles ou s'égarent
3. Gestion
Small & Medium Businesses – Scanning – Manage
Grâce à la gestion électronique des documents, vous pouvez :
- Accéder aux documents à distance
– Accélérer la recherche et la récupération
– Activer des fonctions de suivi, de sécurité et de contrôle
– Éliminer les coûts associés à la manipulation et à l'expédition des documents ainsi qu'à la télécopie
4. Distribution
Small & Medium Businesses – Scanning – Distribute
Les documents électroniques peuvent être distribués rapidement et économiquement vers :
- Des dossiers de réseau, des sites Web et des systèmes de gestion de contenu
– Des imprimantes éloignées, des adresses électroniques ou un télécopieur
– Des CD, des périphériques USB et autres supports
Considérations à prendre en compte pour choisir votre équipement de numérisation
  • Capacité à répondre aux différents besoins de votre groupe de travail : vitesses de numérisation, capacité papier et fonctions évolutives
  • Concurrence des fonctions de copie/impression/fax/numérisation de manière à permettre l'utilisation simultanée de plusieurs fonctions
  • Choix des taux de compression de fichier ; fichiers peu volumineux pour réduire le trafic réseau ou au contraire fichiers volumineux pour préserver le niveau de détails
  • Fonctions de sécurité pour contrôler l'accès et être en conformité avec les procédures de sécurité des données telles que authentification utilisateur, carnets d'adresses sécurisés, cryptage des fichiers et suppression des fichiers
  • Solutions logicielles de numérisation proposées pour simplifier le workflow et intégrer facilement les documents numérisés dans d'autres applications et systèmes de gestion documentaire
  • Options de destination de numérisation : numérisation vers courrier électronique, PC, réseau, périphériques USB

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