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Numérisation
Avec un système multifonction Xerox, numérisez n'importe quel document pour en créer une copie papier et une copie électronique facile à archiver, à partager, à récupérer, à envoyer par courrier électronique, à faxer ou à imprimer.
Systèmes multifonctions noir et blanc
WorkCentre™ PE220 - Simple et compact -
WorkCentre™ 4150p - Solution d'entreprise rapide et évolutive
WorkCentre™ M20 - Fonctions de numérisation avancées -
WorkCentre™ 4118x - Fonctionnalités et gestion du papier polyvalentes NOUVEAU !
Systèmes multifonctions couleur
Phaser™ 6110MFP Numérisation vers courrier électronique, numérisation vers PC, numérisation réseau, périphérique mémoire USB - 684 $ (après remise) NOUVEAU !
Phaser™ 6115MFP - Numérisez vers votre PC puis organisez, modifiez et archivez vos fichiers - 849 $ (après remise) NOUVEAU !
Phaser™ 8560MFP - Copie, numérise et télécopie lorsque vous imprimez d’autres documents - 1,699 $ (après remise) NOUVEAU !
Logiciel de distribution et de numérisation
Numérisation vers PC™ - Achemine vos fichiers numérisés vers votre Bureau, messagerie électronique ou dossier d'archivage
ScanFlowStore™ - Crée facilement des archives numériques avec recherche de texte
La numérisation permet de convertir des documents papier en documents électroniques et vous donne ainsi la possibilité d'augmenter votre efficacité à toutes les étapes de votre workflow documentaire.
1. Capture
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Grâce à la numérisation, vous pouvez :
- Créer, à partir de vos documents papier, des fichiers électroniques modifiables et dans lesquels vous pouvez rechercher du texte
- Convertir aisément des documents papier en fichiers PDF, compacts et d'accès universel
- Mettre en place l'archivage, la diffusion et la gestion électroniques de vos documents critiques
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2. Stockage
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Grâce au stockage électronique des documents, vous pouvez :
- Éliminer les coûts de stockage et l'encombrement papier
- Mieux organiser et archiver vos documents
- Récupérer aisément et rapidement vos documents
- Éviter que vos documents s'abîment, deviennent illisibles ou s'égarent
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3. Gestion
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Grâce à la gestion électronique des documents, vous pouvez :
- Accéder aux documents à distance
- Accélérer la recherche et la récupération
- Activer des fonctions de suivi, de sécurité et de contrôle
- Éliminer les coûts associés à la manipulation et à l'expédition des documents ainsi qu'à la télécopie
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4. Distribution
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Les documents électroniques peuvent être distribués rapidement et économiquement vers :
- Des dossiers de réseau, des sites Web et des systèmes de gestion de contenu
- Des imprimantes éloignées, des adresses électroniques ou un télécopieur
- Des CD, des périphériques USB et autres supports
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- Capacité à répondre aux différents besoins de votre groupe de travail : vitesses de numérisation, capacité papier et fonctions évolutives
- Concurrence des fonctions de copie/impression/fax/numérisation de manière à permettre l'utilisation simultanée de plusieurs fonctions
- Choix des taux de compression de fichier ; fichiers peu volumineux pour réduire le trafic réseau ou au contraire fichiers volumineux pour préserver le niveau de détails
- Fonctions de sécurité pour contrôler l'accès et être en conformité avec les procédures de sécurité des données telles que authentification utilisateur, carnets d'adresses sécurisés, cryptage des fichiers et suppression des fichiers
- Solutions logicielles de numérisation proposées pour simplifier le workflow et intégrer facilement les documents numérisés dans d'autres applications et systèmes de gestion documentaire
- Options de destination de numérisation : numérisation vers courrier électronique, PC, réseau, périphériques USB
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